Microsoft PPM supporte tous les rôles dans la Gestion de Projets et de Portefeuilles de Projets d’Entreprise

Qu’est-ce que Microsoft PPM?

Microsoft a nommé sa solution d’entreprise de gestion de projets et de portefeuilles de projets Microsoft PPM. Par opposition à son outil mono-poste (Microsoft Project Standard), Microsoft PPM est basé sur un serveur central, physique ou dans le Cloud de Microsoft. Ce serveur fonctionne avec Microsoft Project Professional Client et avec Project Web App.

Microsoft PPM vient en support à tous les rôles dans la gestion de projets et de portefeuilles de projets à travers l’entreprise. La solution offre:

  • Stockage central des données
  • Gestion centrale des ressources
  • Utilisation spécifique aux rôles
  • Extensibilité par individu

En tant que plateforme, Microsoft PPM peut être adapté aux besoins des utilisateurs et aux processus business. Un réseau mondial de partenaires Microsoft est disponible pour cela.

Quelles variantes de Microsoft PPM sont disponibles?

Microsoft PPM est disponible sous Project Server (en local) ou sous Project Online (dans le Cloud). Les deux sont totalement intégrés dans SharePoint.

Les deux versions, locale et Cloud, sont des solutions puissantes et éprouvées. Elles couvrent tous les domaines importants et tous les processus de la gestion de projets :

  • Planning
  • Gestion des Ressources
  • Gestion des coûts
  • Gestion de portefeuilles de projets
  • Flux de travail
  • Rapports

Vous trouverez ici plus d’informations sur les composants des variantes de Microsoft PPM: noms, possibilités, prérequis techniques et les prix des composants en ligne.

Les Variantes de Microsoft Project – Aperçu

Microsoft Project Standard ou bien Microsoft Project Professional ou encore Project Online Desktop Client ? Et Microsoft Project Server ou bien Project Online ? Quelle est la différence ? Existe-t-il vraiment des différences et si oui quelles sont-elles ?

Pour toutes les variantes, vous trouverez ci-dessous leurs noms, les différentes possibilités des outils, les prérequis et les prix.

1. Microsoft Project Client – Pour les Chefs de Projets

Microsoft Project Client est l’outil de planification très puissant et renommé. Il offre aux chefs de projets les fonctionnalités nécessaires pour un planning efficace et un contrôle des plannings, ressources et coûts. La représentation graphique des informations projets pour les rapports fait aussi partie de cet outil en local.

Project Client fonctionne en local sur ordinateur et est disponible dans les versions suivantes :

  • Microsoft Project Standard
  • Microsoft Project Professional
  • Project Online Desktop Client

Microsoft Project Standard

Microsoft Project Standard est un outil autonome. Il n’est pas fait pour être utilisé sur plusieurs départements ou plusieurs projets. Il ne permet pas de connexion avec Microsoft Project Server / Project Online.

Prix dans le magasin Microsoft en ligne:€849 / $649,99 (Janvier 2019)
 

Microsoft Project Professional

Microsoft Project Professional peut être utilisé comme outil autonome ou il peut être connecté à un serveur. Il a aussi des fonctionnalités supplémentaires. Cette version est la version de base pour travailler dans un environnement multi-projets avec Projet Server (en local) et Project Online. Selon un processus d’installation Classique, votre administrateur informatique utilise des packs d’installation en local.

Prix dans le magasin Microsoft en ligne: €1.509 / $1.279,99 (janvier 2019)
 

Microsoft Project Online Professional

Microsoft Project Online Professional est la version Cloud de Microsoft Project Professional. Il peut être utilisé comme outil autonome mais également en connexion avec Project Server (en local) ou avec Project Online. Il n’y a pas d’installation Classique. Au lieu de cela, cette version est obtenue et mise à jour depuis Microsoft Cloud. Ceci est important, car les nouvelles fonctionnalités sont régulièrement rendues disponibles. Ces fonctionnalités ne peuvent être utilisées qu’avec cette version du logiciel.

