Qu'est-ce que le nouveau service de gestion de projet cloud offre?

Avec le nouveau Microsoft Project Plan 1 à partir du 28.10.2019, un service supplémentaire dans le cloud O365 pour la planification de projets et de tâches est disponible - en plus de Project Online  et Planner. Il s'agit d’inviter les utilisateurs planifiant des projets simples plutôt que complexes dans le domaine de la gestion du travail collaboratif.

Le prix du nouveau Microsoft Project Plan 1 est de 10 $ par mois (source : Microsoft). Si vous avez déjà une licence Project Online Professional ou Project Online Premium, vous pouvez utiliser le nouveau service sans frais supplémentaires.

Couverture simple des fonctions de planification

Microsoft Project Plan 1 commence par une gamme plutôt limitée de fonctionnalités. Cette approche devrait être enrichie au cours des prochaines années. La portée fonctionnelle future permettra un jour de passer de MS Project Online à MS Project pour le Web. D'ici là, Microsoft recommande une utilisation parallèle en fonction de la complexité des projets.

Selon Microsoft, il y aura également un support technique pour les migrations à l'avenir.

À l'heure actuelle, les fonctionnalités disponibles se concentrent uniquement sur la planification simple.

  • Il est possible de créer des tâches collectives, des tâches et des jalons et de les relier de bout en bout.
  • En plus de la durée en jours, l'effort en heures (Terminé - Repos - Total) et le %Achevé peuvent également être spécifiés.
  • La conversion entre la durée et l'effort se fait généralement avec huit heures par jour dès qu'une personne est affectée. Si plus d'une personne est affectée, l'effort est augmenté et la durée reste.

Il n'y a actuellement aucun calendrier étendu avec différents types de liens ou d'intervalles de temps. De plus, le chemin critique et les pilotes de tâches ne peuvent pas être affichés. Les Baselines sont manquantes ainsi que les coûts et les champs personnalisés.

Vues simples

Actuellement, il est possible de ne travailler qu'avec les trois vues fixes suivantes :

Co-rédaction : Collaboration à un plan de projet

L'un des principaux avantages de ce nouveau service par rapport à Project Online est la possibilité de travailler ensemble sur un plan de projet, ce que l'on appelle la "co-rédaction".

En déléguant soigneusement certaines parties du plan à des particuliers, on peut simplifier le travail de planification. Tous les membres du groupe O365 appartenant à un projet peuvent éditer le planning simultanément. Les modifications apportées par d'autres utilisateurs sont affichées immédiatement. Cela permet un travail d'équipe lors de l'élaboration de l'horaire.

Gestion simple des ressources

Les ressources du nouveau Microsoft Project Plan 1 proviennent d'un groupe nouveau ou existant dans O365 Groupes. Il n'existe actuellement aucune réserve de ressources pour la planification inter-projets comme dans Projet en ligne. Il n'est pas non plus encore possible de planifier les capacités ou les coûts des ressources.

Lors de l'affectation de plusieurs personnes à une tâche, il n'est actuellement pas possible de différencier qui doit compléter quelle partie de celle-ci. Une application pour la confirmation de l'heure n'est pas encore disponible.Dans le cadre de l'intégration avec Dynamics 365, l'éventail des fonctions de gestion des ressources devrait être encore élargi. Les informations exactes ne sont pas encore disponibles.

Nouvelle base technique

Contrairement à Project Online, le nouveau Microsoft Project n'est pas basé sur SharePoint, mais sur les groupes O365 et le Service commun de données (CDS). Cela fournit aux utilisateurs une plate-forme qui peut être largement adaptée à leurs besoins individuels avec Power Apps, Power BI et Flow. De nouvelles entités telles que les risques, les problèmes et d'autres listes peuvent être créées et évaluées en relation avec les processus du nouveau service.

Pour Power Apps et Power BI et Flow, cependant, des licences distinctes pour l'édition et l'utilisationsont nécessaires, ce qui rend cette entreprise beaucoup plus cher.

Les limites suivantes s'appliquent actuellement aux projets prévus dans Microsoft Project Plan 1 :

  • 500 tâches
  • 20 liens par tâche
  • 600 liens de tâches totaux (prédécesseurs)
  • 20 personnes par tâche
  • 150 personnes au total
  • 10 Niveaux avec tâches sommaires
     

Pack de rapports pour Power BI

Dès le début, Microsoft fournit également un pack de rapports avec un ensemble de rapports prêts à l'emploi qui peuvent être utilisés pour des évaluations inter-projets.

Project Online et Project Server toujours disponibles

Project Online continuera d'être offert et maintenu en termes de sécurité et de performance. Microsoft conserve toujours son offre de support complet.

Les utilisateurs peuvent donc continuer à construire leur environnement avec toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de projets et de portefeuilles à l'échelle de l'entreprise sur Project Online.

Pour les installations locales, Microsoft Project Server 2019, la version actuelle, sera toujours disponible avec support standard jusqu'au 01.09.2024 et support prolongé jusqu'au 14.07.2026.

Les projets de Project Online et Microsoft Project Plan 1 (Project for the Web) peuvent être consultés via Project Home et peuvent être analysés conjointement dans Project Roadmap et via Power BI.

Selon les dernières informations, une connexion avec Planner et Project Desktop Client n'est  actuellement pas prévue, contrairement à l'annonce de 2018. Cependant, Microsoft veut intégrer les fonctionnalités qui sont le plus fréquemment demandées via le canal « Voice of the Users ».

A partir du 28.10.2019 les noms des services et leur abonnements associés seront :

  • Le nouveau Microsoft Project est inclus dans l'abonnement au Microsoft Project Plan 1
  • L'abonnement Project Online Professional devient Project Plan 3  (contient également le Plan 1)
  • L'abonnement Project Online Premium devient Project Plan 5  (contient également le Plan 3)
  • L'abonnement Project Online Essentials reste Project Online Essentials

Notre évaluation du nouveau Microsoft Project Plan 1

Microsoft Project Plan 1 offre une entrée facile dans le monde de la planification de projet classique combinée avec des cartes de gestion agile du travail. Le nouveau plan de projet 1 offre à la fois des tableaux et un axe de temps avec des tâches liées, ce qui semble très utile pour la planification de projets modernes. La possibilité de planifier ensemble dans le cadre d'un même projet est très appréciée, en particulier pour les utilisateurs du monde agile.

Quiconque se contente d'une planification simple au sein d'une petite équipe et peut actuellement se passer d'une gestion détaillée des ressources, d'un retour d'information sur le temps et d'autres choses de ce genre, pourra très bien travailler avec elle. Nous sommes très enthousiastes à l'idée de voir quelles fonctionnalités seront mises à disposition par Microsoft la prochaine fois.

Si vous recherchez une solution immédiatement applicable pour la gestion de portefeuille, la gestion des ressources au sein d'une équipe ou la planification des ressources et des coûts dans un projet, alors consultez nos solutions. Vous pouvez déjà les utiliser avec Project Server, Project Online ou indépendamment et vous pourrez bientôt les connecter à Microsoft Project Plan 1.

De plus amples informations sont disponibles dans le communiqué de Microsoft du 29.10.2019.