Chaque entreprise du secteur de l’ingénierie mécanique et automobile a son propre processus spécifique de développement de produit – mais une gestion de projet complexe est un dénominateur commun chez toutes. Les entreprises doivent souvent gérer des équipes de spécialistes de développement géographiquement éparpillées. Les passages de qualité (Quality Gates) et les passages de phase (Stage Gates) les aident à s’assurer que les niveaux de qualité requis et les objectifs sont atteints pendant les phases de développement.
En plus de la gestion de projet, la gestion de la qualité est un sujet sensible dans le développement de produit. Des concepts tels que APQP (Advanced Product Quality Planning) ou DFESS (Design for Six Sigma) dans le secteur de l’automobile aident les fabricants à garantir la qualité du produit.
Ces concepts ont tendance à générer une quantité importante de documents qualité qui doivent être gérés à l’aide de systèmes efficace de gestion documentaire. Ces derniers incluent des listes de points à traiter qui aident les chefs de projet à se concentrer sur des décisions rapides.
TPG The Project Group travaille avec ces concepts depuis plus de 25 ans et dispose de nombreuses références dans les secteurs de l’ingénierie mécanique et automobile. Sur la base de cette expérience, nous avons dressé une liste des éléments possibles à inclure dans une solution appropriée de gestion de projet et de portefeuille (PPM).
Développez les modules ci-dessous pour en savoir plus sur chacun de ces composants de solution de gestion de projet dans le secteur de l'ingénierie basés sur la technologie Microsoft ou Planisware.
« Le système nous fait réaliser des économies en nous évitant de saisir des feuilles de temps deux fois, dans MS Project et dans SAP. L’intégration bidirectionnelle nous fait économiser l’équivalent d’une année-homme chaque année ».
Helmut Kölbl, Senior Manager Program Management, Harman International
Microsoft Project Server / Project Online est un outil facile à utiliser et très puissant pour la gestion de projet et de portefeuille (PPM). Les parties prenantes, les chefs de projet et les membres d’équipe utilisent tous sa plateforme commune de travail et d’information.
Plus d’information sur Microsoft Project Server ou Project Online.
Microsoft Project Server peut être étendu avec des « Softlinks » pour faciliter la gestion pratique et transparente de sous-projets multiples. Cela donne aux chefs de projet par exemple un aperçu du calendrier des tâches importantes d’autres projets. Ces liens permettent l’échange d’informations importantes de manière sécurisée et de les refléter dans les plans Microsoft Project. Si nécessaire, de tels liens peuvent aussi être mis en place entre plusieurs entreprises.
Plus d’information sur TPG ProjectLink ou TPG MultiProject(QS).
Dans les organisations matricielles, la coordination des ressources entre les chefs de projet et les responsables de département est un défi permanent. Cette amélioration de Microsoft Project Server / Project Online offre une aide graphique au processus de communication entre la demande de ressources émanant des projets et les chefs d’équipe ou les responsables de département. Cela permet au chef d’équipe d’identifier les capacités de réserve et d’affecter les membres de leur équipe aux projets pour la durée nécessaire. Tout le monde travaille dans l’environnement informatique auquel ils sont habitués.
Plus d’information sur TPG TeamManager
Les chefs de projet travaillent évidemment mieux avec un outil de gestion de projet qui réponde à leurs besoins (ex : Microsoft Project), tandis que les contrôleurs préfèrent travailler avec leur outil ERP habituel (ex : SAP). L’intégration des deux systèmes rationalise les processus et simplifie leur travail. La solution gère les prévisions de coûts et le contrôle, ce qui présente de nombreux avantages pour toutes les parties concernées.
Plus d’information sur TPG PSLink®.
Grâce à Microsoft Project Server / Project Online vous disposez de rapports importants sur les projets individuels ou sur les portefeuilles de projets à portée de main. Un concept basé sur les rôles et des droits d’accès garantissent que les membres d’équipe et les responsables ne voient que les rapports qui leur sont destinés.
Le système de reporting automatisé est personnalisé selon vos besoins et apporte de nombreux avantages à votre organisation.
Plus d’information sur TPG ReportPack.
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