TPG IdeaManagement : La solution clé en main et épurée pour la gestion des idées basée sur les services Microsoft 365

TPG IdeaManagement est une alternative, une solution simplifiée pour la collecte et l’évaluation d’idées (par exemple, au sein d’un service de l’entreprise). L’outil est prêt à être utilisé et est basé sur les modules existants d’Office 365.

Un processus standardisé pour la gestion des idées peut être rapidement et facilement configuré. Les idées des collaborateurs (générées du bas vers le haut) peuvent être rassemblées et documentées grâce à n’importe quel type d’appareil utilisateur. Des rapports détaillés sont utilisés pour évaluer les idées.

Le processus est décrit ci-dessous.

VOS AVANTAGES

Avantages de la solution TPG IdeaManagement

  • Efficace : Noter et gérer les idées n’a jamais été aussi simple – grâce à l’application mobile et aux processus automatisés.
  • Fiable : Le stockage centralisé des données offre une vue d’ensemble de votre pipeline d’idées et leur statut.
  • Rapide : TPG IdeaManagement est préconfiguré – vous pouvez commencer à l’utiliser très rapidement.
  • Prête pour le futur : Microsoft SharePoint et la technologie Cloud garantissent une complète flexibilité pour de futures améliorations.  

Le Processus : de l’idée au projet

  • Etape 1 : Vos collaborateurs prennent note de leurs idées dans une application sur leur téléphone portable par exemple.
  • Etape 2 : Les décideurs reçoivent automatiquement ces idées et peuvent les valider ou les rejeter.
  • Etape 3 : Des rapports interactifs sur une idée ou sur le pipeline d’idées viennent en soutien du processus de prise de décision.
  • Etape 4 : En combinaison avec Project Online, vous pouvez convertir une idée validée en projet (optionnel).

Que comprend la solution TPG IdeaManagement ?

La mise en œuvre de TPG IdeaManagement est facile et rapide : la solution est préconfigurée et déployée à distance. Le package complet, clé en main inclut les éléments suivants :

  • Une liste d’idées projets dans SharePoint avec 3 vues prédéfinies (+ 4 listes à définir).
  • Un workflow pour les notifications et les autorisations du comité de validation.
  • Une application permettant aux collaborateurs de noter leurs idées via leur téléphone portable.
  • 2 rapports Power BI pour évaluation et pour une vue d’ensemble du pipeline d’idées (y compris une fonctionnalité de filtre).
  • Programmation en Java Script pour autorisation/création du groupe « comité de validation » dans SharePoint. 
  • Options pour personnaliser la version basique (par ex : données géographiques, catégories, validation individuelle).

Trois Etapes vers votre solution personnalisée de gestion des idées

Phase 1 : Création du système de base

Activités : Mener les ateliers de lancement et de configuration, exécuter la configuration, créer la documentation de configuration, remise du système au client et acceptation.

Livrables : Documentation de configuration.

Durée : Environ 1 à 2 semaines (installation / configuration / licences des solutions Microsoft non incluses dans le package).


Phase 2 : Formation

Activités : Préparer et livrer une demi-journée de formation pour les décideurs et les personnes à l’origine des idées.

Livrables : Documentation de formation standard.

Durée : Environ 1 semaine.


Phase 3: Extension du système de base

Activités : 8 heures de consulting pour du coaching, du support et pour les extensions (à commander dans les 4 semaines suivant la remise du système), réunion de projet finale.

Livrables : Documentation de configuration à jour.

Durée : Environ 1 à 2 semaines.


Licences pour les outils utilisés

Avant de commencer, veuillez vous assurer que vous remplissez les conditions liées à la licence. Pour pouvoir exécuter TPG IdeaManagement, vous devez disposer des licences des produits Microsoft suivants :

  • SharePoint
  • Microsoft Power BI
  • Microsoft Power Apps
  • Project Online (optionnel)

Si vous n'avez pas encore les licences nécessaires, vous pouvez également acheter des licences Office 365 auprès de TPG The Project Group.

RETOUR CLIENT

« Cette solution soutient de façon optimale notre processus depuis l’idée initiale jusqu’au projet lui-même. Nous avons été agréablement surpris par la rapidité de mise en œuvre. Grâce à cet outil flexible basé sur la technologie Microsoft, nous disposons maintenant de responsabilités clairement définies, d’une documentation solide et d’une vue d’ensemble instantanée de tous les projets et de leur état. »

Heinz Lanner, Senior Director Operations & PMO, WeEn Semiconductors Co., Ltd.