Wichtige Funktionen für ca. 90 % weniger Lizenzkosten

Project Online Essentials (früher Project Lite) ist ein Add-on für Teammitglieder und wendet sich an Kunden, die über Project Online Professional, Project Online Premium oder Project Server (2019, 2016 oder 2013) verfügen. Diese kostengünstige Lizenz ist speziell gedacht für die Teammitglieder im Projekt. In der Regel nutzen diese Mitarbeiter nämlich nur einen geringen Umfang der Projektmanagement-Software.
 

Der Funktionsumfang von Project Online Essentials

All die im folgenden genannten und unten genauer beschriebenen Funktionen sind einem Nutzer mit einer Project Online Essentials Lizenz möglich:

  • Bearbeiten von Aufgaben
  • Melden von Problemen und Risiken
  • Zeiterfassung / Zeitrückmeldung
  • Zusammenarbeit mit anderen Projektbeteiligten

Lizenzkosten für Project Online Essentials: bis fast 90 % sparen

Die Kosten für diese Lizenz betragen im Monat lediglich 5,90 EUR / Nutzer im Monat (7 USD) (Microsoft Preise, Stand 1/2019)

Im Vergleich dazu die Lizenzen der anderen Module (jeweils im Jahresabo):

  • Project Online Premium = 46,40 EUR / Nutzer im Monat (55 USD)
  • Project Online Professional = 25,30 EUR / Nutzer im Monat (30 USD)

Dies entspricht einer Einsparung von etwa 80 - 90 %.

Hinweis: Project Online Essentials ist keine eigenständige Lösung. Die Voraussetzung für den Einsatz einer Lizenz ist das Vorhandensein von Project Online Premium, Project Online Professional oder Project Server.

Arbeiten in der Cloud und auf eigenem Server

Teammitglieder mit der Project Online Essentials Lizenz können alle oben aufgeführten Tätigkeiten auch im Umfeld eines Microsoft Project Server (2019, 2016 oder 2013) durchführen, der im eigenen Unternehmen gehosted ist („on premises“).

Sind Teammitglieder im Projekt nur kurzzeitig beschäftigt, dann kann Project Online Essentials hierfür ein interessantes und kostensparendes Lizenzmodell sein.

Kommunikation und Zusammenarbeit im Projekt

Kommunikation ist im Projekt ein sehr wichtiger Faktor für den gemeinsamen Erfolg. Wie Project Online Premium / Professional unterstützt auch Project Online Essentials die Integration von Skype for Business als umfangreiche Kommunikationslösung direkt aus dem Projektplan heraus.

Hinweis: Skype for Business ist eine sinnvolle Ergänzung für Instant Messaging, Video, IT-Telefonie oder Online-Meetings. Es ist aber separat zu erwerben und nicht im Project Online Service enthalten.

Was Project Online Essentials Teammitgliedern ermöglicht

Zeiterfassung / ZeitrückmeldungEinblick in Timesheets, Rückmelden von Ist-Zeiten, Bearbeiten oder Löschen von Aufgaben aus Timesheets sowie das Veröffentlichen.
Verwalten von AufgabenÜbermitteln des Arbeitsfortschritts, neue Aufgaben hinzufügen und Zuweisungen an bestehende Aufgaben vornehmen.
Probleme und Risiken
hinzufügen
Hinzufügen von Problemen und Risiken sowie deren Zuordnung zu passenden Vorgängen im Projektplan.
Zusammenarbeit               Perfekte Kollaborationsumgebung zum gemeinsamen Arbeiten an und Ablegen von Projektdokumenten sowie für organisationsweite Einblicke in Projekte und Aktualisierungen.
Zugriff von überall ausZugriff von praktisch überall mit fast jedem Endgerät ist durch die cloudbasierte Technologie von Project Online Essentials / Project Online möglich.
Schneller und einfacher EinstiegDurch die Cloud-Technologie kann schnell mit dem Einstieg ins Team und der Zusammenarbeit begonnen werden.