Microsoft Project Vorlagen erstellen – so sparen Sie Zeit und standardisieren Ihr Vorgehen

Sie haben Projekte mit ähnlichen Abläufen sowie Strukturen? Und möchten bei der Erstellung neuer Projektpläne Zeit sparen oder die Pläne der bereits durchgeführten Projekte als Vorlagen nutzen? Das können Sie sehr einfach umsetzen, indem Sie in MS Project Vorlagen erstellen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie:

• 1) eine Vorlage aus einem vorhandenen Projekt erstellen
• 2) den Speicherort für persönliche MS Project Vorlagen definieren
• 3) einen neuen Projektplan aus Ihrer Vorlage erstellen
• Zusammenfassung: MS Project Vorlagen erstellen

Los geht’s!

1) MS Project Vorlage erstellen aus einem vorhandenen Projekt

Sie haben eine komplexe Projektstruktur mit vielen verknüpften Vorgängen sowie einen umfangreichen Ressourcenpool erstellt. Jetzt möchten Sie dieses Projekt als Vorlage für künftige Projekte benutzen. Gehen Sie wie folgt vor:

1. 1. Öffnen Sie das vorhandene Projekt, das Sie als Vorlage nutzen möchten.
   2. Klicken Sie auf Datei / Speichern unter / Durchsuchen
      

      

   3. Geben Sie den gewünschten Namen für die Projektvorlage ein und wählen Sie den Dateityp Project-Vorlagen (*.mpt)Hinweis: Sobald Sie den Dateityp Project-Vorlagen ausgewählt haben, wird automatisch – sofern voreingestellt – der Speicherort für persönliche Vorlagen ausgewählt. Seit MS Project 2013 wird der Standardspeicherort für persönliche Vorlagen bei der Installation nicht automatisch eingestellt. Damit die von Ihnen erstellten Vorlagen in MS Project auf dem Startbildschirm oder auf der Backstage-Seite Neu (oben) zur Auswahl stehen, müssen Sie den Speicherort für Vorlagen bestimmen (siehe folgendes Kapitel)

      

   4. Klicken Sie auf Speichern.
   5. Wählen Sie aus dem Dialog die Datentypen aus, die Sie aus dem bisherigen Projekt entfernen wollen.
      Zum Beispiel können Sie die Ressourcensätze behalten, aber die Aktuellen Werte (Ist-Dauer, Ist-Arbeit, etc.), Basispläne sowie die festen Kosten entfernen.
   6. Klicken Sie auf Speichern.

      

2) Speicherort für persönliche Vorlagen definieren

1. 1. Klicken Sie auf Datei  / Optionen / Speichern
   2. Legen Sie unter Vorlagen speichern den Speicherort für Ihre Vorlagen fest.
   3. Bestätigen Sie mit OK.

      

Unser Tipp: Falls Sie den Speicherort für Microsoft-Office-Vorlagen nutzen wollen, können Sie den Pfad des versteckten Ordners ausfindig machen, indem Sie nach *.mpt auf Ihrem Rechner suchen.

3) Einen neuen Projektplan aus Ihrer Vorlage erstellen

Wenn Sie das nächste Mal ein Projekt auf Basis der in Microsoft Project erstellten Vorlage anlegen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Datei / Neu
2. Navigieren Sie zu Enterprise und wählen Sie den Ordner Persönlich
3. Bevor Sie die Projektvorlage öffnen, können Sie diese zu den Vorlagen unter Empfohlen hinzufügen indem Sie die Pinnadel (An Liste anheften) anklicken
4. Klicken Sie auf die gewünschte Projektvorlage
5. Geben Sie das vorgesehene Startdatum des neuen Projekts ein und klicken Sie anschließend auf Erstellen

   

   

   

Zusammenfassung: MS Project Vorlagen erstellen

In diesem Microsoft Project Tipp haben Sie erfahren, wie Sie auf Ihrem Startbildschirm auf eigene Vorlagen zugreifen können. Dies spart Ihnen Zeit bei der Anlage von Projekten, die eine gleiche oder ähnliche Struktur aufweisen.

Sie wissen jetzt, wie Sie:

1. Vorlagen aus einem vorhandenem Projekt erstellen
2. den Speicherort für persönliche Vorlagen in MS Project definieren
3. einen neuen Projektplan aus Ihrer Vorlage erstellen

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