Clevere Projektmanagement Apps für SharePoint

Für Microsoft Project Server und SharePoint (jeweils online und „on premises“) bietet Microsoft auch Apps. Das ermöglicht Ihnen, die Tools aus dem Netz zu laden, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen. TPG hat im Moment drei Apps im Microsoft Office App Store:

Hier finden Sie die Hilfe-Informationen zu den Apps.

TPG WBS Chart: Projektstrukturplan für MS Project

TPG WBS Chart erzeugt einen Projektstrukturplan (PSP) direkt aus den Daten von Microsoft Project Server oder Project Online. Ruckzuck entsteht so eine grafische Struktur- und Fortschrittsübersicht Ihres Projekts. Ein Projektstrukturplan erleichtert Planungs- und Überwachungsprozesse im Projektmanagement. Zudem ist der PSP eine bewährte Methode für die Kommunikation mit den Stakeholdern und erzeugt ein gemeinsames Projektverständnis innerhalb des Projektteams. 

Das TPG WBS Chart App gibt Ihnen mit einem Klick einen Überblick über all Ihre Sammelvorgänge, Vorgänge und Meilensteine. Es visualisiert den Fortschritt jedes Vorgangs mittels der 0-50-100-Methode. Die erste Ebene der Vorgänge ist horizontal angeordnet, alle anderen Ebenen vertikal darunter.

Kompatibilität

  • Microsoft Project Server / SharePoint 2013
  • Microsoft Project Server / SharePoint 2016
  • Microsoft Project Server / SharePoint 2019
  • Project Online

TPG WBS Chart App im Microsoft App-Store kaufen


TPG MTA Chart App: Klare Übersicht der Meilensteinentwicklung

TPG MTA Chart ist eine Meilensteintrendanalyse für Microsoft Project Server und SharePoint. Sie visualisiert Meilenstein-Trends und zeigt, wie sich die Projektplanung im Laufe der Zeit entwickelt.

Gemäß den Berichtsperioden werden Schnappschüsse der zeitlichen Projektzustände erstellt, aus denen die MTA dann eine grafische Übersicht zur den Veränderungen der Meilensteine generiert. Die TPG MTA Chart App erzeugt eine Übersicht der laufenden und vergangenen Planung in einer Grafik. Daraus können Trends für die Zukunft abgeleitet werden und rechtzeitig passende Aktivitäten eingeleitet werden, damit das Projekt im Zeitplan bleibt.

Projektmanager planen Meilensteine, um besonders wichtige Liefergegenstände und Termine in ihren Projekten darzustellen. TPG MTA Chart zeigt die Entwicklung der Meilensteinplanung über die vergangenen Berichtszeiträume. Dafür werden mit einem einfachen Klick Schnappschüsse der jeweils aktuellen Meilenstein-Zustände pro Berichtsperiode erstellt.

Wie eine Meilenstein Trendanalyse (MTA) im Detail funktioniert.

Das MTA Chart wird automatisch aktualisiert und zeigt die zeitlichen Änderungen, die in der Vergangenheit an den Meilensteinen vorgenommen wurden. So können die Projektleiter und andere Stakeholder die Entwicklung des Projekts über die Zeit erkennen.

TPG MTA Chart fügt sich nahtlos in Project Center, Project Detail Seiten und in Project Sites ein.

Kompatibilität

  • Microsoft Project Server / SharePoint 2013
  • Microsoft Project Server / SharePoint 2016
  • Microsoft Project Server / SharePoint 2019
  • Project Online

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TPG Risk Chart: Projektrisiken grafisch im Blick behalten

TPG Risk Chart verbessert Ihre Risikomanagement-Prozesse durch das übersichtliche Visualisieren von Projektrisiken.

Auf Basis der Risikoliste der SharePoint Project Sites zeigt TPG Risk Chart die aktiven Risiken in einer farbigen 5x5-Matrix von Auswirkung über Wahrscheinlichkeit. Das Risiko Chart vereinfacht die Kommunikation innerhalb des Projektteams und ist ein wertvolles Werkzeug, um den Projektsponsoren oder dem Lenkungsausschuss die Risikosituation bildhaft darzustellen.

Die grafische Anzeige unterstützt die Projektmanager dabei, Prioritäten zu setzen und Antwortstrategien auf die Risiken zu entwickeln. TPG Risk Chart integriert sich lückenlos in das Project Center, Project Detailseiten und in Project Sites.

