Des Solutions de gestion de projet qui ont fait leurs preuves pour la Recherche & Développement

La recherche et développement dans les industries comme l’industrie chimique, pharmaceutique et biotechnologie/sciences de la vie, est caractérisée par de gros investissements et une gestion de portefeuille stratégique. De nombreuses entreprises ont des portefeuilles de produits très dynamiques et innovants, rendant la priorisation et la sélections des projets extrêmement importantes.

Le « Product Care » assure le développement continu de produits tels que les médicaments, les principes actifs ou encore les équipements techniques. Les projets de R&D dans cette industrie ont généralement des durées relativement longues.

Une gestion de projet professionnelle et internationale

Du fait de dépenses d’investissement (CAPEX) et d’une complexité élevées, la recherche & développement est souvent menée depuis divers sites géographiquement épars. Les personnes de différents départements et même de différentes entreprises collaborent, nationalement et internationalement, ce qui est une pratique commune pour ces industries. Presque toutes les entreprises pratiquent une planification et un contrôle de budget permanents à l’aide de prévisions glissantes.

Pendant plus de 20 ans, TPG The Project Group a rassemblé de nombreuses références au sein des entreprises chimiques, pharmaceutiques et de biotechnologie. Sur la base de notre expérience, nous avons développé une liste des éléments qui doivent être inclus dans une solution de gestion de portefeuille et de projet (PPM) adaptée au développement de produits pour ces industries.

Vous trouverez dans les sections ci-dessous plus d’informations sur les composants de solutions pour les projets de recherche et développement dans les entreprises de l’industrie chimique, pharmaceutique et biotechnologie/sciences de la vie, basées sur les technologies Microsoft.

Microsoft Project Server – ou sa version basée sur le Cloud Project Online – est un outil puissant et convivial pour la gestion de portefeuille et de projet. Les directeurs de recherche, les chefs de projet et les membres projet utilisent tous une plateforme commune de travail et d’information pour leur travail en R&D.

La solution basée sur le web est intuitive et facile à manipuler grâce à ses similarités et son intégration étroite avec l’environnement Microsoft SharePoint et Microsoft Office / Office 365. Le concept basé sur les rôles garantit que les membres projets ne voient que les informations nécessaires à leur rôle.
 

Avantages de Microsoft Project Server / Project Online

  • Un outil basé sur les rôles pour toutes les parties prenantes et les décideurs
  • Stockage de données centralisé pour toutes les informations structurées des projets
  • Différentes options pour les rapports et les évaluations de tous les projets
  • Stockage centralisé et normalisé de documents dans SharePoint
  • Les plans de projets peuvent être édités dans le navigateur ou dans le Client MS Project
  • Disponible également en solution Cloud (Project Online).

Plus d’informations sur Microsoft Project Server ou Project Online.

Microsoft Project Server / Project Online permet une gestion de projet centralisée ainsi qu’une gestion de portefeuille stratégique. La solution aide les responsables à déterminer, sélectionner, gérer et déployer les portefeuilles en ligne avec la stratégie commerciale.

Cela leur permet ainsi de déterminer le portefeuille de projets optimal sur la base des objectifs stratégiques, des coûts planifiés du projet et du budget disponible.
 

Utilisation de Project Server / Project Online Portfolio Planning

  • Définition des objectifs stratégiques déterminables individuellement.
  • Pondération des objectifs stratégiques.
  • Prise en considération des interdépendances.
  • Sélection des projets à réaliser – ils peuvent être ajustés manuellement si nécessaire.
  • Transfert direct des projets dans un plan de projet grâce à Project Server / Project Online comme solution PPM intégrée.

Plus d’informations sur Microsoft Project Server ou Project Online.

Microsoft Project Server est un outil puissant pour une gestion de projet centralisée et couvrant l’ensemble de l’entreprise. Utilisé conjointement avec un outil complémentaire conçu spécialement pour la gestion de programme, l’outil permet aux utilisateurs de suivre facilement l’état d’avancement de tous les projets composants le programme.

Les responsables peuvent communiquer les objectifs de manière descendante au niveau du programme en suivant tout simplement les jalons et les autres informations essentielles de tous les projets.

La planification ascendante est aussi disponible car les participants au projet peuvent faire remonter les données de planification actuelles de leur projet à la direction du programme pour un contrôle plus poussé.
 

Une grande flexibilité grâce au partage bidirectionnel de données

  • Regroupement automatique des jalons en un clic de souris permettant aux utilisateurs de visualiser les jalons principaux des projets dans le planning du programme.
  • Planification descendante : le responsable du programme crée un plan au niveau du programme avec des jalons cibles et des données clés. Ces éléments sont automatiquement affichés dans les sous-projets opérationnels.
  • Les chefs de projets alignent alors leur planning aux objectifs fixés.
  • Planification ascendante : les jalons importants des sous-projets opérationnels peuvent être à leur tour transférés au niveau du programme.

Plus d’information sur la gestion de programme avec TPG ProjectLink.

