Project Online Essentials s'appelle désormais Project Plan 1 et ne prend plus la forme d'une licence seule. Cet outil s'adresse aux membres d'équipe projets car qui n’utilisent qu’un nombre de fonctionnalités limité du logiciel de gestion de projets.
Project Plan 1 les fonctionnalités de Project Online Essentials en supplément de Project for the Web. Les fonctionalités suivantes sont disponibles pour les utilisateurs disposant d'une licence Project Online Essentials.
Le coût de licence pour Project Plan, qui inclut les fonctionalités de Project Online Essentials et de 8,40 EUR, 10 USD aux Etats-Unis et 7,50 GBP au Royaume-Uni, par utilisateur et par mois (statut au 2022/05 US source, UK source, Irish source).
Tandis qu’une licence ordinaire (avec abonnement annuel) coûte :
Cela représente une économie de 80%.
Note : Project Online Essentials n’est pas une solution autonome. Votre organisation devra être équipée de Project Plan 3, Project Plan 5 ou Microsoft Project Server, avant de pouvoir utiliser Project Online Essentials.
Les membres d’équipe qui ont une licence Project Online Essentials peuvent réaliser toutes les activités mentionnées ci-dessus dans un système Microsoft Project Server (Subscription Edition, 2019, 2016 ou 2013) local ou en ligne.
Si jamais certains membres d’équipe ne devaient être impliqués dans un projet que pour une courte durée, Project Online Essentials est un modèle de licence intéressant et rentable.
Quand on travaille sur des projets, la communication est un facteur de réussite clé. Tout comme Project Plan 3 / Plan 5, Project Online Essentials est capable de prendre en charge l’intégration de MS Teams pour vous fournir une solution de communication complète que vous pourrez utiliser à partir de votre plan de projet.
Note : MS Teams est une solution utile pour les messages instantanés, la vidéo, la téléphonie IP et les réunions en ligne. Il doit cependant être acheté séparément car il n’est pas inclus dans le service Project Online.
| Feuilles de temps | Permet aux membres d’équipes de voir les feuilles de temps, de saisir leurs temps, d’ajouter ou supprimer des tâches, et de soumettre leur feuille de temps. | |
| Gestion des Tâches | Les membres d’équipe peuvent signaler l’avancement des tâches, ajouter de nouvelles tâches, s’affecter eux-mêmes à des tâches existantes ou encore affecter leurs tâches à une autre personne de l’équipe. | |
| Ajout de problèmes et risques |
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| Collaboration | Environnement collaboratif parfait pour les membres d’équipes. Ils peuvent sauvegarder et travailler sur des documents liés aux projets, visualiser d’autres projets au sein de l’entreprise, visualiser des mises à jour qui ont été soumises à validation, etc…. | |
| Accès depuis n’importe où | Avec Project Online Essentials, les membres d’équipe peuvent travailler depuis quasiment n’importe où et depuis n’importe quel appareil mobile. | |
| Bien démarrer | Permet aux membres d’équipe de monter en puissance rapidement, de collaborer les uns avec les autres et de gérer leurs tâches efficacement. |
