Die Lösung zur Integration von komplexen K2 Workflows in Project Online
Gute Projektideen entstehen oft spontan. Daher ist es wichtig, diese jederzeit einfach erfassen zu können. Hier hilft eine durchgängige Lösung, die den gesamten Projektlebenszyklus abbilden kann – die Projektidee, die Portfolioauswahl, die Projekterstellung und -durchführung und letztlich den Projektabschluss. „Out of the box“ verfügt Microsoft Project Server / Project Online mit dem zugehörigen SharePoint-Umfeld („Microsoft PPM“) über konfigurierbare Basis-Workflows und Formulare. Damit lässt sich ein durchgängiger Projektmanagement-Prozess von der Idee bis zum Abschluss abbilden.
Oft benötigen Unternehmen aber mehr Funktionen, als mit dem SharePoint Designer im PPM Umfeld umzusetzen sind. Für diese ist K2 eine passende Plattform.
Warum TPG K2 Connector statt SharePoint Designer einsetzen?
Mittels Low-Code-Anwendungen unterstützt K2 Unternehmen dabei, Prozesse mit Workflows und Formularen in effiziente Geschäftsanwendungen zu transformieren. 1,5 Millionen Nutzer in über 84 Ländern nutzen diese Anwendungen bereits. K2 ist eine gute Wahl für Unternehmen, denen die Möglichkeiten von Microsoft SharePoint Designer für ihr Ideen- und Projektmanagementumfeld mit Workflows nicht ausreichen. Aber K2 bietet selbst keine Integration mit Microsoft Project Server bzw. Project Online. Dafür gibt es jetzt den TPG K2 Connector.
Primär entwickelt wurde dieser Connector von TPG für das Umsetzen von Workflows im Ideenmanagement und um die SharePoint Designer Workflows zu ersetzen. Über diese „Brücke“ ist es möglich, direkt aus den K2 Workflows und Formularen Projekte in Microsoft Project Server / Project Online zu erstellen. Zudem lassen sich neue Vorgänge anlegen sowie Projekte und Ressourcendaten aktualisieren.
SharePoint Designer Demand Management (DM) Workflows und Forms | Demand Management Workflows und Forms mit K2 und TPG K2 Connector |
|---|---|
sehr einfache Möglichkeit zur Formulargestaltung | Formulargestaltung durch Drag-and-drop |
textbasierter Workflow Designer, nur für eher einfache Workflows geeignet | graphischer Workflow Designer mit Wizard, gut geeignet für komplexe Workflows |
DM Workflow kann nur sequenziell ablaufen, eine Stufe nach der anderen | mit dem TPG K2 Connector können Workflows direkt auf beliebige Stufen springen |
kein Workflow Debugging | umfangreiches Workflow Debugging |
jedes Feld im PDP Formular benötigt ein Enterprise Project Feld | wählbar, welches Workflow-Feld ein Mapping zu Enterprise Project Feldern benötigt |
Verlauf und Historie ist eingeschränkt und als SharePoint List umgesetzt | umfangreiche und sichere Speicherung von Verlauf und Historie |
sehr begrenztes Management von Workflows | umfangreiches Workflow Management (Redirect, Repair, ViewFlow, Versionen und mehr) |
umfangreiches Custom Coding für Erweiterungen nötig | kein oder wenig Custom Coding für Erweiterungen nötig |
Komplexe End-to-End-Anwendungsfälle für Workflows, die TPG bereits mit Hilfe des K2 Connectors und mit Microsoft Project Server / Project Online umgesetzt hat, sind z.B.:
Kompatibilität:
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