Microsoft Project Server / Project Online est basé sur SharePoint Server / Online, ce qui facilite la collaboration au sein des équipes. Des sites pour les équipes projets, des forums de discussions et des wikis font partie de cette solution qui aide les entreprises à gérer les connaissances en R&D.

Microsoft Project Server / Project Online peut être complété avec des « Soft Links » qui montrent aux utilisateurs les tâches importantes des autres projets.

Si nécessaire, ces liens peuvent aussi être mis en place à travers différentes entreprises sans avoir à montrer aux utilisateurs les plannings externes complets (ceux des fournisseurs ou clients par exemple). 
 

Transparence et avantages des « Soft Links »

  • Les chefs de projet peuvent facilement sélectionner des tâches importantes d’autres projets pour les refléter ou les lier dans leur propre planning.
  • Les tâches sélectionnées sont affichées pour information dans leur propre planning.
  • Les chefs de projet peuvent sélectionner des tâches à refléter sans avoir à visualiser tout le projet externe.
  • Des liens entre différentes entreprises sont aussi faciles à mettre en œuvre en utilisant les « soft links ».

Microsoft Teams offre aussi une communication unifiée ce qui s’intègre bien avec un environnement de gestion de projet.

Plus d’information sur TPG ProjectLink.

Les chefs de projet travaillent mieux avec un système de gestion de projet optimisé pour leurs besoins, tel que Microsoft Project Server / Project Online.

Les contrôleurs de projet, eux, sont plus à l’aise avec un système ERP comme SAP ou Dynamics AX.

L’intégration des deux systèmes pour un échange bidirectionnel de données facilite grandement les choses pour tout le monde.
 

Partage de données et avantages à avoir des environnements intégrés

  • Les responsables peuvent importer des budgets détaillés, les coûts et le travail réels et les engagements depuis SAP, leur permettant ainsi de vérifier les coûts et les délais du projet par rapport au planning et au budget.
  • Les chefs de projet sont parfaitement informés en permanence sur le budget dépensé, affecté et restant au niveau des lots de travail.
  • Il n’y a plus de saisie double ce qui engendre un plus faible taux d’erreur.
  • Une meilleure qualité des données pour les chefs de projet, les contrôleurs et la direction mène à une meilleure prise de décisions.
  • Les chefs de projet et les contrôleurs travaillent chacun avec l’outil qui leur correspond le mieux ce qui augmente l’acceptation de la solution globale.

Plus d’information sur l’intégration SAP via le middleware TPG PSLink®.

Microsoft Project Server / Project Online met à votre disposition des rapports importants sur les projets individuels et sur les portefeuilles de projets. Un concept et des droits d’accès basés sur les rôles assure que les membres projets et les responsables voient seulement les rapports qui leur sont destinés.

Ce système de reporting automatisé qui est adapté individuellement aux besoins du client apporte une foule d’avantages à l’ensemble de l’organisation.
 

Les avantages d’un système de reporting centralisé

  • Des rapports à jour au bout des doigts ⇒ élimination du travail manuel.
  • Standardisation des rapports ⇒ comparaisons facilitées.
  • Données actuelles de tous les projets ⇒ strict respect des périodes de reporting.
  • Meilleure capacité de prise de décision ⇒ disponibilité immédiate des données importantes.
  • Vue d’ensemble de tous les projets et de tous les états d’avancement ⇒ informations de projet consolidée.
  • Focus sur les projets clés ⇒ critères de sélection des projets.
  • Détails pour approfondir les informations sur les projets individuels ⇒ rapport d’avancement, rapport sur les coûts, analyse des risques etc…
  • Format de sortie des rapports à la demande ⇒ Excel, PowerPoint, PDF ou autre format disponible avec le design de l’entreprise.

Plus d’information sur TPG Business Intelligence Reports.

En savoir plus sur Microsoft Power BI, le puissant service de reporting online de Office 365.

Les multi-projets et les programmes sont gérés sur la base des jalons importants dans les sous-projets qui peuvent être regroupés depuis tous les sous-projets en une vue d’ensemble centrale. Les responsables trouvent utile de voir comment les jalons ont évolué dans le temps. Cependant Microsoft Project Server / Project Online ne comprend que 10 « baselines ».

TPG propose un graphique intégré MTA (Milestone Trend Analysis ou Analyse de Tendance des Jalons) pour vous aider dans votre analyse et vous permettre d’identifier de façon précoce tout goulot d’étranglement.
 

Les avantages de la MTA pour Project Server

  • Des instantanés automatiques et réguliers des plans de projets.
  • La visualisation graphique montre les changements d’échéance des jalons importants.
  • Les tendances peuvent être déduites des retards ce qui donne une indication précoce du risque potentiel de retard de la date de fin du projet.
  • Les instantanés automatiques des plannings donnent aux membres d’équipe une meilleure connaissance des jalons et des échéances.

CUSTOMER FEEDBACK

“Efficient reporting is the biggest benefit of Project Server. We know that the project numbers – including financials from SAP – are timely, reliable, and consistent. With Project Server linked to SAP, we can gauge the financial success of projects, comparing actual with budgeted figures, and provide management with the ability to exert meaningful control.”

Jani Saarinen, Senior Manager in Research & Development, Kemira