Neben den Projektzielen sind Zeit und Geld die wichtigsten Rahmenparameter für ein Projekt. Mit der MS Project Ressourcenplanung lassen sich Arbeit und Kosten planen. Wie das geht, das erfahren Sie in diesem Tutorial-Beitrag mit praktischen Tipps und MS Project Ressourcenplanung Beispiel zu Kosten. Folgendes lesen Sie hier:
- Die Ressourcenarten in Microsoft Project
- MS Project Ressourcen anlegen: Arbeit
- MS Project Ressourcen anlegen: Material
- MS Project Ressourcen definieren: Kosten
- MS Project Ressourcen definieren: Budget
- Zusammenfassung MS Project Ressourcenplanung
Hinweis: Wenn Sie Microsoft Project ohne Verbindung zu Project Server oder Project Online nutzen, können Sie alle Ressourcen direkt im Projekt definieren. In einer Multiprojekt-Umgebung nutzen mehrere Projekte dieselben Ressourcen. Hier müssen Sie die Ressourcen in Project Online / Project Server erst als Enterprise-Ressourcen definieren und in das jeweilige Projektteam aufnehmen. Änderungen an den Definitionen bzw. Stammdaten von Enterprise-Ressourcen können nur in der Project WebApp/Ressource Center oder durch das Öffnen des Ressourcenpools in Microsoft Project Professional vorgenommen werden.
Unser Tipp: Wollen Sie als Teamleiter:in Ihre Ressourcen übersichtlich und gut verwalten können? Dann sehen Sie sich dieses Tool zur Ressourcenplanung an.
Die Ressourcenarten in Microsoft Project
In Microsoft Project planbare Ressourcen sind
- Menschen
- Maschinen
- Material
- Kosten
Zwischen Menschen und Maschinen wird dabei nicht unterschieden. Menschen und Maschinen verfügen nur über eine begrenzte Kapazität und werden in MS Project als Ressourcen der Art Arbeit angelegt. Sie verursachen meist Kosten pro Zeiteinheit.
Material und Kosten sind realistischer Weise auch nicht unbegrenzt verfügbar, verfügen aber über keine Kapazität im eigentlichen Sinn. Sie werden in eigenen Ressourcenarten abgebildet. Material und Kosten sind nicht unmittelbar zeitabhängig, doch fallen Kosten und durch Material verursachte Kosten auch zu bestimmten Zeiträumen oder Terminen an.
Download (PDF): Einfachere Ressourcenplanung zwischen Projekt und Linie
Lesen Sie praktische Tipps und eine umfangreiche Beschreibung von 3 wichtigen Erfolgsfaktoren, mit denen Ihre taktische Ressourcenplanung reibungslos klappt.
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MS Project unterscheidet somit drei Ressourcenarten:
- Arbeit
- Material
- Kosten
Zudem stellt MS Project für alle Ressourcenarten auch Budgetressourcen zur Verfügung. Mit diesem Ressourcentyp können Sie auf der Projektebene die Rahmenparameter für Ihr Projekt definieren und zum Projektcontrolling einsetzen.
Zusätzlich lässt sich definieren, ob es sich um generische Ressourcen handeln soll. Generische Ressourcen werden meist zu einem Zeitpunkt eingesetzt, zudem die tatsächlichen Ressourcen noch nicht namentlich bekannt sind.
In MS Project werden generische Ressourcen in der Ansicht Ressource: Tabelle mit einem Doppelkopf in der Indikatorspalte dargestellt.
MS Project Ressourcen anlegen: Arbeit
Wie schon erwähnt, werden Menschen und Maschinen in Project mit der Ressourcenart Arbeit angelegt. Für Ressourcen der Art Arbeit können Sie Stundensätze, maximale Einheiten oder Kalender definieren. Dies ist unabhängig davon, ob es sich um generische Ressourcen oder bereits namentlich bekannte Ressourcen handelt.
MS Project berechnet die Kosten von Arbeitsressourcen über den Stundensatz und die Arbeit/Zeiteinheit. Der Stundensatz und auch die maximal verfügbaren Einheiten, also die Kapazität, können zeitlich variabel hinterlegt werden. Ressourcen haben einen Basiskalender, z.B. entsprechend den Feiertagen des Arbeitsortes. Dieser kann mit individuellen Arbeitszeiten und Urlauben ergänzt werden.
