TPG ProjectLink: Coordination between Project and Line Managers via Microsoft Project

In a line organization, project managers receive results from the departments. They only have to coordinate delivery times as part of rough planning. However, they do not need to agree with the line managers on individual resources as is the case in a matrix organization. The team leader checks the project manager’s rough time planning in detail and reports the feasibility to him or her. If necessary time adjustments are made. Transparent coordination between the project manager and the department manager is an important prerequisite for success.

So funktioniert TPG ProjectLink

Als Projektleiter erstellen Sie in Microsoft Project zeitliche Vorgaben für die Verantwortlichen aus der Linie. Dort wird in Microsoft Project die Detailplanung erstellt. Den Sammelvorgang des Ergebnisses aus der Linie erhalten Sie wiederum in Ihrem Gantt Chart angezeigt. Jetzt können Sie sich bei Abweichungen mit dem Verantwortlichen aus der Linie darüber abstimmen.

Neben Informationen zu Terminen lassen sich auch Feldinhalte zu Arbeit, Kosten, Notizen etc. in beide Richtungen übertragen.

Video: Verteilte Planung in der Linienorganisation

Das folgende Video stellt eine bewährte Lösung für die transparente Planung zwischen Projekt- und Linienmanagern in der Linienorganisation auf Basis von Microsoft Project und TPG ProjectLink vor.

This Is How TPG ProjectLink Works

As a project manager, you can use Microsoft Project to prepare the time-related requirements you need from line managers. They then carry out their detailed planning in Microsoft Project. The summary task made up of the line managers’ responses is displayed in your Gantt chart. This enables you to coordinate with the line managers in case any discrepancies arise.

Alongside time-related information, other field content such as work, costs, notes etc. can be transferred in both directions.

Find more information on using TPG ProjectLink for Program Management with Microsoft Project here.