Auto-Berichte zur Projeksteuerung mit MS Project

Aus großen Datenmengen wichtige Informationen lesen

Das Ergebnis von Business Intelligence (BI) sind Berichte. Im Projektmanagement müssen diese Berichte die richtigen Informationen für die richtigen Personen aussagekräftig und effizient bereitstellen, um die Projekte gut steuern zu können.

Der Berichtsprozess ist das Rückgrat der Projektsteuerung. Er systematisiert die regelmäßige Kommunikation im Projekt. Dabei ist zu beachten, dass das Berichtswesen zu den Prozessen und der Organisation des jeweiligen Unternehmens passt: für das Projektteam sind andere Berichte nötig als für Projektleiter, Ressourcengeber / Abteilungsleiter, Portfolioentscheider und letztlich die Geschäftsleitung.

Der Nutzen von automatisierten Berichten

  • Hohe Zeitersparnis durch Automatisieren der Berichte
  • nachvollziehbarer und verlässlicher Berichtsprozess
  • Kürzere Berichtszyklen
  • höhere Reaktionsgeschwindigkeit bei Fehlentwicklungen im Projekt

    Drei TPG Stärken in Business Intelligence und Berichten

    TPG ist Microsoft Gold Certified Partner für Business Intelligence. Seit vielen Jahren haben wir wertvolles Know-how zu Berichtswesen im allgemeinen und mit Microsoft Project Server und Excel im besonderen. Unsere drei besonderen Stärken sind:

    1. Daten aus PM- und ERP-Systemen in einem Bericht

    Haken

    Die besondere Stärke von TPG liegt seit Jahren in der Integration von Projektmanagement Systemen mit ERP Systemen. Mit unserem BI-Know-How können Sie auf Knopfdruck Berichte erstellen, die die notwendigen Informationen aus beiden Welten aufbereitet zusammen in einem Report in dem gewünschten Format darstellen.

    2. Dynamisches Erstellen von PowerPoint Präsentationen

    Haken

    Erstellen Sie auf Knopfdruck dynamische Berichte im Original PowerPoint Template Ihres Unternehmens. Die benötigten Daten werden automatisch aus dem Microsoft Project Server, ERP-System oder anderen Datenbanken gezogen.  Möglich sind sogar interaktive PowerPoint Folien.

    3. Datenhistorisierung für bessere Analysen

    Haken

    Durch das Historisieren ihrer Planungsdaten haben Sie auch in der Zukunft jederzeit auf Knopfdruck die Möglichkeit, aktuelle mit älteren Reports zu vergleichen oder  Trendanalysen für Kosten, Termine und Ressourcenauslastung zu visualisieren.


    Viel Erfahrung in Berichten für Projektmanagement

    In der Regel haben unsere Kunden schon gewohnte Berichte im Einsatz. Diese sollen oft nicht verändert werden. Die Aufgabenstellung an TPG lautet daher meist, die Informationen aus dem neu eingeführten Projektmanagement-Werkzeug wie z.B. Microsoft Project Server in die bestehenden Berichte mit zu integrieren.

    So werden Sie selbst zum Experten für Berichte

    1. Lernen Sie selbt, wie Sie Datenquellen aufbereiten und in Dashboards präsentieren im Seminar „Berichte für Microsoft Project Server selbst erstellen“.

    2. Nutzen Sie die Beratung der TPG Reporting-Experten in Form eines Workshops zur Optimierung von Prozessen und Berichten. Gemeinsam lässt sich so Ihr Berichtswesen noch aussagekräftiger gestalten.

    Kontaktieren Sie uns jetzt mit dem folgenden Formular oder telefonisch unter +49 (89) 615593-51 (Herr Achim Schmidt-Sibeth).

    Jetzt mehr zu Berichten mit Microsoft Technologie erfahren!
    Stellen Sie Ihre Fragen an TPG Experten oder beantragen Sie Ihre kostenlose Online-Präsentation zu Berichtslösungen.

    Formularset
    Microsoft Gold Certified Partner

    Das passende Seminar

    > BI Seminar zu MS Project


    „Für das PMO sind die detaillierteren Reporting-Möglichkeiten der neuen Lösung ein effizientes Hilfsmittel, insbesondere die Auswertbarkeit bis auf Vorgangsebene.“

    Katharina Fiedler, PMO, Münchener Verein Vers.gruppe

    „Jetzt können wir voraussehen, ob eine Verzögerung oder ein Engpass drohen und schnell präventive Gegenmaßnahmen treffen. So stellen wir sicher, dass auch sehr komplexe internationale F&E Projekte im vorgegebenen Zeit- und Kostenrahmen durchzuführen sind.“
    Jörn Fritsche, Project Manager Vaillant Group R&D Support