Lesetipp: Wie Sie in MS Project Kalender-Optionen richtig anpassen
MS Project Ressourcen anlegen: Material
Bei Material ist die Angabe einer Materialbeschriftung möglich, welche die Mengeneinheit (Stk, qm, kg, …) widerspiegelt. Dafür können beim Anlegen von Materialressourcen keine maximalen Einheiten und kein Basiskalender eingeben werden. Bei der Zuweisung von Material ist anstelle der zeitlichen Einheiten pro Tag die Menge des benötigten Materials einzugeben.
Da MS Project die Kosten der Materialressourcen immer über das Feld Arbeit berechnet, erscheint in der Spalte Arbeit der Vorgangs- und Ressourcen-Masken auch bei Material ein entsprechender Wert. In diesem Fall für die Menge.
Auch in den Einsatz-Ansichten wird die Materialmenge dargestellt und zwar als Arbeit verteilt über den Vorgang.
Wann das Material genau benötigt wird, kann mit der Verzögerung bzw. dem Anfang und Ende der Zuweisung in den Ansichten Vorgang: Maske, Vorgang: Einsatz oder Ressource: Einsatz festgelegt werden. Alternativ kann dies aber auch durch direkte Eingabe der Menge in den Einsatz-Ansichten erfolgen.
Wenn der Materialbedarf linear über die Dauer des Vorgangs verteilt ist, ist keine Anpassung erforderlich.
MS Project Ressourcen definieren: Kosten
Echte Kosten werden wie Arbeitsressourcen dem Vorgang zugeordnet. Nur ist hier nicht die Eingabe von Arbeit oder Einheiten erforderlich. Die Kosten eines Vorgangs werden direkt eingegeben.
Die Kosten werden im Standard automatisch linear über die Dauer des Vorganges verteilt.
Sie können den Betrag auch über die Spalte Kosten in den Ansichten Vorgang: Einsatz oder Ressource: Einsatz eingetragen. Bei nicht linearer Verteilung der Kosten lässt sich dies auch über die Dauer des Vorgangs direkt in das Zeitraster eintragen.
Für Kostenressourcen können Sie auch eine allgemeine Fälligkeit definieren. Diese wird dann als Standard bei jeder Zuweisung angewendet. Wählen Sie dazu in der Ansicht Ressource: Tabelle die erforderliche Fälligkeit für die Kostenressource aus.
Hinweis: Kostenressourcen können in der Project WebApp nicht verplant werden.
MS Project Ressourcen definieren: Budget
Sie können für alle Ressourcenarten Arbeit, Material und Kosten Ressourcen als Budgetressourcen anlegen, indem die gleichnamige Checkbox aktiviert wird. Die Zuweisung einer Budgetressource kann immer nur am Projektsammelvorgang erfolgen.
Damit der Projektsammelvorgang angezeigt wird, müssen Sie in einer Vorgangstabelle das Kontrollkästchen Projektsammelvorgang auf der Registerkarte Format aktivieren. Wenn es aktiviert ist, wird der Projektsammelvorgang in Zeile 0 angezeigt.
Weisen Sie dem Projektsammelvorgang die Budgetressource zu. Blenden Sie die Spalte Kostenbudget in der Ansicht Vorgang: Einsatz ein, um die budgetierten Kosten einzutragen.
MS Project Ressourcenplanung Beispiel zu Kosten
In der letzten Grafik arbeitet die Ressource Müller zu einem Stundensatz von 95 € von Montag bis Freitag 8 Stunden pro Tag auf dem Vorgang. Zudem ist ein weiterer Kranführer mit dem gleichen Stundensatz für diese Tätigkeit vorgesehen, der noch nicht namentlich bekannt ist.
Beide bedienen dabei den Kran, der Kosten verursacht (35 €/Stunde). Dabei werden 120 qm Schotter verarbeitet, die aber schon bei Lieferung voll mit 35 € Euro/qm berechnet werden.
Zusätzlich entstehen bezogen auf den Vorgang Kosten für Spesen in Höhe von 125 € Euro, die in diesem Beispiel am Ende der Woche fällig sind.
Der Projektsammelvorgang weist Gesamtkosten von 9.949 € auf, die jedoch noch deutlich unter dem eingetragenen Budget von 48.000 € liegen.
Zusammenfassung MS Project Ressourcenplanung
In diesem Tipp haben Sie einen Überblick bekommen, wie Sie in MS Project Ressourcenplanung durchführen. Bei Ressourcen in MS Project kann es sich um Personen-, Material- oder Kostenressourcen handeln, die normal, generisch und oder als Budget eingesetzt werden.
