Les Changements Par Rapport à la Version Précédente de 2013

Les changements dans Microsoft Project Server 2016 par rapport à la version précédente de 2013 concernent principalement les domaines suivants:

  • Gestion des ressources: Nouvelles fonctionnalités sur les « engagements des ressources ».
  • Vues: chronologies multiples
  • Navigation: fonction « Dites-nous ce que vous voulez faire » comme dans tous les produits de la suite Office 2016.
  • Add-ins Web: vous pouvez désormais entrer des données dans les champs standards dans Project Professional.

Engagements des Ressources

Cette version de Microsoft Project Server 2016 se concentre principalement sur la gestion des ressources. Cette section traite de la coordination et de l’engagement des ressources entre le chef de projets et le responsable d’équipe opérationnel.

Jusqu’à maintenant, Microsoft Project Server 2016 avait inclus la fonction Plan de Ressources pour les chefs d’équipe mais ses avantages étaient limités. La nouvelle version introduit la nouvelle fonction d’Engagement des Ressources, qui a pour vocation de permettre une meilleure collaboration entre les chefs de projets et les responsables d’équipes.

Le Plan de Ressources a été déplacé de Project WebAccess (PWA) à Project Professional et est agrémenté de nouvelles fonctionnalités. Le plan permet aux chefs de projets de voir et d’éditer leurs demandes de ressources et les engagements des ressources pour leur projet en cours. La demande doit être saisie séparément et en parallèle au plan de projet.


Webinar (en anglais):


La fonction “Heatmap” pour les Demandes de Ressources

Project Web Access (PWA) fournit désormais aux chefs d’équipes de nouvelles vues, y compris une vue globale de toutes les demandes de ressources qu’ils ont reçues à travers tous les projets. Ils peuvent valider les engagements de ressources au sein même de cette vue. Ceci est un grand pas en avant pour faciliter la collaboration projet.

Notre point de vue : Il manque une vue « Plan de Charge interactivités » des ressources.

Nous remarquons toutefois que les chefs d’équipes n’ont toujours pas de vue d’ensemble de la charge de travail totale de leurs ressources car ils ne sont pas en mesure de planifier dans cette vue les absences et les tâches opérationnelles (c’est-à-dire les tâches hors projets). Les chefs d’équipes devront continuer à faire cela par le biais de Project Professional. 

Les chefs d’équipes peuvent ajouter de nouveaux engagements de ressources sur un projet existant sans en avoir fait la demande préalable. Cependant, ils ne peuvent pas faire de réservations de ressources pour des projets à venir qui n’existeraient pas encore sous Project Server.

TPG TeamManager résout ce problème avec de meilleures fonctionnalités.

En savoir plus sur TPG TeamManager (en anglais)

Chronologies Multiples

Il n’y avait jusqu’à présent qu’une seule chronologie dans Project Server. A partir de la version 2016, vous pouvez définir de multiples chronologies, vous permettant ainsi d’avoir une vue d’ensemble chronologique et compacte de votre projet. Chaque chronologie peut avoir sa propre échelle de temps, vous permettant ainsi de voir le projet dans sa globalité ainsi que des sous-ensembles détaillés, et ce dans la même vue.

La fonction « Dites-nous ce que vous voulez faire »

Tout comme dans le menu Démarrage de Windows, tous les programmes de la suite Office vous permettent d’entrer un mot et de voir les commandes associées. Ceci vous aide à trouver et à exécuter rapidement la commande que vous souhaitez.

Add-Ins Web avec Possibilité d’Ecriture

Cette fonctionnalité est particulièrement intéressante pour les développeurs. Cela leur permet de créer des add-ins web qui peuvent non seulement lire les champs standards dans Project Professionnal mais aussi écrire dans ces champs. En tant que fournisseur de solutions basées sur les technologies Microsoft, ceci nous donne de nouveaux moyens de mettre en œuvre les particularités que vous souhaitez.

Les Rapports avec Power BI

Microsoft Power BI vous permet d’accéder directement aux données de Microsoft Project Server sans avoir besoin de passer par Excel. Cela signifie que vous pouvez créer des tableaux de bord avec possibilité d’analyse dans le détail donnant ainsi une excellente base sur laquelle s’appuyer pour prendre les décisions.

En savoir plus sur Le séminaire TPG sur le Reporting.

Note: Microsoft met très en avant son activité Cloud. Par conséquent, il existe des changements disponibles dans Project Online que vous ne trouverez pas dans la version en local la plus récente de Project Server. Vous trouverez des informations sur Project Online Roadmap ici.

MS Project Server 2016 – Technologie & Support

  • A partir de la version 2016, Project Server est un vrai service intégré de SharePoint 2016. Il peut être simplement activé avec la licence adéquate. Vous n’avez plus besoin de l’installer séparément.
  • La base de données de Project Server est fusionnée avec la base de données de contenu de SharePoint. Cela signifie que vous avez moins de travail d’administration quand vous la sauvegardez et la restaurez.
  • Cette version inclut aussi des améliorations significatives de performance des requêtes de données en utilisant oData. Le but est de réduire les temps de téléchargement de 80% quand vous travaillez avec des quantités importantes de données.
  • Jusqu’à la version 2019, il y a des versions en local de SharePoint et de Project Server. De nouvelles fonctionnalités seront disponibles tout d’abord sur les versions Cloud, puis sur les versions installées localement, utilisant la même base de code. Dans le futur, l’accent sera mis sur des environnements hybrides utilisant un mélange d’installations locales et basées dans le Cloud.
  • Migration de Project Server : les utilisateurs de SharePoint et Project Server 2010 doivent d’abord migrer à la version 2013 avant de pouvoir migrer leur environnement sur Microsoft Project Server 2016. Utilisant la même méthode, la migration vers Project Server 2019  peut être réalisée comme étape supplémentaire.

Pourquoi envisager de migrer vers Project Server 2019 ?

Si vous travaillez encore avec une ancienne version de Project Server, il est important que vous ayez connaissances des dates de fin pour le support grand public et le support étendu et payant. Les dates de fin sont les suivantes :

  • Project Server 2010 : expiré depuis octobre 2015 (Support étendu jusqu’à octobre 2020)
  • Project Server 2013 : expiré depuis avril 2018 (Support étendu jusqu’à avril 2023)
  • Project Server 2016 : juillet 2021 (Support étendu jusqu’à juillet 2026)

Plus d’informations ici.

Si votre service informatique a pour principe de n’utiliser que des produits pour lesquels un support officiel est possible, vous devriez envisager une migration vers Project Server 2019.