Microsoft
Power Automate
Geschäftsprozesse automatisieren und optimieren

Warum Power Automate?

Entdecken, automatisieren und orchestrieren – alles auf einer Plattform.

• Entdecken: Task- und Process Mining, um Arbeitsabläufe abzubilden und Engpässe zu erkennen.

• Automatisieren: Cloud-APIs für moderne Anwendungen, Desktop-RPA für Systeme ohne API sowie integrierte Genehmigungen und Eskalationen.

• Übergreifend organisieren: Admin-Analysen und Richtlinien zur Steuerung von Skalierung und Compliance.

KI-Funktionen

Schneller entwickeln – Mehrwert ausschöpfen.

• Automatisierung im natürlichen Sprachstil, Dokumentenverarbeitung und Datenerfassung beschleunigen die Gestaltung von Automatisierungen.
   

Anwendungsfälle

Reduzieren Sie wiederkehrende Aufgaben in allen Teams. Mit Power Automate eliminieren Teams manuelle Schritte und Übergaben, indem Workflows über Microsoft 365, SAP und andere Geschäftssysteme hinweg koordiniert werden – mit Cloud-Flows, Desktop-RPA und KI, wo immer nötig.

• Leistungsstarke Governance leicht gemacht (Managed Environments)
  Steuern Sie im großen Maßstab mit zentralen Richtlinien und Insights – ohne die Liefergeschwindigkeit zu bremsen.
  • DLP-Richtlinien auf Umgebungs-Ebene, Solution Checker, Freigabekontrollen und Kapazitätsgrenzen
  • Integrierte Analysen für Nutzung, Fehler und Performance; standardisierte Liste zertifizierter Konnektoren
  • Leitplanken für Entwickler sowie Admin-Aktionen, um riskante Flows zu isolieren oder zu blockieren
• SAP-Beschaffungsvorlage
  Richten Sie Purchase-to-Pay-Workflows schnell ein und standardisieren Sie Best Practices.
  • Automatisieren Sie PR→PO-Erstellung, Wareneingangsbuchungen und 3-Wege-Rechnungsabgleiche
  • Posten Sie Statusupdates automatisch in Teams und E-Mails; Audit-Trails werden automatisch erstellt
  • Schließen Sie Lücken in Legacy-Prozessen mit Desktop-RPA, wenn keine APIs verfügbar sind
• Vereinfachte Genehmigungsprozesse
  Erstellen, verwalten und teilen Sie Genehmigungen über Abteilungen hinweg mit klar definierten SLAs.
  • Mehrstufige Genehmigungen mit Erinnerungen, Eskalationen und Delegationen
  • Genehmigungen direkt aus Outlook, Teams oder mobilen Apps; inklusive Kommentare und Anhänge
  • Wiederverwendbare Muster für HR, Finanzen, IT und Operations
• Interoperabilität mit Microsoft 365
  Automatisieren Sie direkt dort, wo Menschen arbeiten – ohne Medienbruch.
  • Trigger durch Änderungen an Excel-Zeilen, SharePoint-Dateien oder Teams-Nachrichten
  • Benachrichtigungen routen, Dokumente archivieren, Listen und Kalender synchronisieren
  • Flows nahtlos in Teams-Tabs und Power Apps einbetten
• Innovative Dokumentenautomatisierung
  Nutzen Sie KI, um Daten aus großen Dokumentenmengen zu lesen, zu klassifizieren und zu extrahieren.
  • Verarbeitung von Rechnungen, Quittungen, Ausweisen und Verträgen – mit Human-in-the-Loop-Prüfung
  • Datensätze in Dataverse / ERP erstellen, Daten anreichern und Folgeprozesse starten
  • RPA einsetzen für die Dateneingabe in Systeme ohne Konnektoren
• Datengetriebene Geschäftsautomatisierung
  Verwandeln Sie Erkenntnisse in Aktionen, indem Sie Analysen mit Prozessen verknüpfen.
  • Workflows auslösen, wenn Power BI-Alarme anschlagen (z.B. KPI-Grenzwerte überschritten)
  • Verantwortliche benachrichtigen, Vorfälle protokollieren, Tickets öffnen und Maßnahmenregister aktualisieren
  • Datenaktualisierungen planen, Berichte verteilen und Maßnahmen bis zum Abschluss verfolgen

Was ist der Unterschied zu SharePoint Designer?

Im Gegensatz zu den Workflows aus SharePoint Designer können Sie mit MS Power Automate über Plattformen hinweg arbeiten. Das Besondere dabei ist: Sie bewegen sich nicht nur innerhalb der Microsoft 365 Landschaft.

Sie können mit MS Power Automate auch Dienste und Services von Drittanbietern im Workflow einbinden (z.B. Salesforce, RSS und Google Drive). Das ermöglicht eine viel größere Verbreitung im Unternehmen über verschiedene Bereiche. Wiederkehrende Routinearbeiten lassen sich so automatisieren und führen zu einer Steigerung der Produktivität insgesamt.

Ein weiterer Vorteil gegenüber den SharePoint Workflows ist die grafische Bedienoberfläche in MS Power Automate. Damit erstellen Sie Ihre Workflows ganz einfach per Mausklick (siehe Vergleich der Oberflächen in den folgenden Bildern).