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Der Autor:
Johann StrasserJohann Strasser, Dipl.-Ing., ist seit 2001 geschäftsführender Gesellschafter bei TPG The Project Group. Nach mehrjähriger Erfahrung als Entwicklungsingenieur im Automotive- und Energiesektor arbeitete Johann Strasser für zehn Jahre als selbständiger Trainer und Berater im Bereich Projektmanagement. In dieser Zeit war er zudem als Projektleiter für Softwareprojekte in der Bauwirtschaft tätig und unterstützte Großbauten im Rahmen von Termin- und Kostenmanagement. Bei TPG fließt seine Expertise in die Produktentwicklung und in die Beratung internationaler Kunden. Besonderen Fokus legt er auf die Themen PMO, Projektportfolio, hybrides Projektmanagement und Ressourcenmanagement. Sein Wissen gibt er seit vielen Jahren in Form von Vorträgen, Seminaren, Artikeln und Webinaren weiter.
25 Kommentare
Guten Tag
Ich habe ein Problem mit der Ressourcenzuordnung. Ich verwende MSP 2010 mit einem Ressourcenpool. Bei einem Projekt, welches auf den Ressourcenpool zugreift funktioniert die Ressourcenzuordnung nicht korrekt. Wenn ich bei einer Aktivität mehr als eine Personalressource zuordne und die Datei spechere und schliesse, wird nach erneutem öffnen bei der gleichen aktivität plötzlich eine andere ressource angezeigt. Diese entsprechende zuweisung wird auch im Ressourcenpool so angezeigt. An welcher einstellung kann das liegen, dass zugewiesene Ressourcen automatisch angepasst werden.
Vielen Dank für die Hilfe
Hallo Herr Mesey,,
die von Ihnen geschilderte Situation lässt vermuten, dass bei Ihnen die Option Ressourcen hat Vorrang eingeschaltet ist.
Öffnen Sie bitte Ihren Projektplan. Gehen Sie auf den Reiter Ressource, klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcenpool und anschließend auf den Menüeintrag Gemeinsame Ressourcennutzung. Das gleichnamige Dialogfenster wird angezeigt. Dort finden Sie im unteren Teil des Dialogs den Bereich Im Falle eines Konflikts mit Kalender oder Ressourceninformationen. Hier legen Sie fest, welche Datei (Projektplan-Datei oder Ressourcenpool-Datei) im Konfliktfall Vorrang hat.
Viele Grüße in Schweiz
Martin Gösse
Hallo Herr Gösse,
ich hätte mal eine Frage zur Planung von Material-Ressourcen.
folgende Situation: ich habe von einer Material-Ressource 5 Stück zur Verfügung (z.B. Firmenwagen)
jetzt weise ich 5 Vorgängen (die alle am gleichen Tag beginne) jeweils 1 Firmenwagen zu
wenn ich nun einem weiteren Vorgang, der gleichzeitig mit den anderen 5 Vorgängen startet, einen weiteren Firmenwagen zuweise, erwarte ich von MS Project einen Hinweis, dass meine Ressource Firmenwagen überlastet ist.
Das passiert aber leider nicht.
Kann ich diese Prüfung irgendwo einstellen?
Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe und schöne Grüße
Linda Lorbass
Liebe Frau Lorbass,
bitte entschuldigen Sie die sehr späte Antwort auf Ihre Frage. Ich war die letzten Wochen ununterbrochen in einem Kundenprojekt eingebunden. Ich hoffe Sie können trotzdem noch von meiner Antwort profitieren:
Sie habe die Autos als Material-Ressourcen angelegt. Material-Ressourcen haben im Sinne von MS Project keine Verfügbarkeit und somit auch keine Auslastung. Material-Ressourcen werden „nur“ verbraucht.
Wenn Sie die Auslastung der Autos benötigen, so müssen Sie die Autos als Arbeitsressource anlegen. Sie haben zwei Möglichkeiten: Eine Arbeitsressource mit einer Verfügbarkeit von 500% oder 5 Arbeitsressourcen mit je 100% Verfügbarkeit. Letztere Möglichkeit hat den Vorteil, dass Sie die Autos je nach Bedarf verteilen können und genau wissen, wann, welches Auto zu viel verplant ist. Das ist aber nur dann sinnvoll, wenn Sie diese Granularität in der Planung benötigen.
