Multiprojekt- / Programmmanagement mit Microsoft

TPG MultiProject(QS): schnell zum Project Server/Project Online

Beim Multiprojektmanagement haben alle Standard-Versionen von Microsoft PPM Grenzen – Project Server „aus der Box” ebenso wie Project Online. Beispiele für diese Grenzen sind:

  • Projektübergreifende Verknüpfungen zwischen Vorgängen setzen Schreibrechte auf beide Projekte voraus.
  • Änderungen im Quellprojekt beeinflussen zudem verlinkte Zielprojekte direkt.
  • Verknüpfungen bei vielen Projekten können die Performance des PPM-Systems beeinflussen.

Vermeiden Sie diese Grenzen mit dem Turbo für Ihr Multiprojekt- und Programmmanagement mit MS Project Server oder Project Online: TPG MultiProject(QS).

TPG MultiProject(QS) ist das schnelle Erweiterungspaket für Microsoft Project Server oder Project Online zum Festpreis.
Multiprojektmanagment MS Project / Project Online

Was ist das TPG MultiProject(QS) Paket genau?

  • Paketierte Lösung für optimiertes Multiprojekt- und Programmmanagement
  • Basierend auf Microsoft Project Server oder Project Online
  • Enthält vier wichtige Anwendungsfälle
  • Umfasst Workshop, Implementierung und Schulung
  • Vordefinierter Leistungsumfang zum Festpreis
  • Innerhalb nur eines Monats aufgesetzt und voll einsetzbar

Demo Multi-Projektmanagement

Die Grundlage: Bewährte Microsoft Technologie

TPG MultiProject(QS) setzt auf Microsoft Project Server oder Project Online auf. Die paketierte Lösung lässt sich somit flexibel entweder „on premise“ oder „in der Cloud“ implementieren. Sollten sich Anforderungen der Nutzer später ändern, lässt sich die Lösung jederzeit funktional erweitern.

Vier wichtige Anwendungsfälle für Multiprojektmanagement

Mit TPG MultiProject(QS) gelingt der schnelle Einstieg in komfortables Multiprojekt- und Programmmanagement. Schon nach kurzer Zeit können stehen diese Anwendungsszenarien zur Verfügung:

Die Vorteile von TPG MultiProject(QS) zum Microsoft PPM Standard

  • Mehr Transparenz bei projektübergreifenden Verknüpfungen von Vorgängen
  • Multiprojektübersichten für aktuelle Zustände im Programm auf einen Blick
  • Einfaches Realisieren von Hard- und Softlinks* zwischen Projekten
  • Grafische Anzeige fremder Vorgängen im eigenen Projektplan (Mirrorlinks*)
  • Keine Schreibrechte auf fremde Projekte für das Anlegen von Verknüpfungen nötig
  • Performancegewinn, da externe Projekte für Verknüpfungen nicht geöffnet sein müssen

TPG MultiProject(QS) enthält zudem vordefinierte Vorgangsampeln, Vorgangsfelder, Linktypen, verschiedene Ansichten sowie eine Projektplanvorlage für die bessere Projektübersicht.

* Die Verknüpfungsarten in TPG MultiProject(QS)

  • Hardlinks: Die Verknüpfung zwischen Quell- und Zielvorgang erfolgt direkt. Im Gegensatz zum Mirrorlink wird keine neue Zeile angelegt. Die Verschiebung des Quellvorgangs lässt sich bewusst auf Knopfdruck in die eigene Planung übernehmen.
  • Softlinks: Verknüpfungen mit dem Quellvorgang werden im Zielplan nur rein informativ angezeigt – in derselben Zeile wie der Zielvorgang. Es besteht keine Verknüpfung und keine Auswirkung auf die Vorgänge des Zielplans.
  • Mirrorlinks: Im Zielplan entsteht ein eigener Vorgang in einer neuen Zeile. Dieser ist mit der Quelle wie ein Hardlink verknüpft und kann rein informativ genutzt werden, wenn innerhalb des Zielplans keine Verknüpfung erfolgt, z.B. bei Meilensteinübersichten.

TPG MultiProject(QS) im Video: Darstellung der Inhalte und Anwendungsfälle im Multiprojekt-/Programmmanagement


Anwendungsfall 1: Multiprojektübersichten „Milestone Rollup“
Einfaches Generieren einer Meilensteinübersicht aus bestehenden Programmen

Relevante Meilensteine lassen sich einfach in einer Multiprojektübersicht zusammenstellen. Dazu wird im Meilensteinplan einfach ein Programm ausgewählt und dann importieren sich alle Meilensteine automatisch in diesen übergeordneten Microsoft Project Plan. Auch lassen sich so Terminpläne im Microsoft Project Format weitergeben, die nur Teilinformationen enthalten sollen.

