TPG QuickStart: Votre Voie Express vers MS Project

TPG QuickStart est un produit clé en main vous offrant votre propre solution économique de démarrage en gestion de projets et de ressources, et ce en quelques semaines seulement. Basé sur Project Online (ou sur Microsoft Project Server en local), vous pourrez utiliser très rapidement une plate-forme éprouvée, centralisée et puissante pour la planification, l'information et la communication.

Un Environnement de Travail Partagé pour tous les Rôles

TPG QuickStart s’appuie sur la puissante solution Microsoft Project Portfolio Management (PPM). Comme tous ses composants sont intégrés à SharePoint Server / SharePoint Online et sont basés sur Project Server / Project Online, vous disposez de toutes les fonctionnalités de gestion de projets et de ressources, ainsi que de fonctionnalités de business intelligence, de reporting, de gestion de documents et de gestion de listes.

Toutes les personnes de votre entreprise impliquées dans des projets peuvent utiliser cet environnement de travail et cette plate-forme d’information communs : la direction, le PMO, les responsables de ressources et d’équipes, les chefs de projets et les membres d’équipes projets.

Comment TPG QuickStart Vous Facilite le Travail

Selon votre rôle, vous bénéficierez de tout ou partie des domaines suivants grâce à la nouvelle solution Project Online (ou Project Server) :

Planification

Finissez vos projets dans les temps et restez au fait des changements avec des vues claires sur les tâches et l’avancement.

Gestion du Temps et des Tâches  Utilisez une approche commune et centrale pour gérer les feuilles de temps et la planification.
Reporting

Prenez des décisions rapides et bien fondées grâce à des données pertinentes, ce qui vous aidera à gérer vos projets de façon proactive.

Gestion des RessourcesOptimisez la charge de travail de votre équipe projet et empêchez la sous- ou la surcharge en avance de phase.

Gestion des Problèmes et
des Risques

Faites un suivi des problèmes et des risques pour pouvoir les minimiser, voire les empêcher.

Gestion des Coûts

Surveillez l’évolution des coûts et assurez-vous que votre projet reste dans le budget imparti.

Collaboration

Facilitez la collaboration entre les membres de l’équipe – cela vous permet de remplir une condition préalable essentielle pour la mise en œuvre et la réussite du projet.

Gestion des Idées

Enregistrez les idées de façon centrale, analysez les et décidez sur la manière de les mettre en œuvre.

Champs Personnalisables

Rendez encore plus facile la réalisation de vos objectifs en incluant des détails supplémentaires sur l’état du projet, ses phases, ses sponsors, la facturation et les objectifs.

Santé du Projet

Surveillez la santé de vos projets avec des indicateurs et des vues sur les coûts, les durées, les heures travaillées et les échéances.

Tableau de bord et rapports

Utilisez les tableaux de bord détaillés pour suivre les portefeuilles de projets, les projets et la situation des ressources.

Interface et Convivialité           

L’interface moderne vous permet de naviguer facilement dans votre système et de trouver plus rapidement ce que vous cherchez.

Site Project

Les sites projets dans SharePoint sont clairement définis et regroupent centralement toutes les informations spécifiques aux projets, favorisant ainsi la collaboration entre les membres de l’équipe projet.

Présentation de Project Online via TPG QuickStart

  • Solution préconfigurée pour la gestion de projets.
  • Combine des processus génériques et les meilleures pratiques.
  • Basé sur le Guide PMBOK, peut être utilisé dans n’importe quelle industrie.
  • Comprend des sessions de travail, la mise en œuvre et la formation.
  • Prêt à utiliser en quelques semaines seulement.
  • Basé sur Project Online ou SharePoint et Project Server.
  • Prix fixe.

Solution Rapide et Standardisée

TPG QuickStart est l’approche idéale pour vous si vous :

  • Cherchez à normaliser/standardiser votre gestion de projets,
  • tout en augmentant son efficacité
  • et sa maturité.

La solution est prête à être utilisée rapidement et repose sur la technologie Microsoft standardisée, vous permettant ainsi d’atteindre ces objectifs rapidement et à prix fixe.

Solution En-Ligne ou en Local

La mise en œuvre de Project Online inclut généralement une solution Cloud moderne avec  Project Online Professional et Project Essentials.

TPG QuickStart peut aussi être mis en œuvre localement sur un serveur Microsoft Project. Votre solution est alors intégrée dans le serveur SharePoint et comprend les composants Microsoft Project Professional, Project Server et Project Web App pour un accès via le navigateur. 

Améliorations à la Plateforme Sur Demande

TPG QuickStart fait se rencontrer les processus génériques de gestion de projets et les meilleures pratiques de différentes industries. Au fil de l’évolution de votre entreprise, vous pouvez améliorer votre plateforme avec de nouvelles fonctionnalités et l’intégrer à d’autres systèmes utilisés au sein de votre organisation.

TPG QuickStart vous donne accès à des méthodes et des fonctionnalités de gestion de projets éprouvées. Cela inclut:

  • un concept de sécurité préconfiguré,
  • un modèle de projet personnalisé,
  • des vues et des rapports,
  • un pool de ressources d’entreprise adapté à vos besoins, ainsi que
  • des listes de risques et problèmes.

Normes Préconfigurées

Au-delà des fonctions de base telles que la création de projet, la planification des ressources, le suivi des temps et les analyses, TPG QuickStart (avec Project Online ou Project Server) comprend également des icônes d’état, des listes de sélections, des tableaux, des filtres et des calendriers.

    Etude de Cas : Développement de Produit GEDA

    En utilisant la solution TPG QuickStart basée sur Microsoft Project Server, GEDA a réussi à obtenir plus de transparence, de rapidité et d’efficacité dans sa planification de ressources à travers de multiples projets. Autre bonus apporté par le nouveau système : un niveau de satisfaction client plus élevé.

    Lire l'Etude de Cas

    Information pour votre Gestion de Projet Opérationnelle

    Les fonctionnalités préconfigurées de TPG QuickStart incluent des tableaux de bord, des vues, des filtres et des tables dans Microsoft Project pour aider les chefs de projets. Immédiatement après la mise en œuvre de Project Online (ou de Project Server), ces fonctionnalités les aident à trouver plus rapidement l’information projet dont ils ont besoin, comme :

    • le chemin critique,
    • la charge de travail des ressources,
    • un TeamPlanner organisé par compétence et
    • une vérification des plans de projets.

    Des Rapports Projets Clairs à Portée de Main

    TPG QuickStart aide vos chefs de projets et les membres de la direction à se concentrer sur la planification des projets et sur l’analyse en leur procurant des rapports pertinents et imprimables sur :

    • Les portefeuilles de projets,
    • Les projets individuels,
    • Les Ressources.

    RETOUR CLIENT

    « TPG QuickStart a permis à nos chefs de projets et membres d’équipes projets de travailler avec cette nouvelle solution très rapidement. Grâce aux nouveaux outils TPG, la planification de nos ressources et la gestion de nos projets sont devenues plus faciles et plus transparentes pour toutes les parties prenantes ».

    Markus Knauer, Manager, Robert Bosch GmbH