La solution clé en main pour le processus de gestion des idées avec les services d’Office 365

Sur le marché concurrentiel d’aujourd’hui, les bonnes idées d’innovation, d’améliorations et d’économies sont plus précieuses que jamais. Mais l’inspiration créative seule n’est pas suffisante, l’important est de l’utiliser de façon profitable.

Dans de nombreuses entreprises, le processus d’innovation et de gestion des idées est inefficace car le personnel utilise de nombreux canaux pour recueillir les idées. Ils travaillent sur les idées avec toute une gamme d’outils différents jusqu’à ce que l’entreprise finisse par décider de mettre en œuvre l’idée ou de la rejeter, ou jusqu’à ce que l’idée finisse par disparaître par manque d’attention ou simplement par inadvertance. Cette façon de travailler suscite souvent du ressentiment et constitue une perte de temps précieux. 

Il est donc avantageux de disposer d’une solution qui vous aide à gérer efficacement les processus standardisés ; une solution qui combine toutes les activités en un seul et unique outil. TPG vous offre le choix entre deux outils Microsoft Cloud, les deux basés sur Office 365 :

  • Edison365 Ideas : Cette solution d’entreprise permet de générer des idées de haut en bas via des challenges et de bas en haut par les collaborateurs.
  • TPG IdeaManagement : La solution la plus simple pour recueillir et évaluer les idées de projets.

VOS AVANTAGES

Avantages de cette solution de gestion des idées

  • Efficace : Prendre note et gérer les idées n’a jamais été aussi simple grâce à l’application mobile et aux processus automatisés.
  • Fiable : Le stockage central des données offre une vue d’ensemble de votre pipeline d’idées et de son état.
  • Rapide : TPG IdeaManagement est préconfiguré – vous pouvez commencer à l’utiliser très rapidement.
  • Prête pour l’avenir : Les technologies Microsoft SharePoint et Cloud garantissent une très haute flexibilité pour des améliorations futures.

Comparaison des deux solutions

 TPG IdeaManagementEdison365 Ideas
Générer des idées du bas vers le hautXX
Générer des idées du haut vers le bas X
Accessible sur les appareils mobilesXX
Notifications e-mailXX
Fonctionnalité de concurrence et collaboration
sur les idées
 X
Idées évaluées à l’aide d’interfaces graphiques
et d’un système de notation
 X
Intégré avec Office 365XX
Reporting via Power BIXX
Permissions gérées dans l’outilXX
Création de campagnesXX
Mises à jour en continue en
arrière-plan (“evergreen”)
 X

Edison365 Ideas

Edison365 Ideas est incluse dans la Suite Edison365 de notre partenaire. L’outil a une interface utilisateurs visuellement attrayante et accède au module existant d’Office 365 en mode arrière-plan. Il est facile d’utilisation et accessible sur tous les appareils mobiles et via les navigateurs.

Outre la collecte d'idées ascendantes, il vous permet également de créer des challenges et des concours pour générer des idées. Cela crée une atmosphère de compétition amicale qui encourage les employés à soumettre des idées pour atteindre les objectifs de l'entreprise et vous permet de recueillir et d'évaluer ces idées.

Les idées peuvent être vérifiées pour s'assurer qu'elles sont conformes à la stratégie de l'entreprise, et suivies grâce à des rapports et des statistiques en temps réel.

Pour plus d’information sur Edison365 ideas, > > téléchargez ce document (PDF en anglais) ou cliquez sur le bouton rouge de contact à droite et organisez un RDV individuel.


TPG IdeaManagement

TPG IdeaManagement est une alternative, une solution simplifiée pour la collecte et l’évaluation d’idées (par exemple, au sein d’un service de l’entreprise). L’outil est prêt à être utilisé et est basé sur les modules existants d’Office 365.

Un processus standardisé pour la gestion des idées peut être rapidement et facilement configuré. Les idées des collaborateurs (générées du bas vers le haut) peuvent être rassemblées et documentées grâce à n’importe quel type d’appareil utilisateur. Le processus est décrit ci-dessous.

RETOUR CLIENT

« Cette solution soutient de façon optimale notre processus depuis l’idée initiale jusqu’au projet lui-même. Nous avons été agréablement surpris par la rapidité de mise en œuvre. Grâce à cet outil flexible basé sur la technologie Microsoft, nous disposons maintenant de responsabilités clairement définies, d’une documentation solide et d’une vue d’ensemble instantanée de tous les projets et de leur état. »

Heinz Lanner, Senior Director Operations & PMO, WeEn Semiconductors Co., Ltd.

Le Processus : de l’idée au projet

  • Etape 1: Vos collaborateurs prennent note de leurs idées dans une application sur leur téléphone portable par exemple.
  • Etape 2 : Les décideurs reçoivent automatiquement ces idées et peuvent les valider ou les rejeter.
  • Etape 3 : Des rapports interactifs sur une idée ou sur le pipeline d’idées viennent en soutien du processus de prise de décision.
  • Etape 4 : En combinaison avec Project Online, vous pouvez convertir une idée validée en projet (optionnel).

Que comprend la solution ?

La mise en œuvre de TPG IdeaManagement est facile et rapide : la solution est préconfigurée et déployée à distance. Le package complet, clé en main inclut les éléments suivants :

  • Une liste d’idées projets dans SharePoint avec 3 vues prédéfinies (+ 4 listes à définir).
  • Un workflow pour les notifications et les autorisations du comité de validation.
  • Une application permettant aux collaborateurs de noter leurs idées via leur téléphone portable.
  • 2 rapports Power BI pour évaluation et pour une vue d’ensemble du pipeline d’idées (y compris une fonctionnalité de filtre).
  • Programmation en Java Script pour autorisation/création du groupe « comité de validation » dans SharePoint. 
  • Options pour personnaliser la version basique (par ex : données géographiques, catégories, validation individuelle).

Trois Etapes vers votre solution personnalisée de gestion des idées

Phase 1 : Création du système de base

Activités : Mener les ateliers de lancement et de configuration, exécuter la configuration, créer la documentation de configuration, remise du système au client et acceptation.

Livrables : Documentation de configuration.

Durée : Environ 1 à 2 semaines (installation / configuration / licences des solutions Microsoft non incluses dans le package).


Phase 2 : Formation

Activités : Préparer et livrer une demi-journée de formation pour les décideurs et les personnes à l’origine des idées.

Livrables : Documentation de formation standard.

Durée : Environ 1 semaine.


Phase 3: Extension du système de base

Activités : 8 heures de consulting pour du coaching, du support et pour les extensions (à commander dans les 4 semaines suivant la remise du système), réunion de projet finale.

Livrables : Documentation de configuration à jour.

Durée : Environ 1 à 2 semaines.


Licences pour les outils utilisés

Avant de commencer, veuillez vous assurer que vous remplissez les conditions liées à la licence. Pour pouvoir exécuter TPG IdeaManagement, vous devez disposer des licences des produits Microsoft suivants :

  • SharePoint
  • Microsoft Power BI
  • Microsoft Power Apps
  • Project Online (optionnel)

Si vous n'avez pas encore les licences nécessaires, vous pouvez également acheter des licences Office 365 auprès de TPG The Project Group.