Des solutions de gestion de projet pour le processus de développement de produit

Chaque entreprise du secteur de l’ingénierie mécanique et automobile a son propre processus spécifique de développement de produit – mais une gestion de projet complexe est un dénominateur commun chez toutes. Les entreprises doivent souvent gérer des équipes de spécialistes de développement géographiquement éparpillées. Les passages de qualité (Quality Gates) et les passages de phase (Stage Gates) les aident à s’assurer que les niveaux de qualité requis et les objectifs sont atteints pendant les phases de développement.

Développement de produit – Une demande exigeante sur l’environnement de gestion de projet

En plus de la gestion de projet, la gestion de la qualité est un sujet sensible dans le développement de produit. Des concepts tels que APQP (Advanced Product Quality Planning) ou DFESS (Design for Six Sigma) dans le secteur de l’automobile aident les fabricants à garantir la qualité du produit.

Ces concepts ont tendance à générer une quantité importante de documents qualité qui doivent être gérés à l’aide de systèmes efficace de gestion documentaire. Ces derniers incluent des listes de points à traiter qui aident les chefs de projet à se concentrer sur des décisions rapides.

TPG The Project Group travaille avec ces concepts depuis plus de 20 ans et dispose de nombreuses références dans les secteurs de l’ingénierie mécanique et automobile. Sur la base de cette expérience, nous avons dressé une liste des éléments possibles à inclure dans une solution appropriée de gestion de projet et de portefeuille (PPM).

Vous en saurez plus sur chacun de ces composants de solution de gestion de projet basée sur la technologie Microsoft en lisant les modules ci-dessous.

Microsoft Project Server / Project Online est un outil facile à utiliser et très puissant pour la gestion de projet et de portefeuille (PPM). Les parties prenantes, les chefs de projet et les membres d’équipe utilisent tous sa plateforme commune de travail et d’information.
 

Les avantages de Microsoft PPM

  • Outil facile d’utilisation et puissant pour tous les rôles.
  • Stockage centralisé d’information structurée de tous les projets.
  • Options multiples pour les rapports et évaluations de tous les projets.
  • Classement de documents centralisé et standardisé dans SharePoint.
  • Les projets peuvent être édités dans le navigateur ou dans le Client Project.

Plus d’information sur Microsoft Project Server ou Project Online.

Microsoft Project Server peut être étendu avec des « Softlinks » pour faciliter la gestion pratique et transparente de sous-projets multiples. Cela donne aux chefs de projet par exemple un aperçu du calendrier des tâches importantes d’autres projets. Ces liens permettent l’échange d’informations importantes de manière sécurisée et de les refléter dans les plans Microsoft Project. Si nécessaire, de tels liens peuvent aussi être mis en place entre plusieurs entreprises. 
 

Méthode et avantages des “Softlinks”

  • Les chefs de projet sélectionnent facilement des tâches importantes issues d’autres projets pour les lier ou les refléter dans leur propre planning.
  • Les tâches sélectionnées sont affichées pour information dans leur propre planning.
  • Les chefs de projet n’ont pas besoin de voir l’intégralité des autres projets.
  • Des liens entre les entreprises peuvent aussi facilement être mis en place grâce aux Softlinks.

Plus d’information sur TPG ProjectLink ou TPG MultiProject(QS).

Dans les organisations matricielles, la coordination des ressources entre les chefs de projet et les responsables de département est un défi permanent. Cette amélioration de Microsoft Project Server / Project Online offre une aide graphique au processus de communication entre la demande de ressources émanant des projets et les chefs d’équipe ou les responsables de département. Cela permet au chef d’équipe d’identifier les capacités de réserve et d’affecter les membres de leur équipe aux projets pour la durée nécessaire. Tout le monde travaille dans l’environnement informatique auquel ils sont habitués.
 

Méthode et avantage de la solution de gestion de ressources

  • Le chef de projet envoie une demande pour une ressource au chef d’équipe.
  • Le chef d’équipe planifie la disponibilité globale des membres de son équipe et les affecte aux projets et aux activités d’équipe.
  • Les plannings d’équipe et les planning projets sont comparés et les différences sont affichées de manière graphique.
  • Le chef de projet et le chef d’équipe travaille tous les deux avec l’outil auquel ils sont habitués.
  • Les données des deux environnements restent séparées.

Plus d’information sur TPG TeamManager

Les chefs de projet travaillent évidemment mieux avec un outil de gestion de projet qui réponde à leurs besoins (ex : Microsoft Project), tandis que les contrôleurs préfèrent travailler avec leur outil ERP habituel (ex : SAP). L’intégration des deux systèmes rationalise les processus et simplifie leur travail. La solution gère les prévisions de coûts et le contrôle, ce qui présente de nombreux avantages pour toutes les parties concernées.
 

Les avantages d’un environnement intégré

  • Les responsables peuvent importer des budgets détaillés, les coûts réels, le travail réel et les engagements depuis SAP leur permettant ainsi de vérifier les coûts et les délais des projets par rapport au plan et au budget.
  • Les chefs de projet sont toujours bien informés sur les dépenses, sur le budget alloué et le budget disponible au niveau des lots de travail.
  • La double saisie est éliminée générant ainsi un taux d’erreur plus faible.
  • Une meilleure qualité de données pour les chefs de projet, les contrôleurs et la direction permet une meilleure prise de décisions.
  • Les chefs de projet et les contrôleurs travaillent chacun avec l’outil qui leur correspond ce qui augmente l’acceptation globale de la solution.

Plus d’information sur TPG PSLink®.

Grâce à Microsoft Project Server / Project Online vous disposez de rapports importants sur les projets individuels ou sur les portefeuilles de projets à portée de main. Un concept basé sur les rôles et des droits d’accès garantissent que les membres d’équipe et les responsables ne voient que les rapports qui leur sont destinés.

Le système de reporting automatisé est personnalisé selon vos besoins et apporte de nombreux avantages à votre organisation.
 

Les avantages d’un système de reporting centralisé

  • Les rapports courants à portée de main : élimination du travail manuel.
  • Standardisation des rapports : comparaison facilitée.
  • Données actuelles des projets : strict respect des périodes de reporting
  • Meilleure capacité à la prise de décisions : disponibilité immédiate des données importantes.
  • Vue d’ensemble de tous les projets et des états d’avancement : informations projet consolidées (indicateurs, montants etc…).
  • Focus sur les projets clés : critères de sélection des projets.
  • Détails pour approfondir les projets individuels : rapport d’avancement, rapport de coûts, analyse des risques etc…
  • Format de sortie des rapports au choix : Excel, PowerPoint, PDF ou autre format respectant la charte graphique de l’entreprise.

Plus d’information sur TPG Business Intelligence / Reporting.

RETOUR CLIENT

« Le système nous fait réaliser des économies en nous évitant de saisir des feuilles de temps deux fois, dans MS Project et dans SAP. L’intégration bidirectionnelle nous fait économiser l’équivalent d’une année-homme chaque année ».

Helmut Kölbl, Senior Manager Program Management, Harman International