Wie auch immer: Planen Sie die Arbeitsressource Auto einfach den Vorgängen zu. MS Project berechnet dann die Arbeit für die Arbeitsressource Auto und Sie können dann über die Ansicht Ressource Einsatz Zeitphasen-bezogen (Tag, Woche, Monat etc.) die Auslastung analysieren. Kommen Sie bei über 500% (1 Arbeitsressource Auto) oder über 100% je Auto (je Auto eine Arbeitsressource) liegt eine Überlast vor.
Dabei müssen Sie 2 Aspekte beachten:
• Wenn Sie in Ihrem Projekt Arbeitsstunden kalkulieren, bedenken Sie bitte, dass die Arbeitsstunden für die Arbeitsressource Auto auch mitgerechnet werden.
• Des Weiteren können Sie jeder Arbeitsressource einen Stundensatz zuordnen. Wenn Sie das möchten, werden die Kosten für das Auto je Stunde Arbeit berücksichtigt. Wollen Sie das nicht, so setzen Sie den Kostensatz gleich Null. Wollen Sie Kosten je Einsatz eines Auto berücksichtigen, so erfassen Sie die Kosten eben entsprechend je Einsatz.
Viele Grüße
Martin Gösse
Hallo Frau Lorbass,
ist es möglich, dass die Ressourcen Firmenwagen nicht zu 100% zugewiesen sind? Kontrollieren können Sie über ALT + F10 oder Ressourcen –> Ressourcen zuweisen.
Viele Grüße
Wilfried Kunze
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich habe ein Frage, wozu ich nirgendwo eine Antwort finde.
Ich erstelle gerade im Zuge meiner Bachelorarbeit eine Leistungsplanung. Dabei würde ich gerne die Ressourcen (welche ich nach verschiedenen Vergabepaketen sortiert haben über ein Benutzerdefiniertes Feld) den Vorgängen zuordnen. Da meine Ressourcentabelle aber um die ca. 7000 Zeilen umfasst, würde ich gerne bei der Zuordnung eine Vorauswahl nach den jeweiligen Vergabepaketen treffen. Ist das überhaupt Möglich und wenn wie?
Ich hoffe Sie können mir weiterhelfen. Vielen Dank und mit freundlichen Grüßen!
Hallo Joshua, am besten bauen Sie entsprechende Filter innerhalb der Ressourcen:
Anschließend kann der Filter bei der Vorgangszuordnung verwendet werden (Registerkarte Ressource -> Ressourcen zuweisen):
Ich hoffe das hilft Ihnen weiter!
Viel Glück mit Ihrer Bachelorarbeit.
Mit freundlichen Grüßen Tina Ciotola
Hallo,
ich möchte in Project nicht mit einem einzelnen Menschen als Ressource arbeiten, sondern mit einer Gruppe. Eine Ressource ist auf 24 Std. pro Tag begrenzt. Wenn ich aber eine Gruppe von 5 Menschen habe, die pro Tag 7 Stunden arbeiten, sind das 35 Std. die mir pro Tag zur Verfügung stehen. Wie kann ich das darstellen und den einzelnen Vorgängen zuordnen?
Ich hoffe Ihr könnte mir weiterhelfen.
VG
Markus Reckow
Lieber Herr Reckow,
Die 24h Stunden beziehen sich nicht auf die Ressource an sich, sondern auf die Stunden, die ein Arbeitstag hat. Das sind maximal 24 Stunden. Mehr geht pro Tag nicht.
In Ihrem Fall müssen Sie die Verfügbarkeit der Ressource anpassen. In Project ist die Verfügbarkeit einer Vollzeitkraft üblicherweise 100% bezogen auf einen 8 Stunden Arbeitstag. Wenn Sie also mit einem Team planen wollen, das aus 5 Personen besteht, so hätte das Team eine Verfügbarkeit von 500%. Das bedeutet, dass dieses Team pro Arbeitstag 40 Stunden Arbeit leisten kann. In der Ressourcenauslastung würde das Team also erst als überlastet angezeigt, wenn es pro Tag mehr als 40 Stunden zu leisten hat. Ihrer Beschreibung entnehme ich, dass Sie mit 7 Stunden pro Arbeitstag rechnen. Die Verfügbarkeit bezogen auf einen 8 Stunden Arbeitstag eines Mitarbeiters bei Ihnen beträgt 87,5% (7 Stunden Arbeitstag / 8 Stunden Arbeitstag). Für ein Team, bestehend aus 5 Mitarbeitern, ergibt sich somit eine Gesamtverfügbarkeit von 437,5%. Die errechneten Werte können Sie dann auf- oder abrunden, da MS Project bei der Verfügbarkeit nur ganzzahlige Werte annimmt. Mehr zur Berechnung von Verfügbarkeiten finden Sie in meinem Blog-Beitrag „Kalender-Optionen in MS Project“. In diesem Beitrag erkläre ich ausführlich die Kalenderoptionen und die Anpassung der Verfügbarkeiten.
