La gestion de portefeuille et de projet dans la recherche & développement – des solutions éprouvées

Dans le contexte de la gestion de portefeuille et de projet, la R&D comprend l'ensemble du processus de génération d'idées, la recherche de nouvelles technologies et de nouveaux produits, et le développement de nouveaux produits pour le marché de masse. Contrairement aux projets de développement de produits, où le développement et la fabrication sont basés sur des demandes concrètes des clients, les projets de R&D sont généralement beaucoup plus risqués et nécessitent d'importants investissements en capital.

Les principaux thèmes de gestion de projets et de portefeuilles en matière de R&D sont les suivants :

  • Gestion de portefeuille et priorisation en fonction des stratégies commerciales.
  • Gestion et contrôle des budgets de R&D.
  • Gestion des risques.
  • Gestion des programmes de R&D.
  • Collaboration des équipes souvent éclatées.
  • Demandes et engagements des ressources.

Développez les modules suivants et lisez sur les composants de solutions éprouvées de gestion de projet et de portefeuille pour le domaine de la R&D et basées sur la technologie Microsoft.

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« TPG a mis en œuvre avec succès une solution efficace qui répond clairement aux exigences spécifiques de l'Office Européen des Brevets. Nous disposons maintenant d'une plate-forme très pratique basée sur les normes internationales de gestion de projets, que nous avons pu réaliser en un temps minimum. »

Detlef Teuteberg, Business Process Consultant R&D, Global IT, Otto Bock SE & Co. KGaA

Microsoft Project Server / Project Online est une plateforme bien adaptée et couramment utilisée pour la gestion des projets de R&D. Elle facilite la gestion centrale des projets et des portefeuilles, la gestion des risques, la gestion des ressources et la collaboration des équipes.

Dans le contexte de la gestion du portefeuille, les tendances du marché et les objectifs stratégiques sont décisifs pour la sélection des projets de recherche les plus prometteurs. Microsoft Project Server peut aider à aligner les projets et les programmes sur les moteurs stratégiques de l'entreprise et à trouver les compétences nécessaires pour exécuter le portefeuille de projets de R&D sélectionné.

Microsoft SharePoint peut aider à gérer les risques, à mettre en place des flux de travail et à assurer la collaboration entre les équipes. Ce dernier point est devenu extrêmement important pour la R&D ces derniers temps, car les équipes sont de plus en plus souvent réparties sur plusieurs sites et dans plusieurs régions géographiques.

En savoir plus sur Microsoft Project Server ou Project Online.

Le secteur de la R&D nécessite des investissements élevés. Les entreprises allouent généralement des fonds de R&D à leur département de R&D, qui doit à son tour répartir ces budgets entre les différents programmes et projets. Cette approche descendante de la répartition des budgets est soutenue par une demande de budget ascendante de la part des projets.

L'intégration de la solution PPM avec le système ERP peut faciliter le processus de demande de budget. Une fois les projets sélectionnés et le budget approuvé, l'intégration permettra de transférer périodiquement les prévisions de coûts de tous les projets vers le système ERP et d'assurer un contrôle budgétaire fiable pour l'ensemble du budget de R&D.

Les coûts internes représentent généralement une part importante des coûts totaux des projets de R&D ; le suivi des temps est donc important pour le contrôle. Dans la plupart des cas, le suivi des temps est effectué dans l'outil PPM et transféré au système ERP.

Les produits middleware peuvent aider à intégrer Microsoft Project Server / Project Online, SharePoint et d'autres systèmes avec les systèmes ERP de manière transparente et à un coût raisonnable.

En savoir plus sur TPG PSLink®.

Dans de nombreux projets de recherche et développement, la complexité et l'interdépendance des résultats nécessitent la création de programmes composés de plusieurs projets.

La communication descendante et ascendante du programme aidera à fixer les objectifs du programme pour les projets individuels, à suivre les étapes clés et les résultats des projets individuels, et à gagner en visibilité.

Microsoft Project Server / Project Online ainsi que des modules complémentaires éprouvés peuvent aider à gérer les interactions multi-projets ainsi que la gestion du programme.

En savoir plus sur TPG ProjectLink ou TPG MultiProject(QS).

Les activités de R&D sont souvent réalisées autour d’équipes de compétences spéciales, de laboratoires ou un genre similaire de groupes de connaissances au sein de l'organisation. Ces équipes travaillent généralement pour plusieurs projets simultanément et les membres de l'équipe doivent être affectés aux projets par leur chef d'équipe.

Les chefs de projet demanderont des compétences aux équipes de compétences, qui à leur tour planifieront les membres de leur équipe sur des tâches et des projets généraux. Les chefs d'équipe engageront des personnes auprès des chefs de projet pour une période donnée.

Microsoft Project Server / Project Online ainsi que des modules complémentaires éprouvés peuvent aider à demander des membres d'équipe et à les engager sur les projets.

En savoir plus sur TPG TeamManager.


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RETOUR CLIENT

« Nous pouvons prévoir s'il est probable qu'il y ait un retard ou un goulot d'étranglement potentiel et ainsi agir rapidement pour l'éviter. Cela nous permet de garantir que même les projets internationaux de R&D très complexes sont menés à bien dans les délais et les budgets impartis. »

Jörn Fritsche, Project Manager, Vaillant Group R&D Support