Quand vous planifiez des projets et des centres de coûts, vous savez comment ça marche avec Excel : vous finissez toujours par avoir différentes versions du fichier, sauvegardées à plusieurs endroits différents. Et vous devez encore rajouter les contraintes de budgets de votre service financier. Bien que vous n’ayez pas ce problème avec Microsoft Project Web App, l’application ne vous permet pas de planifier les coûts et les ressources ou de saisir des informations de temps sur le travail et les coûts.
Utiliser Excel ou Project Web App pour la planification projet et budget, limite ce que vous pouvez faire et demande aussi plus de travail. C’est là où TPG CoRePlanner peut vous aider. Que vous soyez un chef de projet ou un responsable de centre de coût, vous pouvez réaliser votre planification projet et budget avec un outil qui a été spécifiquement développé pour cela. Cela vous rendra bien plus efficace.
Avec TPG CoRePlanner, vous pouvez travailler dans votre navigateur préféré de la même manière que dans Excel. L’interface claire vous aide à vous concentrer sur les fonctionnalités essentielles et rend le produit très facile à utiliser.
Un autre avantage est que vos données sont stockées dans une base de données centralisée. Cela évite de travailler avec différents fichiers Excel. Vous pouvez aussi impliquer votre département finance dans le processus en connectant la solution à votre système ERP, comme SAP par exemple.
Pour vous aider à rendre vos budgets plus fiables, TPG CoRePlanner permet une conversion progressive du travail en coûts. Si vous utilisez des ressources ayant des coûts exprimés en monnaie différente du celle du projet, l’outil calcule le coût selon un taux de change qui peut être modifié chaque mois si nécessaire. Les données sont stockées dans une base de données centrale, ce qui est un prérequis important pour la qualité de vos données.
Avec une large gamme d’options de vues, vous avez toujours une vue d’ensemble de la situation, même pour des gros projets. Comme avec Excel, vous pouvez travailler avec des feuilles de calcul et basculer entre les vues des tâches et les vues des ressources. Vous pouvez aussi simplement copier et coller vos données existantes dans l’outil à partir d’Excel.
Sinon, une matrice facile à lire vous permet d’affecter des ressources aux tâches. Vous pouvez simplement glisser et déposer vos données le long de l’axe de temps.
Les champs personnalisables vous permettent d’affecter des ressources et des éléments du planning à des objets d’un système ERP comme par exemple des centres de coûts, des types de coûts, des éléments WBS etc… les groupes de données ainsi préparés peuvent être envoyés depuis et vers le système ERP de façon fiable et pratique en utilisant des outils d’intégration comme TPG PSLink. Cela contribue à une collaboration efficace entre vos chefs de projet et le personnel du service finance.
« Notre objectif était d’être capables de réaliser notre planification de la manière la plus efficace et la plus rationnelle possible. TPG CoRePlanner réunit en un seul outil ce dont nous avons besoin pour cela en tant qu’entreprise dynamique : le travail administratif pour notre personnel informatique est minimal. Les nouveaux employés peuvent saisir des budgets sans aucune erreur en seulement 5 à 10 minutes. Cela nous a permis d’économiser une somme à 6 chiffres rien que l’année dernière ».
Helmut Kölbl, Project Manager, Harman International