Viele Grüße aus München
Martin Gösse
Hallo,
vielleicht können Sie mir bei folgenden Problem helfen:
Ich habe ein Team aus 6 Personen. Diese Teammitglieder sollen EINZELN Arbeitspakete auf 2. Ebene bearbeiten. Die dritte Ebene soll angezeigt werden, aber nicht beachtet werden –> ist das für einen Abgleich (Überlastung) überhaupt so möglich? Hintergrund: verschiedene Arbeitsorte
Zum anderen soll immer nur eine Ressource pro „Arbeitspaket“ (2. Ebene) zugewiesen werden dürfen.
Kennen Sie hierfür Lösungen?
Danke und viele Grüße
Tim
Hallo Tim, um Ihre Frage zu beantworten müssten wir noch etwas mehr wissen:
– Arbeiten Sie mit dem Project Client oder Project Online/Server bzw. wo sollen die Benutzer etwas bearbeiten?
– Liegt der Projektplan auf einem Netzlaufwerk und alle können bearbeiten? Auf der PWA?
– Was ist mit „anzeigen auf dritter Ebene“ gemeint? Wo soll und wem soll eine dritte Ebene angezeigt werden?
Viele Grüße Johannes Koschinski
Moin,
mit zweiter Ebene meine ich die einmal „heruntergestuften“ Vorgänge.
Diese haben dann wieder heruntergestufte Vorgänge zum gruppieren.
Die einmalig heruntergestuften Vorgänge möchte ich zuweisen, die darunterliegenden verfeinerten Vorgänge nicht.
Ich arbeite in Project 2016 und die Datei selber liegt auf einem Server. Diese wird nur von mir bearbeitet.
Gruß
Tim
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich hätte da eine grundsätzliche Frage, ob es möglich ist die Kapazität bzw. Stellplätze einer Maschine in MS Project darzustellen. Dabei geht es darum, dass eine Maschine eine bestimmte Anzahl an Stellplätzen hat.
Ich habe versucht dieses Problem über die Maximalen Einheiten einer Ressource zu regeln. Das bedeutet, wenn eine Maschine zum Beispiel 5 Stellplätze hat, diese Ressource eine Maximale Einheit von 500% eingetragen bekommt.
Für den Fall, dass ein Vorgang nur mit 100% Ressourceneinsatz also zum Beispiel ein Produkt wird hineingestellt funktioniert es. Das Problem tritt dann auf, wenn in einem Vorgang zum Beispiel 2 Stellplätze belegt werden, da das Programm die Ressourcenauslastung über die Arbeitszeit berechnet.
Also kurz gefragt: gibt es eine Möglichkeit die Kapazität von Maschinen darzustellen ohne den Berechnungsweg über die Zeit?
LG Anna
Liebe Anna,
Kapazitäten und Auslastungen lassen sich in MS Project nur über die definierte Ressourcenverfügbarkeit bei Ressourcen vom Typ Arbeit darstellen.
Im Falle von Maschinen werden diese als Arbeitsressourcen angelegt und bekommen dort eine Verfügbarkeit zugewiesen. Also so wie Sie es bereits gemacht haben.
Das Problem scheint in dem Zusammenhang zwischen Maschine und Stellplatz zu liegen. Ist das zu verstehen, dass Sie 5 Maschinen haben die an verschiedenen 5 Stellplätzen stehen?
In diesem Fall würde ich die 5 Maschinen als jeweils eine Arbeitsressource anlegen und bei Bedarf den betreffenden Vorgängen eine oder Maschinen zuweisen.
Viele Grüße aus München
Martin Gösse von TPG The Project Goup
Guten Tag,
ich würde gern nachfragen, ob es in MS Project möglich ist, alternative Ressoourcennamen durch „Und“ bzw. „Oder“ – Operatoren zu verknüpfen und diese dann z.B. im Gant-Diagramm in der Spalte „Ressourcennamen“ einzutragen sowie einem Vorgang zuzuweisen?
