TPG QuickStart : Votre accès rapide et économique à la solution Microsoft pour la gestion de projets et de portefeuilles

TPG QuickStart est une solution clé en main de mise en œuvre de Project Online ou Projet Server. En quelques semaines seulement, vous disposerez de votre propre solution économique de démarrage pour la gestion multi-projets, gestion de portefeuille et gestion des ressources, que ce soit basé sur le Cloud ou bien en local.

Vous pourrez utiliser très rapidement cette solution packagée car elle vous offre une plateforme éprouvée, centralisée et puissante pour la planification, l'information et la communication.

Un Environnement de Travail Partagé pour tous les Rôles

TPG QuickStart s’appuie sur la puissante solution Microsoft Project Portfolio Management (PPM). Comme tous ses composants sont intégrés à SharePoint Server / SharePoint Online et sont basés sur Project Server / Project Online, vous disposez de toutes les fonctionnalités de gestion de projets et de ressources, ainsi que de fonctionnalités de business intelligence, de reporting, de gestion de documents et de gestion de listes.

Toutes les personnes de votre entreprise impliquées dans des projets peuvent utiliser cet environnement de travail et cette plateforme d’information communs : la direction, le PMO, les chefs d’équipes responsables de ressources, les chefs de projets et les membres d’équipes projets.

Introduction à Project Online – Pourquoi TPG QuickStart ?

  • Solution préconfigurée pour la gestion de projets.
  • Combine des processus génériques et les meilleures pratiques.
  • Basée sur le Guide PMBOK, elle peut être utilisée dans n’importe quelle industrie.
  • Comprend des sessions de travail, la mise en œuvre et la formation.
  • Prête à utiliser en quelques semaines seulement.
  • Basée sur Project Online ou SharePoint et Project Server.
  • Trois rapports Microsoft Excel clés (en option : de nombreux rapports supplémentaires dans Power BI).
  • Mise en œuvre à prix fixe.

Comment TPG QuickStart Vous Facilite le Travail

Project Online / Project Server vous procure des avantages immédiats dans les domaines clés suivants selon votre rôle :

Planification 

Disposer de vues d’ensemble claires des tâches et de l’avancement, vous permet de bien gérer vos projets et de les finir dans les temps.

Gestion du temps et des tâches   

Tout le monde utilise un outil partagé et centralisé pour gérer les feuilles de temps et la planification.

Gestion des ressources 

Optimisez la charge de travail de votre équipe projet et empêchez la sous- ou la surcharge en amont.

Gestion des problèmes et des risques 

Suivez les problèmes et les risques pour pouvoir les minimiser, voire les empêcher.

Gestion des coûts 

Surveillez l’évolution des coûts et assurez-vous que votre projet reste dans le budget imparti.

Gestion des idées 

Enregistrez les idées de façon centrale, analysez-les et décidez de la manière de les mettre en œuvre.

Champs personnalisables 

Rendez encore plus facile la réalisation de vos objectifs en incluant des détails supplémentaires sur par exemple, l’état du projet, ses phases, ses sponsors, la facturation et les objectifs.

Santé du projet 

Surveillez la santé de vos projets en continu avec des indicateurs et des vues sur les coûts, les durées, les heures travaillées et les échéances.

Tableaux de bord et rapports  

Avoir des données actuelles et détaillées vous permet de prendre rapidement des décisions informées. Des tableaux de bord détaillés montrant des KPI (Indicateurs de Performance Clés) sur les portefeuilles, les projets individuels et l’utilisation des ressources, garantissent que vous avez une bonne vue d’ensemble à tout moment. Une fonction d’analyse détaillée vous donne plus de détails sur chaque rapport. Ce qui vous permet de gérer proactivement vos projets. 

Interface utilisateurs et convivialité  

La navigation du système est facile et directe grâce à une nouvelle interface bien conçue.

Collaboration 

La capacité des membres de l'équipe à travailler ensemble facilement est une condition préalable essentielle pour des projets efficaces et réussis.

Un site projet complet 

Les sites du projet dans SharePoint sont clairement organisés et regroupent toutes les informations relatives aux projets dans un endroit central, facilitant ainsi la collaboration entre les membres du projet (exemple ci-dessous).

Site Project  

Les sites du projet dans SharePoint sont clairement présentés et regroupent toutes les informations relatives aux projets dans un endroit central, favorisant ainsi la collaboration entre les membres du projet.

Analyse des parties prenantes

 

Liste SharePoint : Gère et analyse tous les individus ayant un impact sur le projet.

Demandes de changements

 

Liste SharePoint : Tient une vue d’ensemble et suit tous les changements aux objectifs du projet.

Rapport d’avancement

 

Liste SharePoint : En un clic, générez un rapport d’une page montrant l’avancement du projet et les détails du projet résumés.

