Les bonnes idées de projet naissent souvent de façon spontanée. Il est donc important de pouvoir les capter facilement et à tout moment. C’est la raison pour laquelle beaucoup d’organisations doivent contrôler les projets non seulement pendant leur phase d’exécution mais également tout au long de leur cycle de vie : de la naissance d’une idée à la clôture du projet en passant par les phases de planification et d’exécution.
Microsoft Project Server / Project Online et l’environnement SharePoint auquel il appartient (Microsoft PPM), propose des workflows basiques configurables et des formulaires prêts à l’emploi. Cela permet aux utilisateurs de tracer un processus de gestion de projet cohérent de l’idée à la clôture du projet.
Mais les entreprises ont souvent besoin de plus de fonctionnalités que ce que peut offrir SharePoint Designer dans l’environnement PPM. K2 software est la plateforme adaptée pour ça.
Pourquoi utiliser TPG WorkflowConnector plutôt que SharePoint Designer ?
Via des applications low code, K2 software aide les entreprises à transformer leurs processus en des applications d’entreprise efficaces utilisant des workflows et des formulaires. 1,5 millions d’utilisateurs à travers 84 pays utilisent déjà cette application. K2 software est un excellent choix pour les organisations qui ont besoin de plus que la capacité intégrée de SharePoint Designer pour créer des workflows de Demand Management dans Microsoft PPM. Cependant, K2 software tout seul n’offre pas de possibilité d’intégration avec Microsoft Project Server ou Project Online. C’est là qu’intervient TPG WorkflowConnector.
À noter : Nintex a acquis K2 Software en octobre 2020.
TPG a développé ce connecteur principalement pour mettre en place des workflows dans le domaine de la gestion des idées et pour remplacer les workflows dans SharePoint Designer. Ce « pont » rend possible la création de projets dans Microsoft Project Server / Project Online directement à partir des workflows de Nintex K2. De plus, il permet aux utilisateurs de créer de nouvelles tâches et de mettre à jour les données des projets et des ressources.
| Les workflows et formulaires de Gestion de la Demande (DM) dans SharePoint Designer | Workflows et formulaires de gestion de la demande avec Nintex K2 Software et TPG WorkflowConnector | |
|---|---|---|
| Capacité de conception des formulaires très élémentaire. | Conception des formulaires par glisser-déposer. | |
| Outil de conception des workflows basé sur le texte, adapté seulement à des workflows assez simples. | Outil de conception des workflows graphique et doté d’un assistant, adapté à des workflows complexes. | |
| Les workflows de gestion de la demande ne peuvent être que séquentiels, une phase après l’autre. | Avec TPG WorkflowConnector, les workflows peuvent aller directement vers n’importe quelle phase. | |
| Pas de capacité de débogage des workflows. | Débogage approfondi des workflows. | |
| Tous les champs dans le formulaire PDP nécessitent d’avoir un champ dans Enterprise Project. | Possibilité de choisir quels champs du workflow doivent être mappés avec les champs Enterprise Projet. | |
| L’historique est restreint et disponible sous la forme d’une liste SharePoint. | Historique complet et sécurisé. | |
| Gestion des workflows très limitée. | Gestion des workflows étendue (redirection, réparation, ViewFlow, gestion des versions des workflows etc…) | |
| Codage personnalisé étendu nécessaire pour les extensions. | Peu ou pas de codage personnalisé nécessaire pour les extensions. |
Voici quelques exemples d’utilisation complexes de workflows déjà mis en œuvre par TPG en utilisant TPG WorkflowConnector et Microsoft Project Server / Project Online :
