TPG ProjectPowerPack est un logiciel de gestion de projet développé sous forme d'application sur la Microsoft Power Platform. Plus de 25 ans d'expérience dans la gestion de projets ont été intégrés dans ce logiciel PPM modulaire. Votre PMO, votre direction de projet et toutes les autres parties prenantes peuvent profiter des nombreuses approches intégrées des meilleures pratiques pour une gestion de projet et de portefeuille réussie dans le cloud Microsoft.
TPG ProjectPowerPack couvre toutes les étapes essentielles, du lancement à l'achèvement des projets en passant par la planification et la gestion. La collaboration peut alors se faire via Microsoft Teams. Pour la planification des délais, vous pouvez utiliser Microsoft Planner Premium (anciennement Project for the Web) ou TPG Scheduler – choisissez vous-même l'outil de planification qui vous convient, en fonction de vos exigences en matière de gestion des délais.
Avec TPG ProjectPowerPack, vous disposez de nombreux outils : une liste centrale de projets , des aperçus multi-projets, des diagrammes à barres, des tableaux Kanban, des plans de ressources, des plans de coûts, un retour d'information sur le temps, des rapports d'état, ainsi que des fonctions de gestion des parties prenantes, des risques, des problèmes, des livrables, des objectifs, des documents, etc.
TPG ProjectPowerPack est déployé dans votre environnement M365Permettant ainsi de collaborer avec vos collègues dans une seule solution PPM commune.
Nous vous recommandons de commencer par la version standard (TPG QuickStart). Vous acquerrez alors de l'expérience dans l'utilisation et favoriserez l'acceptation des utilisateurs. Comme TPG ProjectPowerPack est modulaire, configurable et extensible, il peut évoluer en fonction des besoins de votre entreprise. L'outil vous accompagne ainsi en tant qu'élément clé dans la progression vers une gestion de projet et de portefeuille plus mature.
Voici ce que vous offre le produit PPM centralisé dans le cloud de Microsoft :
Disponible en tant qu'extension de Microsoft Planner Premium (anciennement Project for the Web) ou avec TPG Scheduler en tant que composant d'agenda.
Démarrez sur les chapeaux de roue avec TPG ProjectPowerPack pour la gestion de vos projet et portefeuilles ! TPG QuickStart vous garantit une disponibilité rapide de l'outil PPM préconfiguré avec les méthodes de gestion de projets Best Practice, des modèles standardisés et les formations nécessaires pour les utilisateurs et les administrateurs. Votre avantage : Une mise à disposition très rapide, un prix fixe avantageux et la possibilité d'une extensibilité individuelle par la suite.
> En savoir plus sur TPG QuickStart
TPG ProjectPowerPack a été développé sur la base des composants Power Apps, Power Automate, Power BI et Dataverse de Microsoft 365. Cette solution intègre de manière transparente Microsoft Planner Premium (anciennement Project for the Web) ou TPG Scheduler pour la planification des projets et l'étend aux fonctions suivantes :
Vous pouvez utiliser le TPG Scheduler comme interface de planification alternative, en particulier pour les grands projets complexes et les interdépendances entre les projets. Les fonctionnalités offertes par TPG ProjectPowerPack ne changent pas pour autant.
« En combinant différentes solutions de gestion de projet dans la Microsoft Power Platform, nous avons pu réaliser, grâce à TPG ProjectPowerPack, une solution de pointe pour la gestion de projets et de portefeuilles. Celle-ci est intégrée dans tous les systèmes du back office comme une seule interface utilisateurs et comme point unique de vérité ».
Andreas Stumpp, Associated Partner, Project Unit, MHP Management- und IT-Beratung GmbH (une entreprise du groupe Porsche)
Variante d'introduction 1 - TPG QuickStart : cette procédure est la plus rapide pour mettre TPG ProjectPowerPack à disposition. Le logiciel est installé en tant que package dans votre Microsoft 365 Tenant. Dans le cadre du TPG QuickStart, une configuration de base avec une portée définie est effectuée. Celle-ci peut ensuite être étendue selon vos besoins.
Variante d'introduction 2 - Approche individuelle : si vous optez pour une mise en oeuvre individuelle, les résultats de l'atelier de conception de la solution sont réalisés étape par étape. Cela peut inclure la création de nouveaux champs et tables, des rapports, des flux de travail, des vues et l'intégration à d'autres systèmes. Nous allions ici nos meilleures pratiques à vos exigences afin de créer un outil PPM parfaitement adapté à vos besoins.
