Avoir les bonnes ressources sur les bons projets

Les personnes en charge ont besoin d’un soutien adapté pour la planification des ressources sur les projets et les portefeuilles de projets. Ces outils doivent permettre une planification efficace, une bonne affectation des ressources et une planification des coûts fiable. Le but est d’affecter les bonnes ressources aux bons projets en évitant la surcharge.

Même lorsque la gestion de projet est bien conçue, vient un moment où les choses ont tendance à se gâter : et c’est souvent au niveau de la planification des ressources. Cela est dû à l’organisation en matrice. Les chefs de projet et les chefs d’équipe doivent organiser l’affectation des ressources aux projets individuels ensemble. Selon la culture de l’entreprise, cela est souvent fait à la va-vite et il peut y avoir quelques désaccords. Mais les bons outils aident à gérer la situation.

TPG TeamManager vous aide dans la coordination des besoins en ressources et de leur disponibilité. Le processus transparent de coordination entre les chefs de projets et les responsables hiérarchiques est avantageux et augmente la flexibilité dans l’exécution du projet.

TPG PortfolioManager de pair avec Microsoft PPM vous aide dans la planification de portefeuille tout en optimisant les ressources. Il est souvent délicat d’intégrer de nouveaux projets dans un portefeuille de projets existant sans créer de pic de charge excessif. Une solution informatique qui a fait ses preuves vous facilitera grandement la tâche.

What Can the Right Solution Do for You?

Facteurs Avantages
Une modélisation et une visibilité des ressources améliorées 

TPG TeamManager permet aux responsables hiérarchiques de saisir toutes les absences des ressources ainsi que les activités quotidiennes et activités projet pour tout le personnel du service.

Cela permet aussi aux chefs de projet de faire des changements rapides au planning des ressources tout en restant dans la limite de disponibilité des ressources engagées. TeamLink réduit le temps administratif en alignant la disponibilité des ressources avec le planning actuel.

Identifiez la disponibilité des ressources 

TPG TeamManager vous donne un aperçu de la disponibilité projet réelle de chaque collaborateur. Les demandes pour des ressources génériques ou nominatives faites par le chef de projet sont automatiquement mises à jour depuis Microsoft Project Server ou Project Online permettant ainsi au responsable hiérarchique de les visualiser et d’affecter la capacité disponible de leur équipe en conséquence.

Des graphiques ressources faciles à lire 

TPG TeamManager donne accès aux chefs de projets et responsables hiérarchiques à un affichage graphique facile à lire montrant la disponibilité des ressources. Visualisez rapidement si une ressource a de la disponibilité ou si elle est déjà engagée sur un autre projet avant de l’affecter sur un nouveau projet ou une nouvelle tâche.

RETOUR CLIENT

« Le système PPM intégré nous a permis de gérer notre portefeuille et nos projets de façon bien plus professionnelle. Notre planification des ressources est désormais également bien plus transparente et efficace. »

Thomas Dinkel, PMO Leader, Swissgrid AG