Solution rapide et standardisée

Cherchez-vous à :

  • Standardiser votre gestion de projet ?
  • Augmenter son efficacité ?
  • Améliorer sa maturité ?

Si c’est le cas, alors TPG QuickStart est l’approche idéale pour vous. La solution est prête à être utilisée rapidement et repose sur la technologie éprouvée Microsoft. TPG QuickStart fournit exactement ce dont vous avez besoin pour atteindre rapidement ces objectifs - à un prix fixe.

Solution En-Ligne ou en Local

Avec TPG QuickStart, vous avez le choix entre deux plateformes :

Les deux plateformes sont mises en œuvre de façon similaire, vous pouvez donc choisir laquelle répond le mieux à vos besoins.

Si vous avez besoin de plus de rapports et/ou de rapports basés sur le Cloud, la solution peut être étendue pour inclure Power BI Pro.

Note : Les licences Microsoft ne sont pas incluses dans le pack TPG QuickStart.

La plateforme peut être étendue si besoin

Dès le début, vous aurez accès aux processus génériques de gestion de projet et aux meilleures pratiques de TPG QuickStart, issus de différentes industries. Alors que votre entreprise continue d’évoluer, vous avez la possibilité d’améliorer la plateforme avec de nouvelles fonctionnalités et de l’intégrer avec d’autres systèmes dans votre organisation.

TPG QuickStart vous donne accès à des méthodes et à des fonctionnalités de gestion de projet éprouvées. Il inclut :

  • Un concept de sécurité préconfiguré.
  • Un modèle de projet personnalisé.
  • Des vues et des rapports.
     
  • Un pool de ressources d’entreprise adapté à vos besoins.
  • Différentes listes décrivant les risques, les problèmes, les parties prenantes etc…

Standards préconfigurés pour une gestion de projet opérationnelle

Au-delà des fonctions de base telles que la création de projet, la planification des ressources, le suivi des temps et les analyses, TPG QuickStart avec Project Online (ou Project Server) comprend également des icônes d’état, des listes de sélections, des tableaux, des filtres et des calendriers.

Les vues, les filtres et les tables préconfigurés sont là pour aider les chefs de projets. Immédiatement après la mise en œuvre de Project Online (ou de Project Server), vous avez immédiatement accès à toute l’information dont vous avez besoin et à tout moment. Cette information inclut :

  • le chemin critique,
  • l’utilisation des ressources,
  • un TeamPlanner organisé par compétence,
  • une vérification des plannings.

 

Des rapports compréhensibles en juste un clic

Le pack The TPG QuickStart de base contient un ensemble de rapports basés sur Excel. Si vous disposez d’une licence Power BI Pro, vous pouvez aussi accéder à ces rapports via Power BI.

Les chefs de projet et la direction utilisent ces rapports pour planifier et prendre des décisions. Ils utilisent également d’autres rapports détaillés et faciles à imprimer sur :

  • Les portefeuilles de projets,
  • Les projets individuels,
  • L’utilisation des ressources.

TPG QuickStart peut être étendu si nécessaire avec un ensemble de précieux rapports Power BI.

RETOUR CLIENT

« TPG QuickStart a permis à nos chefs de projets et membres d’équipes projets de travailler avec cette nouvelle solution très rapidement. Grâce aux nouveaux outils TPG, la planification de nos ressources et la gestion de nos projets sont devenues plus faciles et plus transparentes pour toutes les parties prenantes ».

Markus Knauer, Manager, Robert Bosch GmbH

Trois étapes pour mettre en œuvre votre système Microsoft PPM

TPG QuickStart est composé de trois phases avec des livrables clairement définis. Grâce à l’utilisation de documents et de configurations standardisés, vous disposerez d’une solution Microsoft PPM efficace en quelques semaines seulement.

Phase 1 : Configuration du système

Activités : Tenue de la réunion de lancement et définition de la personnalisation spécifique nécessaire (à distance), tenue des sessions de travail sur l’infrastructure technique (à distance), développement et obtention de la validation des spécifications techniques (à distance), installation (sur place), configuration (à distance), création de la documentation de configuration (à distance), remise du système et test de réception (à distance).

Livrables : Documentation sur les spécifications techniques et la configuration.

Durée : Environ 1 à 3 semaines.


Phase 2 : Formation

Activités : Préparation des sessions de formation (à distance), 2 jours de formation PPM basique pour l’équipe projet principale jusqu’à 8 participants (sur place), 2 jours de formation administrateur jusqu’à 3 participants (sur place).

Livrables : Documents de formation standards TPG QuickStart.

Durée : Environ 1 semaine.

 

Phase 3 : Amélioration du système

Activités : 32 heures de coaching et support (sur place ou à distance), réunion de fin de projet (à distance).

Livrables : Documentation de configuration de TPG QuickStart à jour.

Durée : Environ 2 à 4 semaines.

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