Project Online Essentials – die low-cost Lizenz

Für Teammitglieder - mit bis zu 90% weniger Lizenzkosten 

Project Online Essentials (bis 01.08.2016 bekannt als "Project Lite") ist ein Add-On für Teammitglieder und wendet sich an Kunden, die über Project Online Professional, Project Online Premium oder Project Server 2016 / 2013 verfügen.

Diese kostengünstige Lizenz ist speziell gedacht für die Teammitglieder im Projekt. In der Regel nutzen diese Mitarbeiter nämlich nur einen geringen Umfang der Projektmanagement-Software.

Daher beschränkt sich Project Online Essentials auf die Funktionen:

  • Bearbeiten von Aufgaben
  • Melden von Problemen und Risiken
  • Zeiterfassung / Zeitrückmeldung
  • Zusammenarbeit mit anderen Projektbeteiligten
Bild: Project Online Essentials Timesheets zur Zeitrückmeldung (Grafik klicken zum Vergrößern)
Microsoft Project Online Essentials Lizenz
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Project Online Essentials: bis fast 90% weniger Lizenzkosten

All die oben genannten und unten genauer beschriebenen Funktionen sind einem Nutzer mit einer Project Online Essentials Lizenz möglich. Die Kosten betragen dabei im Monat lediglich 5,90 EUR pro Nutzer (7 USD, Stand 9/2016).

Im Vergleich zu Lizenzen (jeweils im Jahresabo) von

  • Project Online Premium = 46,40 EUR/Nutzer im Monat (55 USD)
  • Project Online Professional = 25,30 EUR/Nutzer im Monat (30 USD)

ist dies eine Einsparung von ~80 bis ~90% (Quelle Preisübersicht).

Hinweis: Project Online Essentials ist keine eigenständige Lösung. Die Voraussetzung für den Einsatz einer Lizenz ist das Vorhandensein von Project Online Premium/Professional oder eines Microsoft Project Servers 2016/2013 im Unternehmen.

Arbeiten in der Cloud und auf eigenem Server

Teammitglieder mit der Project Online Essentials Lizenz können alle aufgeführten Tätigkeiten auch auf einem Microsoft Project Server 2016/2013 System durchführen, das im eigenen Unternehmen gehosted ist („on-premise“).

Sind Teammitglieder im Projekt nur kurzzeitig beschäftigt, dann kann Project Online Essentials hierfür ein interessantes und kostensparendes Lizenzmodell sein.

Project Online Essentials: Kommunikation und Zusammenarbeit im Projekt

Kommunikation ist im Projekt ein sehr wichtiger Faktor für den gemeinsamen Erfolg. Project Online Essentials unterstützt ebenfalls die Integration von Skype for Business (ehemals "Lync") als umfangreiche Kommunikationslösung direkt aus dem Projektplan heraus.

Hinweis: Skype for Business ist eine sinnvolle Ergänzung für Instant Messaging, Video, IT-Telefonie oder Online-Meetings. Es ist aber separat zu erwerben und nicht im Project Online Service enthalten.

Demo Project Online 2013

Was die Project Online Essentials Lizenz Teammitgliedern alles ermöglicht

Zeiterfassung / ZeitrückmeldungProject Online Essentials ermöglicht den Einblick in Timesheets, Rückmelden von Ist-Zeiten, Bearbeiten oder Löschen von Aufgaben aus Timesheets sowie das Veröffentlichen.
Verwalten von AufgabenMit Project Online Essentials lassen sich der Arbeitsfortschritt übermitteln, neue Aufgaben hinzufügen und Zuweisungen auf bestehende Aufgaben vornehmen.
Probleme & Risiken hinzufügenHinzufügen von Problemen und Risiken sowie deren Zuordnung zu passenden Vorgängen im Projektplan ist mit Project Online Essentials einfach möglich.
ZusammenarbeitProject Online Essentials bietet eine perfekte Kollaborations-Umgebung, zum gemeinsamen Arbeiten an und Ablegen von Projektdokumenten sowie für organisationsweite Einblicke in Projekte und Aktualisierungen.
Zugriff von überall ausZugriff von praktisch überall mit fast jedem Endgerät ist durch die cloud-basierte Technologie von Project Online Essentials / Project Online möglich.
Schneller und einfacher EinstiegDurch die Cloud-Technologie kann schnell mit dem Einstieg und der Zusammenarbeit im Team begonnen werden.
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