Microsoft Project pour le Web (Project Plan 1), disponible depuis 2019 offre un service Cloud O365 complémentaire pour planifier les projets et les tâches – en plus de Project Online et Planner. Ce service est à destination des utilisateurs impliqués dans la gestion du travail collaboratif qui planifient des projets plus simples que complexes.
Le prix de Project pour le Web (Project Plan 1) est de $10 / €9,40 par mois (source : Microsoft). Si vous avez déjà une licence Project Plan 3 (autrefois Project Online Professional) ou Project Plan 5 (autrefois Project Online Premium), ce nouveau service ne vous coûtera rien de plus.
Avec l’Accélérateur Project pour le Web et l’accélérateur PPM pour Power Apps, Microsoft propose désormais une amélioration gratuite des capacités par exemple pour la gestion de programme. Vous trouverez plus d’informations au bas de cette page.
Dans sa version initiale, Microsoft Project pour le Web (Plan 1) offrait une gamme de fonctionnalités faciles d’utilisation. Ces dernières ont été étendues de façon continue au cours des dernières années. Le périmètre fonctionnel a été conçu pour permettre une migration future de Project Online au nouveau Microsoft Project pour le Web Plan 1. En attendant, Microsoft recommande d’utiliser les deux produits en parallèle selon la complexité des projets.
Microsoft développe continuellement le nouvel outil Cloud (voici la feuille de route des changements à venir).
Le tableau ci-dessous montre les limites de l'outil par rapport à d’autres outils comme Accélérateur Project pour le Web, Project Online ou encore TPG ProjectPowerPack.
Dans la version actuelle (juillet 2023), Project pour le Web prend en charge les domaines de la planification avec un modèle traditionnel "Waterfall", les méthodes de travail agiles des tableaux et la planification par Sprints, ainsi que le suivi des projets et l'attribution d'objectifs de haut niveau aux projets et aux tâches.
Dans la vue Tableau, les tâches peuvent être organisées selon différents critères, comme par exemple pour créer des groupes logiques de tâches ou bien pour mettre à jour l'état dans KANBAN.
Pour les besoins d'une planification en Sprint, des Sprints peuvent être créés et des tâches affectées.
La vue “People” donne une vue d'ensemble simple et rapide de qui doit travailler sur quelle tâche et du niveau d'avancement.
L'outil comprend une possibilité de planification étendue avec différents types de dépendances dans la version standard mais pas d'intervales. Le chemin critique peut être présenté de la même manière qu'avec Project Online, mais cela nécessite un plus haut niveau de licence (Project Online Plan 3).
On peut créer jusqu'à 10 champs personnalisés par projet. Par exemple, les champs suivants sont disponibles : Texte, date, nombre (décimal), Rollup possible (avec informations additionnelles), Oui/ No, champ de sélection.
Baselines et coûts ne sont pas encore disponibles.
Une application pour le suivi des temps manque également.
Le nouveau Microsoft Project offre un bon mélange de meilleurs pratiques classiques et agiles. La vue Chronologie (Timeline) montre un diagramme de Gantt et le tableau (Board) montre toutes les tâches sous forme de cartes avec un état d’avancement et des informations complémentaires.
L'un des principaux avantages de ce nouveau service par rapport à Project Online est la possibilité de travailler ensemble sur un plan de projet, ce que l'on appelle la "co-rédaction".
En déléguant soigneusement certaines parties du plan à certaines personnes, on peut simplifier le travail de planification. Tous les membres du groupe Microsoft 365 appartenant à un projet peuvent éditer le planning simultanément. Les modifications apportées par d'autres utilisateurs sont affichées immédiatement. Cela permet un travail d'équipe lors de l'élaboration du planning.
L'intégration avec Microsoft Teams est facile car il y a une adresse web pour chaque projet qui peut être affichée comme onglet dans un channel de Teams.
