L’entreprise : Un prestataire de services informatiques opérant à l’international, faisant partie d’un groupe technologique mondial présent dans plus de 50 pays. L’organisation régionale au Moyen-Orient et en Afrique bénéficie d’une longue expérience dans la fourniture de services informatiques de haute qualité et de solutions digitales pour des clients internes et externes. Avec des projets complexes impliquant plusieurs régions, divisions et partenaires, l’entreprise dépend de systèmes stables, sécurisés et flexibles pour gérer efficacement son management de projets et de portefeuilles. Au fil des années, l’organisation a développé des partenariats solides avec des fournisseurs technologiques afin de garantir la continuité opérationnelle dans un environnement hautement dynamique.
Le défi : Avec la fin de vie de Microsoft Project Server 2013, les risques ont augmenté : absence de support éditeur, aucun correctif de sécurité et pas de chemin de mise à niveau. Dans le même temps, les chefs de projet utilisaient quotidiennement Microsoft Project Desktop, et les intégrations existantes – en particulier avec SAP – étaient critiques pour l’activité. Une migration à l’échelle du groupe vers une autre plateforme PPM avait échoué, bloquant le développement régional pendant des années. Après l’abandon de cette décision, l’organisation avait un besoin urgent d’une solution garantissant la continuité opérationnelle tout en créant une base pour les futures transformations – sans surcharger les utilisateurs ni perturber le quotidien.
La solution : L’entreprise a choisi TPG ProjectPowerPack (PPP), une solution PPM moderne basée sur la Microsoft Power Platform. La transition a suivi une approche pragmatique : Microsoft Project Desktop est resté l’outil central de planification, les plannings continuent d’être enregistrés dans Project Online, et l’intégration SAP existante fonctionne via une couche middleware étendue avec Azure API Management. Les workflows SharePoint ont été migrés vers Power Automate et les données projet essentielles vers Microsoft Dataverse. Aujourd’hui, le frontal PPP sert d’interface utilisateur unifiée dans Microsoft Teams, combinant accès structuré aux données, interface moderne et workflows automatisés adaptés aux besoins spécifiques de l’entreprise.
Les avantages : La nouvelle solution allie continuité et innovation. Les chefs de projet continuent d’utiliser leurs outils familiers tout en bénéficiant d’un frontal moderne, d’une meilleure qualité des données et de l’intégration avec Teams. Les fonctionnalités low-code de la Power Platform permettent au service informatique interne de réaliser des adaptations en autonomie et de réduire le recours au support externe. L’architecture flexible constitue également une base pour des extensions : des preuves de concept pour TPG Timesheets et TPG Scheduler sont déjà en cours. Une adoption complète pourrait réduire considérablement les coûts de licence. Le système soutient ainsi l’orientation stratégique et apporte à l’entreprise l’agilité nécessaire dans un monde numérique en constante évolution.
