Mehr Transparenz durch projektübergreifende Verknüpfungen von Vorgängen
In einer Linienorganisation erhalten die Projektmanagerinnen und Projektmanager fertige Leistungen aus den Abteilungen. Hier haben sie im Rahmen einer Grobplanung nur die Lieferzeiten zu koordinieren. Sie haben sich jedoch nicht mit den Linienverantwortlichen über einzelne Ressourcen abzustimmen, wie dies in einer Matrixorganisation der Fall ist. Die Teamleitenden in der Linie prüfen die zeitliche Grobplanung der Projektleitenden im Detail. Dann melden sie diesen zurück, ob die Planung machbar ist. Kommt es zu nötigen zeitlichen Anpassungen, so ist die transparente direkte Abstimmung zwischen Projekt- und Teamleitenden eine wichtige Voraussetzung für den Erfolg.
Als Projektleiterin oder Projektleiter erstellen Sie in Microsoft Project zeitliche Vorgaben für die Verantwortlichen aus der Linie. Dort wird in Microsoft Project die Detailplanung erstellt. Den Sammelvorgang des Ergebnisses aus der Linie erhalten Sie wiederum in Ihrem Gantt Chart angezeigt. Jetzt können Sie sich bei Abweichungen mit dem Verantwortlichen aus der Linie darüber abstimmen.
Neben Informationen zu Terminen lassen sich auch Feldinhalte zu Arbeit, Kosten, Notizen etc. in beide Richtungen übertragen.
Das folgende Video stellt eine bewährte Lösung für die transparente Planung zwischen den Projekt- und Teamverantwortlichen in der Linienorganisation auf Basis von Microsoft Project und TPG ProjectLink vor.
Hier finden Sie mehr Informationen zum Einsatz von TPG ProjectLink im Multiprojektmanagement mit Microsoft Project.
