TPG IdeaManagement: die schlüsselfertige Lösung für Ideenmanagement mit Office 365 Modulen

Die richtigen Ideen sind heute im Wettbewerb um Innovationen, Verbesserungen und Kosteneinsparung wertvoller denn je. Doch es geht nicht nur um die kreativen Einfälle, sondern es kommt auch darauf an, dass diese nicht verloren gehen.

In vielen Unternehmen ist der Prozess des Innovations- und Ideenmanagements nur wenig effizient: Das Sammeln der Ideen erfolgt über verschiedenste Kanäle. Das Aufbereiten erfolgt in diversen Tools, bis irgendwann die Entscheidung über die Umsetzung oder das Verwerfen der Idee gefällt werden kann. Dieses Vorgehen ist aufwendig, schwer zu managen und kostet wertvolle Zeit.

Genau hier hilft TPG IdeaManagement als schlüsselfertige Lösung mit Microsoft Cloud-Tools aus Office 365. Die Lösung deckt den Prozess des Ideenmanagements vollständig ab.

Der Prozess: von der Idee zum Projekt

  • Schritt 1: Mitarbeiter erfassen Ideen via App direkt über ihr mobiles Endgerät.
  • Schritt 2: Entscheider werden automatisch benachrichtigt und können neue Ideen genehmigen oder ablehnen.
  • Schritt 3: Interaktive Berichte zur Idee bzw. zur Ideen-Pipeline unterstützen den Entscheidungsprozess.
  • Schritt 4: Beim Einsatz von Project Online lassen sich genehmigte Ideen auf Knopfdruck als Projekte anlegen (optional).

IHR NUTZEN

Vorteile der Ideenmanagement-Lösung

  • Effizient: Ideen zu erfassen und zu verwalten, war nie einfacher – dank mobiler Apps und durchgängigem Prozess.
  • Zuverlässig: Die zentrale Datenhaltung garantiert Ihnen stets den Überblick über Ideen-Pipeline und  -status.
  • Schlüsselfertig: Die Lösung ist vorkonfiguriert und steht Ihnen in kürzester Zeit zur Verfügung.
  • Zukunftssicher: Microsoft SharePoint und Cloud-Technologie sichern Ihnen Flexibilität für künftige Erweiterungen.

Video: Ideenmanagement-Software – Funktionalitäten

Darstellung des Anwendungsfalls von TPG IdeaManagement zur automatischen Anlage eines Projekts in Project Online aus Ihrem CRM-System.

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Was umfasst TPG IdeaManagement?

Durch „remote“ Implementierung ist die TPG IdeaManagement Lösung schnell realisiert und einsatzbereit. Sie bekommen im schlüsselfertigen Komplettpaket u.a. Folgendes:

  • Eine SharePoint Liste für „Projektideen“ mit 3 vordefinierten Ansichten (+ 4 Listen zur Definition im Hintergrund)
  • Einen Workflow für die Benachrichtigung und Genehmigung des Entscheidungsgremiums (Approval Board)
  • Die App für mobile Endgeräte für das Erfassen der Ideen durch Mitarbeiter über Mobilgeräte
  • 2 Power BI Berichte für das Bewerten von Ideen und für den Überblick über die Ideen-Pipeline (inkl. Filterfunktion)
  • Java Script Programmierung für Berechtigung und Anlage der SharePoint Gruppe „Entscheidungsgremium“
  • Möglichkeiten zur Anpassung der Basisversion (z.B. geografische Daten / Kategorien / individuelle Genehmigung)

    3 Schritte zu Ihrer fertigen Ideenmanagement-Lösung

    Phase 1: Bereitstellen Basissystem

    Aktivitäten: Durchführen Kick-off und Konfigurationsworkshop, Durchführen Konfiguration, Erstellen Konfigurationsdokumentation, Systemübergabe und Abnahme

    Liefergegenstände: Konfigurationsdokumentation

    Dauer: ca. 1-2 Wochen (Installation  /  Konfiguration  /  Lizenzen der Microsoft-Lösungen nicht im Paket enthalten)


    Phase 2: Training

    Aktivitäten: Vorbereiten / Durchführen halbtägiges Training für Entscheider und Ideengeber

    Liefergegenstände: Standardtrainingsunterlagen

    Dauer: ca. 1 Woche


    Phase 3: Ausbau Basissystem

    Aktivitäten: 8 Stunden Consulting für Coaching, Support und Erweiterungen (innerhalb von 4 Wochen nach Systemübergabe abzurufen), Projektabschlussmeeting

    Liefergegenstände: aktualisierte Konfigurationsdokumentation für TPG IdeaManagement

    Dauer: ca. 1-2 Wochen


    Lizenzen für die eingesetzten Tools

    Bitte stellen Sie vorab sicher, dass die lizenztechnischen Voraussetzungen erfüllt sind. Um TPG IdeaManagement zu betreiben, benötigen Sie Lizenzen für die folgenden Microsoft Produkte:

    • Microsoft SharePoint
    • Microsoft Power BI
    • Microsoft Power Apps
    • Project Online (optional)

    Entweder haben Sie die benötigten Lizenzen schon oder Sie erwerben die Office 365 Lizenzen bequem über TPG The Project Group.