Kompatibilität

  • Microsoft Project Server / SharePoint 2013
  • Microsoft Project Server / SharePoint 2016
  • Microsoft Project Server / SharePoint 2019
  • Project Online

TPG MTA Risk Chart App im Microsoft App-Store kaufen

Wenn TPG WBS Chart im Project Center oder dem Site Inhalt dargestellt werden soll, muss zuerst ein Projekt ausgewählt werden, indem der Pfeil links von der Überschrift "Show the project list and select a project" geklickt wird. Wenn TPG WBS Chart auf einer Project Site oder einer Project Detail Page angezeigt werden soll, so gibt es keine Projektauswahlliste, da das Projekt schon ausgewählt ist.

Um ein Projekt aus der Projektauswahlliste zu wählen klicken Sie in irgendeine Spalte. Klicken Sie den Hyperlink in der Namensspalte, um zu der zugehörigen Project Site in SharePoint zu gelangen.

Das ausgewählte Projekt wird vollständig angezeigt. Nutzen Sie die Buttons auf der rechten Seite, um hinein- oder heraus zu zoomen und die Grafik zu bewegen. Zum Zoomen nutzen Sie die Maus mit gedrückter STRG Taste. Ziehen Sie die Grafik mit der Maus solange die Hand auf dem Button angezeigt wird oder klicken Sie auf die Hand, um zur Zoom-Funktion zu wechseln, die in den gewünschten Bereich hineinzoomt. Klicken Sie auf den Button "Show All" um die Grafik wieder vollständig anzuzeigen.

Die Knoten zeigen eine Diagonale, wenn der Fortschritt mehr als 50% beträgt und eine zweite Diagonale, wenn sie 100% fertiggesellt sind. Sammelvorgänge zeigen ihren Namen sowie das Anfangs- und Enddatum. Vorgänge zeigen zusätzlich die zugeordneten Ressourcen und Meilensteine das geplante Datum sowie das Basisplandatum an.

Optional können Custom Enterprise Fields generiert werden, um Farben für Vorgänge, Sammelvorgänge und das Projekt festzulegen. Erzeugen Sie in den Project Server Settings eine Lookup Table mit den Werten Rot, Gelb und Grün. Weisen Sie die Lookup Table einem Project Textfeld mit dem Namen WBSColorProject und dem Vorgangs Textfeld mit dem Namen WBSColorTask zu.

Nutzen Sie den “Refresh” Button, um die Daten zu aktualisieren.

To get the milestone trend of a project, according to the report process, snapshots have to be taken from the current schedule.

When TPG MTA Chart is displayed in Project Center or the Site Content, a project has to be selected first by clicking the arrow left of the heading “Show the project list and select a project”. If TPG MTA Chart is displayed on a Project Site or on a Project Detail Page there is no project list for selection, because the project has been selected already.

To select a project from the project list click in any column. Click on the hyperlink in the name column to navigate to the associated Project Site in SharePoint.

The project list displays a camera icon in the first column to indicate if snapshots have already been taken for this project.

These snapshots are always taken using the current date by clicking on the camera icon on the right. Thus, milestones and their dates are saved in new lists within the associated Project Site in SharePoint. The lists are created automatically when the first snapshot is taken.

The milestone colors are applied according to the colors in the dropdown list under “MTA Milestones”. Colors of milestones can be changed for each project and milestone if necessary. New colors in the dropdown list can be added at the end via list settings.

Notes of milestones are also saved in this list and displayed in tooltips at the legend.

If historic data needs to be restored, edit the schedule appropriate to the changes in the past, take snapshots and edit the snapshot date in the MTA Snapshots list on the associated SharePoint Site. Milestone dates could also be edited directly in the MTA SnapshotData list if snapshots have been taken before.

When TPG Risk Chart is displayed in Project Center or the Site Content, a project has to be selected first by clicking the arrow left to the heading "Show the project list and select a project". If TPG Risk Chart is displayed on a Project Site, there is no project list for selection but data of the current project is provided.

The Matrix shows the number of active risks in each cell. Risks with a status other than "(1) Active" are not counted. On mouse hover over the numbers, risk names are shown in a tooltip.

The cell of the average project risk values is highlighted with a grey frame.

By clicking the cells corresponding risks are loaded in the table on the right side. Selecting a risk title in the table opens a detailed view of the risk in a new browser window with the possibility to edit the data.

Use the “Refresh” Button to update data from the risk list.