Les ressources dans Project pour le Web proviennent d'un groupe nouveau ou existant dans Microsoft 365 Groupes. Il n'existe actuellement aucune réserve de ressources pour la planification inter-projets comme dans Projet Online, mais il est posible d'ajouter des informations complémentaires aux ressouorces, telles que la disponibilité ou le service. Il n'est en revanche pas possible de planifier le coûts des ressources ou les coûts directs.
Si plusieurs personnes sont affectées à une tâche, il est possible de différencier avec la vue "Affectations" qui est responsable de commpléter telle ou telle partie.
Contrairement à Project Online, le nouveau Microsoft Project n'est pas basé sur SharePoint, mais sur les groupes Microsoft 365 et le nouveau Dataverse (anciennement CDS). Cela fournit aux utilisateurs une plateforme qui peut être largement adaptée à leurs besoins individuels avec Power Apps, Power BI et Power Automate. De nouveaux tableaux tels que les risques, les problèmes et d'autres listes peuvent être créés et évalués en relation avec les projets et tâches du nouveau service.
Cependant il vous faudra des licences distinctes pour éditer et utiliser Power Apps, Power BI et Power Automate rendant cette option bien plus chère.
Dans Project pour le Web, les limites suivantes s’appliquent mais sont suffisantes pour des projets de petite et moyenne taille et ne devraient pas représenter un problème pour les cas d’utilisation simples :
Dès le démarrage, Microsoft offre un pack gratuit de rapports pour Power BI avec un certain nombre de rapports très utiles. Certains montrent des informations au niveau du portefeuille.
Project Online continuera d'être offert et maintenu en termes de sécurité et de performance. Microsoft conserve toujours son offre de support complète.
Les utilisateurs peuvent donc continuer à construire leur environnement avec toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de projets et de portefeuilles à l'échelle de l'entreprise sur Project Online.
Pour les installations locales, Microsoft Project Server 2019 sera toujours disponible avec support standard jusqu'au 01.09.2024 et support prolongé jusqu'au 14.07.2026. La version "Subscription Edition" de SharePoint Server, disponible depuis 2022, continuant à inclure Project Server, son utilisation au sein de l'infrastructure de l'entreprise est également assurée pour les années à venir.
Les projets de Project Online et de Project pour le Web peuvent être consultés via Project Home et peuvent être analysés conjointement dans Project Roadmap et via Power BI.
Une connexion avec Planner et Project Desktop Client n'est actuellement pas prévue. Cependant, Microsoft veut intégrer les fonctionnalités qui sont le plus fréquemment demandées via le canal « Voice of the Users ». Cette intégration pourrait donc quand même voir le jour.
Project pour le Web offre une entrée facile dans le monde de la planification de projet classique combinée avec une gestion agile du travail.
L’outil propose une chronologie avec des tâches liées et une vue en tableau – une combinaison qui a tout son sens en termes d’usabilité et d’acceptation. La possibilité de travailler en parallèle sur un planning est largement appréciée par les utilisateurs de méthodes agiles.
Donc, si tout ce dont vous avez besoin est d’une planification simple pour une petite équipe et si vous n’avez pas besoin de fonctionnalités de gestion des ressources et de feuilles de temps, cela devrait amplement satisfaire à vos besoins. Nous avons hâte de voir quelles fonctionnalités Microsoft inclura dans les prochaines versions.
L’accélérateur PPM pour Power Apps est une amélioration gratuite pour Project pour le Web. Il s’agit d’une instance Power Apps préconfigurée qui donne les possibilités additionnelles suivantes :
Si nécessaire (et si les compétences nécessaires sont disponibles), la solution peut être adaptée et améliorée pour répondre aux besoins individuels. Une amélioration de ce type avec de nombreuses fonctionnalités supplémentaires est TPG ProjectPowerPack.
Par rapport à Project Online, l’accélérateur PPM pour Power Apps a toute de même de nombreuses limites (par exemple un maximum de 1 000 tâches, pas de baseline…)
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