Les projets de recherche publique sont très différents de ceux du secteur privé. Ce secteur d’activité est souvent caractérisé par des projets très longs et de nombreuses incertitudes qui peuvent impacter le planning. De plus il est typique d’avoir des financements venants de diverses sources publiques associés à des rapports fréquents et détaillés pour ces investisseurs publics.
Enfin, les installations où sont faites les recherches sont généralement gérées avec des budgets de coûts annuels qui ne peuvent pas être facilement reportés à l’année fiscale suivante.
Les environnements de recherche fonctionnent souvent avec un ensemble d'outils hétérogènes qui s'est développé de manière fragmentaire au fil des années. Cela mène à des canaux de communications complexes et des analyses parfois incohérentes. Les participants aux projets ne disposent pas toujours de l’information la plus récente pour travailler et il n’y a souvent pas de moyen d’obtenir une vue d’ensemble complète de tous les projets de l’organisation.
La gestion de projet professionnelle à travers l’entreprise est basée sur une solution intégrée qui élimine tous les problèmes mentionnés ci-dessus. C’est pourquoi elle est de plus en plus présente dans les projets de recherche publique.
Depuis plus de 25 ans, TPG The Project Group a mené à bien de nombreux projets dans le domaine de la recherche publique.
Vous en saurez plus sur chacun des composants de solution de gestion de projet basée sur la technologie Microsoft ou Planisware et adaptée au secteur de la recherche publique en lisant les modules ci-dessous.
« Pendant la phase de préparation pour notre projet informatique, TPG nous a donné des conseils entièrement adaptés à nos besoins et nous ont montré quelles approches de gestion de projet fonctionnent dans un environnement scientifique et lesquelles ne fonctionnent pas. En travaillant conjointement avec TPG, nous avons pu ensuite développer très rapidement les processus nécessaires pour une solution informatique réussie. Nous avons été impressionnés par leur approche professionnelle et par la solution sur laquelle nous avons collaboré et qui répond parfaitement à nos besoins ».
Birgit Kellner-Leidl, Project Manager, Deutsches Elektronen-Synchrotron (DESY)
Microsoft Project Server / Project Online (Microsoft PPM) est un outil puissant et facile d’utilisation pour la gestion de projet et de portefeuille (PPM) au sein de l’organisation. Les directeurs de recherche, les chefs de projet et les équipes projets utilisent tous une plateforme commune pour le travail et le partage d’informations.
Plus d’information sur Microsoft Project Server ou Project Online.
Microsoft Project Server / Project Online est un puissant outil pour la gestion de projet centralisée à l’échelle de l’entreprise. Utilisé conjointement avec un outil complémentaire conçu spécifiquement pour la gestion multi-projets et la gestion de programme, il permet aux utilisateurs de surveiller facilement l’état d’avancement des sous-projets et de communiquer les objectifs descendants (top-down) du niveau programme aux sous-projets.
La planification ascendante (Bottom-up) est aussi disponible car les participants aux projets ont la possibilité de faire remonter les informations réelles de leur planning depuis leur sous-projet au niveau du programme pour un contrôle plus poussé.
Plus d’information sur TPG ProjectLink ou TPG MultiProject(QS).
Microsoft Project Server / Project Online peut être étendu avec des « Softlinks » afin de montrer aux utilisateurs les tâches importantes des autres projets. Dans le contexte d’une collaboration en nature, les utilisateurs peuvent facilement partager les informations importantes entre les plans de projets Microsoft Project.
Plus d’information sur TPG ProjectLink ou TPG MultiProject(QS).
Les chefs de projet travaillent mieux avec un système de gestion de projet optimisé pour leurs besoins, tel que Microsoft Project Server / Project Online. Les contrôleurs de projet, eux, sont plus à l’aise avec un système ERP (ex : SAP). L’intégration des deux systèmes rationnalise les processus et facilite les choses pour tout le monde.
Plus d’information sur TPG PSLink®.
Grâce à Microsoft Project Server / Project Online vous disposez de rapports importants sur les projets individuels ou sur les portefeuilles de projets. Un concept basé sur les rôles et des droits d’accès garantissent que les membres d’équipe et les responsables ne voient que les rapports qui leur sont destinés. Le système de reporting automatisé est personnalisé selon vos besoins et apporte de nombreux avantages à votre organisation.
Plus d’information sur TPG ReportingPack ou Microsoft Power BI.
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