TPG ProjectLink : Coordination entre les chefs de projet et les responsables hiérarchiques via Microsoft Project

Dans une organisation hiérarchique, les chefs de projet reçoivent des résultats des différents départements/services. Ils ne doivent coordonner les échéances qu’à un niveau assez approximatif. Toutefois, ils n’ont pas besoin de se mettre d’accord avec les responsables hiérarchiques sur les ressources individuelles comme c’est le cas dans une organisation matricielle.

Le chef d’équipe vérifie le planning général et sommaire du chef de projet et lui remonte la faisabilité. Si besoin, des ajustements sont faits au niveau des échéances. Une coordination transparente entre le chef de projet et le responsable de département est un prérequis important pour la réussite des projets.

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Le fonctionnement de TPG ProjectLink

En tant que chef de projet, vous pouvez utiliser Microsoft Project pour préparer les exigences relatives aux temps/échéances dont vous avez besoin de la part des responsables hiérarchiques. Ils réalisent ensuite leur planification détaillée dans Microsoft Project. La tâche « résumée » constituée des réponses des responsables hiérarchiques est affichée dans votre diagramme de Gantt. Cela vous permet de vous coordonner avec les supérieurs hiérarchiques en cas de divergences.

Outre les informations relatives au temps, d'autres contenus de champs tels que le travail, les coûts, les notes, etc. peuvent être transférés dans les deux sens.

Plus d’information sur l’utilisation de TPG ProjectLink : La gestion de programme avec Microsoft Project.