Des solutions ayant fait leurs preuves pour la planification et le contrôle des coûts pour les projets à grande échelle

La production de produits dans les industries de l’aéronautique, du spatial et de la défense est très couteuse et consommatrice en matériel. Le contrôle des coûts peut se révéler être un défi particulier pour les projets à grande échelle et à long terme qui sont typiques de ce secteur. Les organisations doivent suivre de près les dates de livraison et l’évolution des coûts au fil du temps. Le bon matériel au bon endroit au bon moment : c’est le défi de l’intégration entre la logistique et la planification.

Le plus grand défi pour la gestion de projet

Dans ces industries, de nombreux composants sont fabriqués et livrés par des fournisseurs externes, et assemblés dans une usine centrale. La complexité de ces projets génère d’importants coûts de coordination de nombreux sites de productions et de fournisseurs, qui de plus, se trouvent très souvent géographiquement éparpillés.

TPG The Project Group travaille avec plusieurs entreprises de l’aéronautique et de la défense. Nous avons plus de 20 ans d’expérience dans le développement de solutions informatiques intégrées pour la gestion de projet et pour le contrôle des coûts et des plannings. En travaillant avec les technologies Microsoft ou Planisware et différents systèmes ERP, TPG vous offre un condensé d’expertise sectorielle, de conseils et de solutions informatiques ayant fait leurs preuves.

En déroulant le menu ci-dessous vous en saurez plus sur les différents composants des solutions adaptées aux secteurs de l’aéronautique, du spatial et de la défense.

Lorsqu’ils travaillent sous pression, les responsables ont besoin d’un aperçu rapide des projets, des niveaux de coûts et du coût estimé à l’achèvement (EAC ou Estimated Cost at Completion). Les utilisateurs peuvent facilement voir une représentation graphique de l’évolution des coûts dans le temps et de l’augmentation des coûts budgétisés pour les projets de longue durée.

Cela peut être réalisé par l’intégration de l’ERP avec le système de gestion de projet. Cette intégration doit permettre un partage bidirectionnel de données telles que les données de base, les coûts et revenus budgétisés, les coûts réels et peut être même, les temps de travail réels.

 

Une meilleure qualité des données et avantages d’un environnement intégré

  • Le partage des données est déclenché manuellement ou bien automatiquement. Cela simplifie de nombreuses étapes grâce à des processus de gestion de projet cohérents.
  • Les membres des équipes de gestion de projet et de contrôle des coûts travaillent chacun avec l’outil avec lequel ils sont le plus à l’aise.
  • La planification de projet, le contrôle, la collaboration et la gestion documentaire sont intégrés.
  • La saisie multiple de données est éliminée, ce qui permet d’améliorer la qualité des données pour les chefs de projet, les contrôleurs et la direction et donne une meilleure base pour la prise de décisions.

Plus d’information sur une middleware d’intégration TPG PSLink®

Les informations sur les fournisseurs sont généralement gérées et monitorées dans le système ERP. Mais tout le monde n’a pas forcément accès au système, comme par exemple les responsables de programme ou de gestion de projet, bien qu’ils aient besoin d’information sur les dates de livraison. Inversement, les utilisateurs ERP, comme ceux travaillant sur la logistique du matériel, ont besoin de connaître les échéances de la part du système projet pour une gestion du matériel optimisée.

Le meilleur moyen de garantir que les deux groupes d’utilisateurs aient accès à l’information, est de mettre en œuvre une intégration bidirectionnelle de l’ERP et du système de gestion de projet. Cela leur permet de synchroniser les informations de planification avec les demandes en matériel.

 

Les avantages d’un environnement intégré

  • Le partage des données est déclenché manuellement ou bien automatiquement. Cela simplifie de nombreuses étapes grâce à des processus de gestion de projet cohérents.
  • Les membres des équipes de gestion de projet et de contrôle des coûts travaillent chacun avec l’outil avec lequel ils sont le plus à l’aise.
  • La planification de projet, le contrôle, la collaboration et la gestion documentaire sont intégrés.
  • La saisie multiple de données est éliminée, ce qui permet d’améliorer la qualité des données pour les chefs de projet, les contrôleurs et la direction et donne une meilleure base pour la prise de décisions.