Onboarding pour une acceptation maximale : dans les deux variantes d'introduction, nous vous accompagnons dès le début lors de l'onboarding. Cela permet d'obtenir l'adhésion nécessaire de vos utilisateurs. Pour que l'introduction se déroule avec succès, le système ne doit pas seulement être mis à disposition sur le plan technique. Toutes les parties prenantes doivent être informées à temps et être prises en charge. Outre les formations à l'outil, les processus et les méthodes doivent également être établis en conséquence. Cela contribue à augmenter le degré de maturité de votre gestion de projet. Nous pouvons vous aider avec des mesures simples pour favoriser l'adoption par les utilisateurs jusqu'au conseil et à l'accompagnement complets dans le cadre de la gestion du changement en collaboration avec notre partenaire.
Vous avez besoin de licences spécifiques de TPG et de Microsoft pour les utilisateurs dans les différents rôles comme la direction du projet, les membres de l'équipe, etc. N'hésitez pas à nous contacter pour clarifier les détails.
Il est possible que vous ayez déjà acquis les licences appropriées pour Microsoft Power Platform et M365 dans votre entreprise. Si nécessaire, nous serons heureux de vous aider à les mettre à disposition dans le cadre de notre offre CSP.
Automotive
- Alois Kober (DE)
- Intercable (IT)
Ingénierie & Construction
- Marti (CH)
- thyssenkrupp Uhde (DE)
Conseil, IT & Télécomm.
- CTE (CH)
- EY Global Services (UK)
- NTT Data (ZA)
- MHP Mgt.- & IT-Beratung (DE)
- Ticos Engineering (CH)
Finances
- South African Reserve Bank (ZA)
- Kaiser & Partner Privatbank (CH)
- Toyota Financial Services (DE)
- Carmignac (FR)
Services de santé
- DSM (CH)
- Kantonsspital Aarau (CH)
- Schweizer Paraplegiker Zentrum (CH)
- Swiss Trop. & Pub. Health Inst. (CH)
Commerce & Biens de consom.
- Bell Group (CH)
- CITTI Handelsgesellschaft (DE)
- Einkaufsbüro Dt. Eisenhändler (DE)
- Euronics (DE)
- Kerry Group (IE)
- Läderach (CH)
- Migros (CH)
- REWE Group (DE)
- Rotkäppchen-Mumm (DE)
Sciences de la vie & Chimie
- Celonic (CH)
- Paul Schärrer Institut (CH)
Ingénierie mécanique
- Greencells (DE)
- IBC SOLAR (DE)
- Vaillant Group (DE)
- Weig Holding (DE)
Administration publique
- Akademie Bay. Genossensch. (DE)
- Genossenschaftsverb. Bayern (DE)
- IHK zu Kiel (DE)
- Messe München (DE)
- Tiefbauamt Zürich (CH)
Voyages, Transport & Logistique
- Die Zentralbahn (CH)
- FTI Touristik (DE)
- NATS Holding (UK)
- Streck Transport (CH)
Alimentation & Énergie
- Aziende Industriali di Lugano (CH)
- energie360° (CH)
- Open Grid Europe (DE)
- Primeo Energie (CH)
Autres
- Berner Fachhochschule (CH)
- Careum (CH)
- Tama Group (IS)
Souhaitez-vous bénéficier d’une consultation personnelle gratuite en ligne avec un expert TPG pour savoir comment vous pouvez faire passer votre gestion de projet et de portefeuille à un niveau supérieur ? Nous discuterons ensemble de vos questions, de vos besoins et des prochaines étapes possibles – sans frais pour vous !
Cliquez sur le bouton « Contactez nous » ci-dessous et le formulaire de contact s'ouvrira. Saisissez vos informations et nous vous contacterons dès que possible pour vous proposer une date pour votre consultation gratuite en ligne.
Le produit soutient toute organisation souhaitant planifier et gérer plus d'une poignée de projets. Grâce à sa simplicité d'utilisation, à son interface moderne et à sa souplesse d'adaptation, il permet de se lancer rapidement dans la gestion professionnelle de projets et de portefeuilles. Outre une mise en œuvre rapide et simple, TPG ProjectPowerPack offre un accès aux informations clés de votre environnement de projet. Il s'agit, par exemple, d'une liste centrale de projets, de l'utilisation des ressources et d'un ensemble complet de rapports.
