TPG PSLink® – Pour un Partage Multidirectionnel des Données

Les entreprises ont un besoin important d’intégrer SharePoint avec SAP ou avec d’autres systèmes ERP aussi bien qu’avec des solutions de gestion de projets comme Microsoft Project Server / Project Online pour pouvoir partager des données entre tous ces systèmes. Depuis plus de 20 ans, TPG PSLink est le middleware de référence pour l’échange de données entre les différents systèmes d’entreprise. Il permet aussi une intégration bidirectionnelle de SharePoint avec SAP et de nombreux autres systèmes. La haute capacité de paramétrage du produit garantit que ce middleware puisse être mis en œuvre rapidement.

  • Tirer parti de l’intégration ERP / SAP – cela concerne généralement le partage de données de base, de structures et des informations de coûts ou de budgets.
  • Avec les projets, il s’agit généralement de synchroniser les informations projets avec des listes ou des documents SharePoint.

Les quatre cas d’utilisation suivants expliquent les besoins clients.

VOS AVANTAGES

Intégration de SharePoint, SAP, Project Server et d’Autres Systèmes

  • Intégration transparente de SharePoint et SAP dans la solution globale Microsoft PPM.
  • Interconnexions de tous les types de listes (c’est-à-dire détails de projets ou de tâches) via Sharepoint (checklists, listes de tâches etc…).
  • Ajout/association de documents depuis d’autres sources.
  • Administration des données de base facilitée.
  • Meilleure attribution des permissions pour les « simples » travaux administratifs.
  • Elimination de la saisie multiple de données.
  • Regroupement des informations pour les rapports.
  • Adaptable aux processus individuels des entreprises.

Cas d'Utilisation 1 :
Données de Base dans SharePoint et leur Partage avec d’Autres Systèmes

L’un des cas d’utilisation les plus fréquents est tout simplement la gestion des données de base dans SharePoint. Les exemples issus de divers projets clients incluent :

  • Pays concerné
  • Site
  • Département/Service/Business Unit
  • Personne en charge
  • Données relatives au client importantes pour le projet
  • Programmes pour une sélection au sein des projets
  • Toute définition de catégorie raisonnable.

De nombreuses entreprises gèrent aussi l’alignement de tables avec des valeurs venant de différents systèmes (ex : catégories de coûts de SAP avec les coûts de ressources de Microsoft PPM).

Dans certains cas, SharePoint peut servir de « halte ». Les utilisateurs peuvent éditer et ajouter des données de base (ex : des opportunités de projets depuis Microsoft CRM ou des ressources depuis Microsoft Dynamics AX) et mettre à jour les données dans d’autres systèmes (ex : Microsoft Project Server).

Grâce à TPG PSLink Microsoft SharePoint Connector, ce type de liste peut être lu depuis les systèmes sources et transférés aux systèmes cibles (ex : tables de recherche pour les champs de Microsoft Project Server).

Ceci présente aussi un avantage considérable d’un point de vue des autorisations. Les autorisations existantes pour les sites et les listes SharePoint concernés sont suffisantes, donc il n’est pas nécessaire d’accorder des droits administratifs dans les systèmes PPM ou ERP.

Cas d'Utilisation 2 : 
Suivre l’Etat des Lots de Travail dans SharePoint

L’achèvement des lots de travail est une chose ; la soumission des feuilles de temps par les membres de l’équipe projet en est une toute autre. Ces dernières montrent les heures travaillées et aident à calculer les coûts internes.

Cependant, les heures soumises ne déterminent pas forcément l’état d’achèvement d’un lot de travail. En effet, la personne responsable du lot de travail doit faire remonter séparément son état d’achèvement et fournir d’autres informations d’avancement.

Cela peut être résolu par TPG PSLink Microsoft SharePoint Connector qui peut rendre disponible dans SharePoint les informations sur les lots de travail. Puis, les données saisies par les équipes dans Share Point peuvent être importées dans l’outil PPM ou le système ERP.

Cas d’Utilisation 3 :
Lier les Checklists dans SharePoint avec d’Autres Systèmes

De nombreux projets sont menés en suivant les modèles à phases multiples (stage-gate), ce qui veut dire que chaque étape doit être vérifiée en utilisant des checklists. Les utilisateurs doivent cocher tous les points concernés de la checklist avant de pouvoir passer à la phase suivante ou à l’étape suivante au sein de la même phase.

Cependant, ces checklists ne font pas partie du plan de projet. Bien qu’elles soient liées aux jalons du plan de projet, elles sont quand même considérées comme des listes à part.

Ceci peut être résolu grâce à TPG PSLink Microsoft SharePoint Connector qui fournit les possibilités suivantes :

  • En utilisant les modèles SharePoint, on peut créer et attribuer automatiquement des checklists pour des projets dans PPM ou le système ERP.
  • Elles sont mises à jour avec les informations du plan de projet (ex : échéance du jalon)
  • Les mises à jour des checklists sont synchronisées avec les jalons du projet et les champs relatifs aux phases dans PPM ou le système ERP (ex : jalon de phase noté comme achevé, changement d’état etc.)

Cette procédure peut aussi faciliter le processus d’autorisation pour les personnes qui donnent des retours sur les checklists.

Cas d’Utilisation 4 :
Consolider Diverses Listes Sharepoint dans SQL pour Obtenir des Rapports SSRS

Les données relatives aux projets qui vont au-delà des plans de projets sont souvent stockées dans divers sites SharePoint. Il est important de pouvoir rassembler ces données pour faciliter la production d’un rapport de synthèse.

TPG PSLink Microsoft SharePoint Connector peut rassembler et sauvegarder ce type d’informations dans des tables SQL sur demande ou bien à des moments prédéfinis.

Synchronisation d’Information venant de SharePoint

Objets SharePoint        Partage de Données
Listes 
  • Création, Lecture, Mise à Jour et Suppression
  • Mise à jour des tables de recherche pour les champs SharePoint
 
Documents 
  • Charger et télécharger des documents
  • Document metadata
 

Des Options de Configuration et des Mécanismes de Test Poussés

TPG PSLink® garantit la cohérence des données partagées à travers tous les systèmes utilisés.

Compatibilité:

  • Microsoft SharePoint Online
  • Microsoft SharePoint 2016
  • Microsoft SharePoint 2013
  • Microsoft SharePoint 2010