Lassen sich auch alternative Dauern im Gant-Diagramm eintragen, z.B. 3 oder 5Tage in der Spalte „Dauer“?
Viele Grüsse
Kristina M.
Hallo Kristina,
zu einem Vorgang können natürlich mehr als eine Ressource zugeordnet werden. Dies würde allerdings immer einem „und“ entsprechen. Das heißt mehrere Ressourcen arbeiten an ein und dem selben Vorgang. Eine alternative wäre es ein benutzerdefiniertes Feld zu verwenden, das separat befüllt werden kann. Hierbei verlieren Sie allerdings die Funktionalität, dass für die Ressource ein Arbeitsvolumen von Project berechnet wird. Wenn es jedoch nur um die Darstellung von Zuständigkeiten geht, wäre das sicherlich eine Option.
Bezüglich der Dauer ist es so, dass ich für die Berechnung von Terminen nur eine Dauer eingeben kann. Hier könnte man aber ebenfalls ein benutzerdefiniertes Feld vom Typ „Dauer“ verwenden, um eine alternative Dauer einzugeben. Diese hat aber dann keine Auswirkung auf die Berechnung des Terminplans.
Die Eigenschaften für benutzerdefinierte Felder können Sie übrigens im Menüband unter der Registerkarte „Projekt“ -> Schatlfläche „Benutzerdefinierte Felder“ verwalten. Benutzerdefinierte Felder können dann über „Neue Spalte hinzufügen“ in Ihrer Ansicht eingeblendet werden.
Ich hoffe ich konnte Ihnen weiterhelfen.
Viele Grüße
Johannes
TPG
Hallo Johannes,
im Rahmen der Stundenbuchung in MS Project online habe ich „Team Assignments“ verprobt und folgendes Verhalten festgestellt:
1) Es ist möglich, generische Ressource auf einen Vorgang zu verplanen.
2) Eine personifizierte Ressource des gleichen Teams weist sich diese Team-Allokation zu.
3) Im Projektplan wird nach Freigabe via „Approval“ die personifizierte Ressource aus 2) zur generischen Ressource aus 1) auf den Vorgang hinzugenommen und die Arbeitszeit entsprechend erhöht.
Kann dieses Verhalten umgangen werden, dass nur die generische Ressource auf dem Vorgang stehen bleibt und bebucht werden kann?
Hinweis:
Ich habe getestet, was passiert, wenn der Haken bei „Team Assignment Pool“ nicht gesetzt ist:
Dann wird gemäß Ablauf oben in Punkt 3) die generische Ressource durch die personifizierte ersetzt und der vorher auf die generische Ressource verplante Aufwand auf die personifizierte Ressource geplant. Dies ist für mich leider nicht hilfreich.
Mein Ziel ist es, dass die generische Ressource auf dem Vorgang stehen bleiben und bebuchbar sein soll. Ist dies möglich?
Danke für alle Antworten im Voraus.
Viele Grüße
Bálint
Hallo miteinander,
gibt es in Project eine Möglichkeit, einen prozentualen Aufschlag auf Externe Kosten zu erstellen?
Zum Beispiel können sich Beschaffungskosten zwischen Angebotserstellung und Auftragserteilung erhöhen und man möchte +15% für das Kalkulationsrisiko ansetzen.
Danke und viele Grüße!
Dirk
Hallo Dirk,
eine Möglichkeit wäre es ein Benutzerdefiniertes Kostenfeld (z.B. Kosten1) auf Vorgangsebene zu verwenden. Als Formel verwendest du einfach [Externe Kosten] *1,15. Wenn du den Aufschlag individuell eingeben möchtest könntest du diesen auch in einem separaten Feld individuell eingeben. [Externe Kosten] * ([Kalkulationsrisiko]+1).
Ich hoffe das hilft dir weiter!
Schöne Grüße aus dem TPG PPM Consulting Team
-Mike-
Hallo,
ich habe eine Frage zur Zuweisung von Ressourcen (Arbeit).
Ich verwende MSP 2019 Server mit Ressourcenpool.
Bei großen Arbeitspaketen passiert es immer wieder, das Ressourcen zwischenzeitlich ausgetauscht werden
müssen oder die Ressourcen erhöht / verringert werden.