Project Online est une solution basée sur SharePoint Online. Selon Microsoft, les workflows SharePoint seront supprimés en 2026. À cette date, les workflows ne pourront plus être créés que via Power Automate. Pourquoi ne pas envisager dès maintenant à la possibilité d'une migration progressive ? Des fonctions telles que celles proposée par TPG ProjectPowerPack (p. ex. tableaux Kanban, tâches, parties prenantes,...) ne peuvent pas être reproduites dans SharePoint à un coût raisonnable. Dans Power Platform, cela est possible très facilement et rapidement, voire déjà inclus dans le standard de TPG ProjectPowerPack.
Oui, nous proposons une version d'essai gratuite et accompagnée. Dans cette version, vous pourrez tester l’outil par vous-même et l'un de nos experts se tient à votre disposition pour répondre à vos questions en tant que coach. La durée est généralement de quatre heures. Vous aurez ainsi une excellente compréhension de la solution et toutes vos questions seront traitées immédiatement. Si vous êtes intéressé, veuillez nous contacter via le formulaire de contact sur notre site web.
Oui, avec TPG ProjectPowerPack, vous pouvez planifier vos ressources de différentes manières. Vous pouvez gérer aussi bien les collaborateurs que les compétences ou les ressources génériques. De plus, les données financières concernant les budgets, les données planifiées et les données réelles peuvent être planifiées et suivies au niveau du projet.
TPG ProjectPowerPack est basé sur la plateforme Microsoft Power et stocke toutes les données dans Dataverse, c'est-à-dire dans votre propre environnement M365 dans le cloud de Microsoft. Lors de la création de l'environnement, vous pouvez choisir dans quelle région ou quel pays les données doivent être stockées.
En supposant que votre entreprise ait déjà créé un environnement M365 et que le personnel nécessaire soit disponible du côté de votre service informatique, le déploiement technique peut généralement être effectué en une journée. La durée de la configuration ultérieure dépend de l'étendue de la solution. Dans le cadre de TPG QuickStart, nous mettons à disposition une configuration prédéfinie.
La formation requise pour le TPG ProjectPowerPack varie en fonction du rôle. Avec la configuration standard, la formation pour les chefs de projet dure généralement une journée par groupe, les collaborateurs reçoivent généralement soit une formation vidéo soit un polycopié avec les principales fonctions. En fonction de la personnalisation des fonctions, les formations devront également être adaptées.
LICENCE
Veuillez vous adresser à notre équipe de vente via le formulaire de contact sur notre site web, et nous vous enverrons de plus amples informations.
ÉCHANGE DE DONNÉES / INTÈGRATION
Oui, TPG ProjectPowerPack peut être intégré à de nombreux systèmes différents comme SAP, Jira ou même DevOps grâce à notre middleware d'intégration éprouvé, TPG PSLink.
Oui, TPG ProjectPowerPack est déjà profondément intégré à Microsoft Teams dans sa version standard. Il est possible de créer une équipe ou un canal (channel) pour chaque projet et les documents du projet sont gérés directement dans Microsoft Teams. L'affichage d'autres informations sur le projet, tells que le statut du projet ou le calendrier, est bien sûr également possible au sein de Microsoft Teams. Une application sous licence séparée pour Microsoft Teams offre une vue d'ensemble encore plus détaillée de toutes les tâches en attente des membres de l'équipe ainsi que du portefeuille de projets.
Grâce à l’implémentation de TPG ProjectPowerPack sur Power Platform, il est possible de copier et de coller, au moins manuellement, pratiquement toutes les données relatives aux projets, portefeuilles, programmes, ressources, etc., à partir d'Excel. Les listes peuvent généralement être importées. De plus, les fichiers MPP (Microsoft Project) peuvent être importés
En partie, car typiquement l'Active Directory (AD) et l'Azure Active Directory (AAD) ne contiennent pas toutes les données nécessaires pour un pool de ressources. La récupération de certaines données de base (comme par exemple la date d'entrée, la date de sortie, le taux d'occupation, etc.) à partir d'AD, d'AAD ou même d'autres applications RH peut être mise en œuvre avec notre solution d'intégration éprouvée, TPG PSLink.
Oui, cela est possible dans le cadre d'une adaptation spécifique au client. Il faut alors définir ce qui peut être repris de manière structurée dans le calendrier de base de TPG ProjectPowerPack à partir des calendriers Outlook, généralement gérés de manière très différente par les collaborateurs. Celui-ci détermine quand les collaborateurs peuvent être planifiés pour travailler sur le projet via TPG ProjectPowerPack. Il serait par exemple judicieux d'importer dans TPG ProjectPowerPack les congés autorisés pendant lesquels les ressources ne sont pas disponibles pour le travail sur le projet.
