Ideenmanagement mit Microsoft Cloud Lösung

TPG IdeaManagement: schlüsselfertige Lösung mit Office 365 Apps

Die richtigen Ideen sind heute im Wettbewerb um Innovationen, Verbesserungen und Kosteneinsparung wertvoller denn je. Doch es geht nicht nur um die kreativen Einfälle – es kommt auch darauf an, dass diese nicht verloren gehen.

In vielen Unternehmen ist der Prozess des Innovations- und Ideenmanagements oft nur wenig effizient: Das Sammeln der Ideen erfolgt über verschiedenste Kanäle. Das Aufbereiten erfolgt in diversen Tools, bis irgendwann die Entscheidung über die Umsetzung oder das Verwerfen der Idee fallen kann. Dieses Vorgehen ist aufwändig, schwer zu managen und kostet wertvolle Zeit.

Genau hier hilft TPG IdeaManagement als schlüsselfertige Lösung mit Microsoft Cloud-Tools aus Office 365. Die Lösung deckt den Prozess des Ideenmanagements vollständig ab.

TPG IdeaManagement: Eine Kombination aus Microsoft SharePoint, PowerApps, Power BI und optional auch Project Online (Bild klicken zum Vergrößern)
Ideenmanagement mit Office 365 Tools


Video zum Anwendungsfall

Darstellung des Anwendungsfalls von TPG IdeaManagement zur automatischen Anlage eines Projekts in Project Online aus Ihrem CRM-System. Um das Video anzusehen klicken Sie auf das folgende Bild und wählen Sie in der Videonavigationsleiste unten rechts das Rechteck-Symbol für die Full-Screen Darstellung.


TPG IdeaManagement Vorteile auf einen Blick

  • Effizient: Ideen zu erfassen und zu verwalten war nie einfacher – dank mobiler Apps und durchgängigem Prozess.
  • Zuverlässig: Die zentrale Datenhaltung garantiert Ihnen stets den Überblick über Ideen-Pipeline und  -status.
  • Schlüsselfertig: Die Lösung ist vorkonfiguiert und steht Ihnen in kürzester Zeit zur Verfügung.
  • Zukunftssicher: Microsoft SharePoint und Cloud Technologie sichern Ihnen Flexibilität für künftige Erweiterungen.


    Der Prozess: Von der Idee zum Projekt

    • Schritt 1: Mitarbeiter erfassen Ideen via App direkt über ihr mobiles Endgerät.
    • Schritt 2: Entscheider werden automatisch benachrichtigt und können neue Ideen genehmigen oder ablehnen.
    • Schritt 3: Interaktive Berichte zur Idee bzw. zur Ideen-Pipeline unterstützen den Entscheidungsprozess.
    • Schritt 4: Beim Einsatz von Project Online lassen sich genehmigte Ideen auf Knopfdruck als Projekt anlegen (optional).


    Was umfasst TPG IdeaManagement?

    Durch „remote“ Implementierung ist die TPG IdeaManagement Lösung schnell realisiert und einsatzbereit. Sie bekommen im schlüsselfertigen Komplettpaket u.a. folgendes:

    • Eine SharePoint Liste für „Projektideen“ mit 3 vordefinierten Ansichten (+ 4 Listen zur Definition im Hintergrund)
    • Einen Workflow für die Benachrichtigung und Genehmigung des Entscheidungsgremiums (Approval Board)
    • Die App für mobile Endgeräte für das Erfassen der Ideen durch Mitarbeiter über Mobilgeräte
    • 2 Power BI Berichte für das Bewerten von Ideen und für den Überblick über die Ideen-Pipeline (inkl. Filterfunktion)
    • Java Script Programmierung für Berechtigung und Anlage der SharePoint Gruppe „Entscheidungsgremium“
    • Möglichkeiten zur Anpassung der Basisversion (z.B. geografische Daten / Kategorien / individuelle Genehmigung)


      Die drei Schritte zur fertigen Lösung

      Phase 1: Bereitstellen Basissystem

      Aktivitäten: Durchführen Kick-off und Konfigurationsworkshop, Durchführen Konfiguration, Erstellen Konfigurationsdokumentation, Systemübergabe und Abnahme

      Liefergegenstände: Konfigurationsdokumentation

      Dauer: Ca. 1-2 Wochen (Installation  /  Konfiguration  /  Lizenzen der Microsoft-Lösungen nicht im Paket enthalten)

      Phase 2: Training

      Aktivitäten: Vorbereiten / Durchführen halbtägiges Training für Entscheider und Ideengeber

      Liefergegenstände: Standardtrainingsunterlagen

      Dauer: ca. 1 Woche

      Phase 3: Ausbau Basissystem

      Aktivitäten: 8 Stunden Consulting für Coaching, Support und Erweiterungen (innerhalb von 4 Wochen nach Systemübergabe abzurufen), Projektabschlussmeeting

      Liefergegenstände: aktualisierte Konfigurationsdokumentation für TPG IdeaManagement

      Dauer: ca. 1-2 Wochen

      Lizenzen für die eingesetzten Tools

      Bitte stellen Sie vorab sicher, dass die lizenztechnischen Voraussetzungen erfüllt sind. Um TPG IdeaManagement zu betreiben, benötigen Sie Lizenzen für die folgenden Microsoft Produkte:

      • Microsoft SharePoint
      • Microsoft PowerBI
      • Microsoft Power Apps
      • Project Online (optional)

      Entweder haben Sie die benötigten Lizenzen schon oder Sie erwerben diese bequem über TPG The Project Group.