Es geht hier um die Montage von Stahlbauteilen auf der Baustelle. Z.B. sind in Woche 1 Monteur1 und Monteur2 vor Ort. In Woche 2 dann Monteur2 und Monteur3. In Woche 3 Monteur 1-3. Das kann man vorher nicht unbedingt planen.
Leider bekomme ich es nicht hin dieses abzubilden. Ich habe es schon mit Ressourcenverfügbarkeit versucht, doch leider funktioniert das Ganze nicht wie gewünscht.
Vielen Dank
Gruß Martin
Hallo Herr Lammers,
mein Kollege Steffen Reister hat folgendes geantwortet:
Dazu habe ich eine Frage: Ist es zwingend erforderlich jeden Monteur als einzelne Ressource im System zu haben oder würde es auch reichen eine generische Ressource „Monteur“ zu haben die 500% verfügbar ist wenn sie 5 Monteure zur Auswahl haben?
Wenn ja könnten sie in der Ansicht „Vorgang: Einsatz“ die Zuweisungseinheiten/Stunden pro Woche wie gewünscht anpassen.
Sollten Sie damit nicht zurechtkommen müssen sie die Arbeitspakete gemäß den unterschiedlichen Zuordnungen in einzelne Vorgänge aufteilen.
Ich hoffe, wir haben Ihnen damit geholfen und wünsche Ihnen ein schönes Wochenende,
Achim Schmidt-Sibeth
Sehr geehrtes Project-Group-TEam,
ich arbeite gerade an eine Multiorojektmanagement / Kapaplanung. Ich habe einen Konflikt im Ressourcenpool. Wie kann ich EINMALIG „eine“ Person im Pool anlegen, die jedoch für 2 verschiedene Gruppen (Arbeitspakete) im Einsatz ist? Vielen Dank im Voraus für Euren Support.
Viele Grüße, Suzan
Hallo Frau Berninger,
Hier eine kurze Antwort meines Kollegen Steffen Reister auf Ihre Frage:
Wenn Sie mit mehreren Projektdateien (.mpp) arbeiten, die dieselben Ressourcen verwenden sollen, dann müssen Sie im Menüband „Resource“ unter „Resource Pool“ den Befehl „Share Resource“ verwenden und die Datei angeben in der Sie den Ressourcenpool angelegt haben.
Die Datei in der sich die Ressourcen befinden muss in MS Project geöffnet sein.
Ich hoffe, wir haben Ihnen damit geholfen und wünsche Ihnen einen schönen Abend,
Achim Schmidt-Sibeth
Guten Morgen,
vielen Dank für ihre Antwort, mit den von Ihnen beschriebenen Prozess bin ich bereits vertraut. Ich meinte es anders und versuche es nochmal genauer zu beschreiben.
Die Person um die es geht ist bereits im Ressourcenpool und bereits mit verschiedenen Projekten verknüpft. In Bezug auf das Arbeitspaket, für welche diese Person zuständig ist, wird in allen mit dem Ressourcenpool verknüpften Projekten die Kapazität richtig angezeigt/ausgewertet.
Leider ist es mit nicht möglich im Ressourcenpool ein und dieselbe Person für 2 Gruppen zu erfassen zu können.
Beispiel: Ressourcenpool/Ansicht Ressource Tabelle:
Ressourcenname
Art: Arbeit
Intern/Extern
Gruppe:
Konflikt: ich kann die Person nur mit einem Arbeitspaket anlegen
sie ist jedoch (eine der wenigen Ausnahmen) in mehreren Projekten und in mehreren Arbeitspaketen angelegt.
Wie könnte ich diese eine Person mit 2 (oder mehreren) Arbeitspaketen anlegen.
Ist bestimmt möglich, ich weiß nur noch nicht wie.
Gibt es vielleicht eine andere Spalte, außer „Gruppe“ oder ein anderes Feld das dafür geeignet wäre?
Vielen Dank im Voraus für Euren Support & LG, Suzan
Hallo Suzan,
hier nochmals eine Antwort von Steffen Reister:
Das funktioniert nur mit Project Server oder ProjectOnline. Dort können Sie benutzerdefinierte Felder mit Lookup-Tabelle anlegen, in der Mehrfachauswahlen möglich sind.
Aber mir stellt sich die Frage, warum Sie die Arbeitspakete, denen die Ressource in den einzelnen Projekten zugewiesen ist, nochmals im Pool pflegen wollen?