Prix dans le magasin Microsoft en ligne: €25,30 / $30,00 mois/utilisateur
Conseil: version d’essai 30 jours gratuits : commandez en ligne ici

Licences

  • MS Project Standard, MS Project Professional – licence Classique permanente
  • Project Online Desktop Client – licence en location mensuelle. Le logiciel est distribué depuis le Cloud et installé en local. Des mises à jour permanentes sont faites en ligne.
     

Besoins Systèmes

  • Windows 7, Windows 8
  • Windows Server 2008 R2 ou Windows Server 2012

Pour Project Online Desktop Client

  • Microsoft Internet Explorer 8 ou plus récent
  • Mozilla Firefox 10.x ou plus récent
  • Apple Safari 5 ou plus récent
  • Google Chrome 17.x ou plus récent

Prérequis supplémentaires pour Office 2016

Les avantages de Project Server / Online

Les raisons d’utiliser Project Server et non Project Client comme outil autonome.

  • Composants en un coup d’œil
  • Les possibilités pour les entreprises en détails
  • Les raisons et arguments pour votre responsable

En savoir plus sur les avantages ici

2. Microsoft Project Server – Solution Locale

La solution de plateforme centrale sur votre serveur

Microsoft Project Server est une plateforme flexible pour la gestion de multi-projets et de portefeuilles de projets. C’est une solution centrale qui vous procure des capacités éprouvées pour la planification, le reporting et la collaboration des équipes projets. De plus, elle permet la gestion des ressources et le stockage central et uniforme des informations projets et ressources de votre entreprise.

Microsoft Project Server est un service au sein de Microsoft SharePoint. Ce dernier est installé et exécuté avec Microsoft SQL Server localement comme partie intégrante de votre infrastructure. Cela permet l’intégration dans Microsoft SharePoint Server. Vous pouvez ainsi utiliser les fonctionnalités pour la gestion des fichiers et de collaboration pour une efficacité accrue de vos équipes.

 

Licences

  • Licence ou abonnement
  • Extensible avec des applications, produits et personnalisations
     

Besoins systèmes

Microsoft Project Server / SharePoint

  • Matériel : Version standard – scenario à 2 serveurs
  • Windows Server 2008 R2 SP1, Standard, Enterprise, Edition Datacenter (64-bit)
  • SQL Server 2008 R2 avec SP1 (64-bit)
  • SQL Server 2012 (64-bit)

3. Project Online – La Solution Cloud

Project Server dans le Cloud

Composant intégré à Office 365, Project Online est un service fourni par Microsoft dans le Cloud. La gamme de fonctionnalités est la même que celle de Microsoft Project Server. Cependant, Project Online est continuellement agrémenté de nouvelles fonctionnalités.

Vous pouvez souscrire ou vous désabonner à Projet Online en fonction des besoins réels. Vous n’aurez pas besoin de d’utiliser le serveur de votre organisation. Les utilisateurs connectent l’application sur leur ordinateur directement au service installé sur le Cloud. Ou bien ils accèdent à l’application Project Web App directement depuis leur navigateur Internet.

La maintenance et les mises à jour de Project Online sont exécutées par Microsoft et sont inclues dans le prix de la licence.

Prix des licences MS Project Cloud

Note : Informations non contractuelles. (Les prix peuvent varier selon les accords entreprises.)

Project Online Premium

EUR 46,40 / USD 55,00 mois / utilisateur (Source Microsoft )
Conseil: Commandez  une version d’essai gratuite de Project Online Partner-Led Trial

Project Online Professional

EUR 25,30 / USD 30,00 mois / utilisateur (Source Microsoft)
Tip: version d’essai - 30 jours gratuits: commandez en ligne ici

Project Online Essentials

EUR 5,90 / USD 7,00 mois / utilisateur (Source Microsoft)

 

Licences

Les chefs de projets et les administrateurs techniques ont généralement besoin d’une licence pour

  • Project Online et
  • Une licence pour Project Online Desktop Client (version en streaming avec licence d’abonnement) ou
  • Project Professional (version PC avec licence permanente).
     