Rollups in Microsoft Project Server / Project Online werden möglich
Rollups in Microsoft Project Server / Project Online

Anwendungsfall 2: Programmmanagement „Liefertermine“
Mehr Transparenz im Programm- und Teilprojektmanagement durch visualisierte Informationen

Automatisierte „bottom-up“ und „top-down“ Verlinkungen unterstützen das Zusammenspiel zwischen Programm- und Teilprojekten. Der Rollup der Meilensteine aus den Teilprojekten des Programms visualisiert übersichtlich die wichtigsten Termine für den Programmmanager. Ebenso lassen sich von der Programmebene Vorgaben in den Teilprojekten anzeigen. Die Teilprojektleiter können Ihre Planung dann anhand der Programmvorgaben anpassen.

Top-down und Bottom-up Programmmanagement mit MS Project / Project Online wird möglich
Programmmanagement mit MS Project / Project Online

Anwendungsfall 3: Projektübergreifende Verknüpfungen
Vereinfachte Projektplanung und Darstellung von Projektabhängigkeiten

Der Projektleiter wählt selbst, welche Vorgänge aus fremden Projekten er mit dem eigenen Terminplan verbinden möchte. Über den „TaskPicker“ wählt er die freigegebenen Vorgänge fremder Projekte aus. Zudem stehen mit Hard-, Soft- und Mirrorlink drei verschiedene Verbindungstypen zur Verfügung. Darüber entscheidet er, ob sein Terminplan durch die Verknüpfungen von außen verändert werden kann (Hard-/Mirrorlink), oder ob die Daten nur zur Information angezeigt werden sollen (Softlink).

Projektübergreifende Verknüpfungen mit diversen Linktypen in Microsoft Project / Project Online werden möglich
Verknüpfungen mit diversen Linktypen in Microsoft Project / Project Online

Anwendungsfall 4: Verteilte Planung in Projekt und Linie
Visuelle Unterstützung beim Abstimmen zu Arbeitspaketen

In der Linienorganisation plant der Projektmanager grobe Arbeitspakete. Die Detailplanung der Arbeitspakete erfolgt dann durch die Linienmanager in eigenen Microsoft Project Plänen. Die Ecktermine aus der Detailplanung sieht der Projektleiter konsolidiert in seinem Plan. So ist in beiden Plänen der jeweils andere Stand sichtbar. Bei Abweichungen dient diese Visualisierung als Basis für die Einigung per Kommunikation.
Die gleiche Vorgehensweise lässt sich auch zwischen Projektleiter und Teilprojektleitern nutzen.
Hinweis: Die Ressourcenplanung in Matrixorganisationen unterstützt das Produkt TPG TeamManager.

Verteilte Planung in Projekt und Linie oder Projekt- und Teilprojektleiter mit MS Project / Project Online
Verteilte Planung in Projekt und Linie mit MS Project / Project Online

Demo Multi-Projektmanagement

In drei Schritten zu TPG MultiProject(QS)

Klare Liefergegenstände plus individuelle Anpassungen

Voraussetzung ist, dass Sie ein Microsoft Project Server oder Project Online System nutzen. Die Implementierung von TPG MultiProject(QS) setzt darauf auf. Dies umfasst drei Phasen. Jede Phase hat klar definierte Liefergegenstände.

Phase 1: Bereitstellung Basissystem

Aktivitäten: Durchführen Kick-off Meeting (remote), Aufsetzen Basissystem* (remote), Erstellen der Dokumentation der Konfiguration (remote), Systemübergabe und Abnahme (remote)
(*Achtung: Microsoft PPM Installation / Konfiguration /Lizenzen nicht im Paket enthalten)
Liefergegenstände: Dokumentation der Konfiguration
Dauer: ca. 1-2 Wochen

Phase 2: Training

Aktivitäten: Vorbereiten Training (remote), Durchführen Training für das Projektkernteam mit bis zu 8 Teilnehmern (1 Tag vor Ort)
Liefergegenstände: TPG MultiProject(QS) Standard Trainingsunterlagen
Dauer: ca. 1 Woche

Phase 3: Ausbau Basissystem

Aktivitäten: 16 Stunden Consulting für Coaching, Support und Erweiterungen (nach Bedarf vor Ort oder remote, innerhalb von 4 Wochen nach Systemübergabe abzurufen), Projektabschlussmeeting (remote)
Liefergegenstände: Aktualisierte Konfigurationsdokumentation inkl. Handlungsempfehlung (Projektabschlussdokument)
Dauer: ca. 2 Wochen

Durch einheitliche Dokumente, Standards und Konfigurationen steht Ihnen in kurzer Zeit eine optimierte Multiprojekt-/Programmmanagement-Lösung zur Verfügung.

Erweiterbar nach Bedarf

Haben Sie später den Wunsch nach Anpassung und Erweiterung Ihrer Multiprojekt-/Programmmanagement-Lösung, ist dies jederzeit möglich.

Sichern Sie sich Ihre Live-Demo von TPG MultiProject(QS)!
Für Ihre individuelle Online-Präsentation oder Fragen nutzen Sie bitte das Formular.

Wie Sie ein PPM-Werkzeug richtig einführen