Selon les interfaces disponibles pour la saisie des temps, un échange de données peut avoir lieu dans une direction ou dans les deux, dans le cadre d'une adaptation spécifique au client. Dans ce contexte, il convient également de clarifier les processus successifs ou les calculs supplémentaires sur les plans par la mise à jour avec les heures effectives.
ADAPTION INDIVIDUELLE
Oui, dans le cadre du déploiement, les couleurs et le logo de l'entreprise sont intégrés et personnalisés dans TPG ProjectPowerPack.
Oui, la technologie de base de Power Platform offre de nombreuses possibilités d'adaptation et d'extension. Ainsi, vous pouvez d'une part adapter individuellement le modèle de données, mais aussi les formulaires et les étapes des processus. Pour beaucoup de nos clients, nous avons intégré des solutions de processus personnalisées dans TPG ProjectPowerPack, comme par exemple une gestion des idées ou une procédure de demande de projet. En acquérant le savoir-faire nécessaire ou en suivant une formation, vous pouvez également procéder vous-même à ces adaptations. Vous apprendrez également à réaliser des extensions de manière à garantir que les futures mises à jour de la version restent possibles.
Oui, TPG ProjectPowerPack permet de configurer facilement les devises. Dans la version actuelle, les langues prises en charge sont l'allemand, l'anglais, le français et l'arabe. Chaque utilisateur peut choisir sa langue préférée. Une extension des langues est également possible, sur la base des traductions effectuées par le client.
Oui, le concept d'autorisations de TPG ProjectPowerPack est basé sur Microsoft Dynamics. Cela signifie que des équipes et des rôles de sécurité sont définis et peuvent être étendus. L'extension du modèle de données, des formulaires et des processus de validation peut également être réalisée avec peu d'efforts.
Oui, vous pouvez définir chaque projet existant dans le système comme modèle. De plus, vous pouvez définir un ensemble de fonctions différent pour différents modèles. Ainsi, certains projets nécessitent par exemple une gestion des risques étendue, tandis que d'autres nécessitent plutôt un simple gestionnaire de problèmes (Issue Tracker).
TPG ProjectPowerPack est livré avec un ensemble complet de rapports basés sur Power BI. En tout , plus de 40 rapports sont disponibles dans les domaines de la gestion du portefeuille, des projets, des ressources et des demandes de projets.
Oui, TPG ProjectPowerPack inclut déjà dans sa version standard des demandes de projet avec des formulaires et des workflows de validation personnalisables. Une gestion des idées dédiée ou une phase préliminaire de projet peuvent être réalisées dans le cadre d'une extension individuelle. il convient de noter que les idées doivent éventuellement être soumises par des personnes n’ayant pas encore de licences pour TPG ProjectPowerPack, ni pour Power Platform.
Oui, les chefs de projet voient, par exemple, dans la vue des ressources l'utilisation des collaborateurs en dehors de leur propre projet, mais pas ce qu'ils font dans les autres projets. Cela permet de vérifier si une ressource a encore des capacités pour son propre projet. Les personnes ayant accès à la vue du portefeuille peuvent cependant voir les détails des projets, car leur rôle consiste à gérer les conflits au niveau des ressources.
Oui, chaque chef de projet peut attribuer individuellement un accès en lecture et en écriture à d'autres personnes pour son projet. Sans modification individuelle, l'autorisation d'accès se fait selon le concept de rôles hiérarchiques.
AUTRES QUESTIONS
TPG The Project Group a intensivement développé TPG ProjectPowerPack depuis 2020 et met à disposition une nouvelle version tous les deux mois.
Oui, pour cela, les chefs d'équipe peuvent créer des projets séparés qui ne contiennent que des absences et des activités de ligne. Pour une planification complète des ressources, y compris la demande et l'engagement au niveau du projet, il est également possible d'utiliser la TPG CoReSuite en complément.
Oui, la distinction est possible dans le planning en choisissant le type d'opération (travail fixe, durée fixe, unités fixes). De plus, il est possible d'afficher et de modifier le travail par unité de temps dans le plan des ressources. La durée est uniquement affichée ici. Il est également possible de choisir si l'agenda doit être synchronisé ou non avec le plan des ressources.