Besoins systèmes

  • Pas de besoin d’équipement : l’infrastructure complète, la maintenance, les sauvegardes etc…. sont dans les centres de données Microsoft.
     

Project Web App / SharePoint Online

  • Microsoft Internet Explorer 8 ou plus récent
  • Mozilla Firefox 10.x ou plus récent
  • Apple Safari 5 ou plus récent
  • Google Chrome 17.x ou plus récent

Les clients suivants sont compatibles :

  • Microsoft Project Professional
  • Project Online Desktop Client

4. Microsoft Project Web App

Accès à Project en ligne pour tous les participants

Project Web App est basée sur navigateur Internet et est disponible pour Microsoft Project Server et Project Online. Avec tous les navigateurs connus, les utilisateurs ont un accès aux données, ressources et fonctionnalités, qui leur est spécifique suivant leur rôle.

Cela permet aux Chefs de Projets de planifier les projets. Cependant la version bureau offre une gamme de fonctionnalités plus complète.

 

Besoins Systèmes

  • Microsoft Internet Explorer 8 ou plus récent
  • Mozilla Firefox 10.x ou plus récent
  • Apple Safari 5 ou plus récent
  • Google Chrome 17.x ou plus récent

Les clients suivants sont compatibles :

  • Microsoft Project Professional
  • Project Online Desktop Client

Rapide et à un prix fixe – Votre Solution PPM Microsoft

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Quels sont vos avantages à choisir Microsoft PPM?

Facteur clé Avantages
Visibilité et responsabilité

Microsoft Project Server ou Project Online centralisent les plannings des projets et des ressources, les tâches et les rapports permettant ainsi un reporting en temps-réel sur le statut des activités projets et sur les résultats.

Exécution et Alignement de la StratégieMicrosoft Project Server ou Project Online offrent des capacités d’analyse de portefeuilles de projets très poussées garantissant ainsi que les activités projets et les investissements en ressources soient un support pour les objectifs stratégiques de l’entreprise. Définissez les priorités de votre business, les budgets et les projets à venir, et Project Server ou Project Online sélectionnera pour vous les projets qui correspondent aux objectifs de votre organisation.
Simulations de portefeuilles de projetsUtilisez TPG Portfolio Manager pour étendre les capacités de gestion de portefeuilles en produisant des simulations graphiques de l’utilisation des ressources pour les nouveaux projets et les projets existants.
Planification et gestion des Ressources

Microsoft Project Server ou Project Online optimisent la planification des ressources en suivant la disponibilité, les compétences et les rôles nécessaires pour achever un projet. Définissez des noms de ressources spécifiques, des ressources génériques, la disponibilité de ces ressources et leur taux pour garantir la justesse des besoins prévisionnels.

Productivité des équipes projets

Microsoft Project Server ou Project Online garantissent que les projets sont livrés dans les temps et le budget impartis en s’appuyant sur des interfaces de planification de projets, de ressources et de coûts conviviales. Un reporting et des tableaux de bords professionnels fournissent des informations projets à jour pour la direction et les chefs de projets.

Coût total de possession
(TCO)
Le coût total de possession (TCO) est rendu attractif par des licences et un service de mise en œuvre au prix compétitif. La mise en œuvre de Microsoft Project Server ou Project Online est soit hébergée, soit disponible localement, soit mise sur le Cloud. Tous ces systèmes peuvent être personnalisés pour répondre à vos contraintes organisationnelles de budget, de délais et à vos besoins.

Construisez votre solution PPM avec les experts de Microsoft PPM 

Etant l’un des quelques fournisseurs de service de Microsoft PPM au monde, TPG The Project Group offre des solutions de management de projets en local et sur le Cloud basées sur Microsoft PPM. Celles-ci incluent :

  • Services de conseil appropriés au niveau de maturité de votre environnement de gestion de projets
  • Mises en œuvre de solutions PPM, utilisant si besoin des extensions    
  • Formation et coaching
  • Support pour les opérations courantes