Plus d’information sur une middleware d'integration TPG PSLink®.

Microsoft Project Server est un outil puissant pour la gestion de projet centralisée à l’échelle de l’entreprise. Utilisé conjointement à un outil complémentaire conçu spécifiquement pour la gestion de programme, il permet aux utilisateurs de monitorer facilement l’état d’avancement de tous les sous-projets.

Les responsables peuvent communiquer les objectifs descendants (top-down) au niveau du programme en reflétant les jalons et les autres informations clés au niveau du sous-projet. La planification ascendante (bottom-up) est aussi disponible car les participants au projet peuvent communiquer à la direction du programme les données de planification actuelles de leur sous-projet pour un contrôle plus poussé.

 

Une grande flexibilité grâce au partage bidirectionnel des données

  • Des récapitulatifs de jalons automatiques en un clic ! Cela permet aux utilisateurs de visualiser les jalons clés des sous-projets dans le planning du programme.
  • Planification descendante (top-down) : le responsable de programme crée un plan au niveau du programme avec des jalons cibles et des données clés. Ceux-ci sont automatiquement affichés dans les sous-projets.
  • Les chefs de projet des sous-projets alignent leur planning aux jalons cibles.
  • Planification ascendante (Bottom-up) : les jalons importants des sous-projets peuvent être transférés au niveau du programme.

Plus d’information sur l’extension de gestion de programme TPG ProjectLink.

Microsoft Project Server (ainsi que sa version cloud Project Online) est une solution puissante pour la gestion de projets et de ressources à l’échelle de l’entreprise. L’outil a une interface graphique intuitive et s’intègre bien avec les autres programmes de Microsoft Office, ce qui garantit une large acceptation de la solution par tous les utilisateurs.
 

Capacités et avantages de Project Server / Project Online

  • Vue des plans de charge actuels et futurs, disponibilité et besoins en ressources pour les projets individuels.
  • Possibilité de monitorer la capacité disponible et la capacité d’utilisation des installations, des départements et des équipes projets.
  • Résumé des prévisionnels de plans de charge sous forme de graphique.
  • Aperçu rapide avec des illustrations graphiques et différentes vues.

Plus d’information sur Microsoft Project Server, Project Online ou Planisware.

    Identifier les évolutions de planning et de coûts assez tôt est primordial. C’est le seul moyen de corriger les plannings à temps. Il existe plusieurs méthodes populaires pour faire cela, y compris :

    1) Milestone Trend Analysis ou Analyse de Tendance des Jalons (MTA) : cette méthode aide les utilisateurs à monitorer les jalons importants des sous-projets ou du programme et à voir comment ils évoluent dans le temps. Les tendances sont clairement visualisées ce qui aide les responsables à intervenir à temps pour éviter les goulots d’étranglement.

    2) Earned Value Analysis ou Analyse de la Valeur Ajoutée (EVA) : cette méthode est utilisée pour évaluer l’avancement des projets. Le planning et les coûts actuels sont décrits avec des chiffres clés comme le coût budgété du travail réalisé (BCWP) et l’index de performance de coûts.
     

    Avantages de la MTA et de l’EVA pour Project Server

    • Des vues instantanées des plannings sont créées régulièrement et affichent automatiquement et de façon graphique les changements d’échéances des jalons importants.
    • Les tendances peuvent être déduites des retards, ce qui donne une indication précoce du risque potentiel concernant la date de fin du projet
    • Les instantanés automatiques des plannings permettent aux participants au projet de mieux connaître les jalons et leurs échéances.

    Plus d’information (English) sur Earned Value Analysis with Microsoft Project.

    RETOUR CLIENT

    « Nous avons choisi TPG pour l’excellente qualité de leur outil TPG PSLink mais également pour son excellent ratio coûts/bénéfices. »

    Bill Courcha, Chairman of MAS Planning Monitoring and Control Working Group, BAE British Aerospace