Microsoft Project Ressourcenplanung in der Linie

TPG ProjectLink: Abstimmung zwischen Projekt und Linie

In einer Linienorganisation erhält der Projektmanager fertige Leistungen aus den Abteilungen. Hier hat er nur die Lieferzeiten zu koordinieren. Er hat sich jedoch nicht mit den Linienverantwortlichen über einzelne Ressourcen abzustimmen, wie dies der Fall in einer Matrixorganisation ist.

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Anwendungsfälle von TPG ProjectLink

So funktioniert TPG ProjectLink zur Abstimmung

Als Projektleiter erstellen Sie in Microsoft Project zeitliche Vorgaben an die Verantwortlichen aus der Linie. Dort wird in Microsoft Project die Detailplanung erstellt. Den Sammelvorgang des Ergebnisses aus der Linie erhalten Sie wiederum in Ihrem Gantt Chart angezeigt. Jetzt können Sie sich bei Abweichungen mit dem Verantwortlichen aus der Linie darüber abstimmen.

Neben Informationen zu Terminen lassen sich auch Feldinhalte zu Arbeit, Kosten, Notizen etc. in beide Richtungen übertragen.

Video: TPG ProjectLink in der Linienorganisation

Die Zusammenarbeit von Projektleiter und Linienverantwortlichem in einer Linienorganisation zeichnet sich dadurch aus, dass der Projektmanager die Zeiten für Leistungen grob plant, die er von der Abteilung fertig geliefert benötigt.

Der Abteilungsleiter prüft die zeitliche Grobplanung des Projektleiters im Detail und meldet diesem zurück, ob sie machbar ist. Kommt es zu nötigen zeitlichen Anpassungen, so ist die transparente Abstimmung zwischen Projekt- und Abteilungsleiter eine wichtige Voraussetzung für den Erfolg.

Dieses Video stellt eine bewährte IT-Lösung für das transparente Ressourcenmanagement auf Basis von Microsoft Project, erweitert um das Produkt TPG ProjectLink, vor.


Sollte das Video nicht laufen, so finden Sie es auch hier auf YouTube.
Als Teil eines Webinars hat dieses Video die entsprechende Qualität.

Der Nutzen von TPG ProjectLink:

  • Mehr Transparenz durch projektübergreifende Verknüpfungen von Vorgängen
  • Einfacher grafischer Vergleich von eigenen und fremden Vorgängen auf einen Blick
  • Gewinn an Performance, da externe Projekte für Verknüpfungen nicht offen sein müssen
  • Kompatibel mit Microsoft Project Server 2016 / 2013 / 2010 und Project Online

Hier finden Sie mehr Informationen zum Einsatz von TPG ProjectLink im Multiprojektmanagement mit Microsoft Project.

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