JIRA Integration mit PM- und ERP-Systemen

TPG PSLink®: Bequemer multi-direktionaler Datenaustausch 

Der Bedarf an Integration zum Datenaustausch zwischen JIRA und Tools für Projektmanagement wie Microsoft Project Server / Project Online sowie mit ERP-Systemen wie SAP ist sehr hoch.

Im ersten Fall geht es meist um die Detaillierung von Arbeitspaketen im Projekt (z.B. Sprints) in JIRA. Aus organisatorischer Sicht handelt es sich hierbei um die Schnittstelle zwischen Projektleitern einerseits sowie Teamleitern, Scrum Master, Development-Teams und Product Owner andererseits.

Bei der ERP-Integration geht es vor allem um die Erfassung der Ist-Aufwände und deren kaufmännische Verrechnung. Die folgenden drei Anwendungsfälle sollen das exemplarisch erläutern. Weitere Anwendungsfälle sind denkbar.

Anwendungsfall 1:
Integration JIRA mit Microsoft Project Server / Project Online


Bild 1: Bi-direktionale Integration JIRA mit Microsoft Project Server / Project Online über TPG PSLink
Integration JIRA mit MS Project Server / Project Online

Bei diesem Szenario findet das Portfolio- und Projektmanagement in Microsoft Project Server bzw. Project Online statt. Die Projekte werden dabei bis auf die Ebene von Arbeitspaketen (in Bezug auf JIRA sind das oftmals Sprints) geplant. Über TPG PSLink können  Arbeitspakete nach JIRA übertragen und dabei automatisch in Versionen, Epics und/oder Issues strukturiert werden.

Die Development-Teamleiter sowie die Scrum Master und Product Owner haben nun die Möglichkeit auf Basis der importierten Struktur detaillierter zu planen. Sämtliche JIRA Hilfsmittel wie Workflows, Scrum-Boards und Work Logs (zur Zeitrückmeldung) können nun für die Feinplanung und Überwachung des Fortschritts zum Einsatz kommen.

Der Fortschritt der einzelnen Arbeitspakete wird regelmäßig nach Microsoft Project Server synchronisiert. Die Aktualität dieser Information ermöglicht dem Projektleiter eine transparente Steuerung der Projekte.

Anwendungsfall 2:
Integration JIRA mit SAP
 

Bild 2: Bi-direktionale Integration JIRA mit SAP über TPG PSLink
Integration JIRA mit SAP über TPG PSLink

Erfolgt das Portfolio- und Projektmanagement im ERP-System wie z.B. SAP, so kann hier eine Integration ähnlich dem oben beschriebenen Anwendungsfall 1 erfolgen, das heißt, die Grobplanung erfolgt in SAP PS oder PPM, die detaillierte Planung und Abwicklung der Arbeitspakete in JIRA.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Synchronisation der gebuchten Stunden. Die Work Logs (Zeiterfassung) aus JIRA werden dabei nach SAP CATS bzw. in die SAP Leistungsverrechnung übergeleitet.

Anwendungsfall 3:
Integration JIRA, SAP, SharePoint, Project Server/Project Online

In den meisten Fällen wird sich die Integration über mehrere Systeme erstrecken. Ein häufiges Szenario ist

  • die Nutzung von SAP für die Budgetplanung und Kostenverrechnung,
  • Microsoft Project Server und SharePoint für das Management von Portfolios und Projekten und für die zentrale Zeiterfassung sowie
  • JIRA für die Sprint-Planung, das Aufgabenmanagement, das Issue Tracking, das Workflow-Management und die Statusverfolgung.

Im Sinne der Integration finden folgende Datenaustauschprozesse statt:

  • SAP <> Microsoft PPM / SharePoint: Strukturen, Kosten, Budgets
  • Microsoft PPM / SharePoint <> JIRA: Arbeitspakete zu Versionen / Epics / Issues
  • SAP <> Microsoft PPM <> JIRA: Verbuchung von JIRA Work Logs und Microsoft Project Rückmeldungen nach SAP CATS oder in die SAP Leistungsverrechnung

Die folgende Grafik soll dies verdeutlichen.

Bild 3: Multi-direktionale Integration mehrerer Systeme über TPG PSLink
Multi-direktionale Integration JIRA, SAP, SharePoint, MS Project

Wichtigste Vorteile der JIRA-Integration via TPG PSLink

Jede Rolle arbeitet mit dem für sie optimalen System (= hohe Akzeptanz)

Aktuelle Entscheidungsgrundlagen für Teamleiter, Product Owner, Projektleiter, Controller und Management

Vermeiden mehrfacher Dateneingaben

Datenkonsistenz in allen beteiligten Systemen

Basis für aussagekräftige Berichte 

Anpassbar an individuelle Prozesse


JIRA Integration im Video

Folgend finden Sie ein Video über die Anwendungsfälle der JIRA Integration mit SharePoint und Microsoft Project Server / Project Online


Umfangreiche Konfiguration und Prüfmechanismen

TPG PSLink® sichert die Konsistenz der übertragenen Daten in den beteiligten Systemen.

Synchronisation von Information aus JIRA:

JIRA-ObjekteDatenaustausch
Epics- Anlegen, Lesen, Update, Löschen
- Alle Felder
Issues - Anlegen, Lesen, Update, Löschen
- Alle Felder
Work-Logs- Lesen (technisch sind auch Update-Aktionen möglich)

Kompatibilität: 

  • Microsoft Project Server 2016
  • Microsoft Project Server 2013 
  • Microsoft Project Online
  • Microsoft Project Server 2010   
  • Microsoft SharePoint 2016
  • Microsoft SharePoint 2013
  • Microsoft SharePoint Online
  • Microsoft SharePoint 2010
  • Atlassian Jira 6.2x oder neuer

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Was ist JIRA?

JIRA Software von Atlassian ist ein weit verbreitetes Software Development Tool für agile Entwickler-Teams. Es bietet u.a. Funktionen für Anforderungsmanagement, Sprint-Planung, Aufgabenmanagement, Issue Tracking, Workflow-Management und Statusverfolgung.