Unterstütze als Assistenz unsere Projektleiter bei der Abwicklung ihrer Kundenprojekte, Standort München mit Homeoffice

TPG The Project Group ist seit über 20 Jahren ein internationaler Anbieter von Beratung und IT-Lösungen für unternehmensweites Projektmanagement. Mit unseren Software-Produkten zu Projekt- und Portfoliomanagement, Ressourcenplanung sowie Systemintegration gehören wir zu den weltweiten Marktführern in diesem Umfeld.

Ab sofort suchen wir für unseren Standort München eine

Team Assistenz im Consulting (w/m/d)


In dieser Funktion unterstützt du unsere Projektleiter bei der administrativen und kaufmännischen Abwicklung ihrer Kundenprojekte. Du bildest die Schnittstelle am Übergang vom Sales zum Consulting und von Consulting zum Accounting. Dazu arbeitest du eng mit den Projektleitern, unserem Sales-Team, dem Accounting und dem Projektmanagement Office (PMO) zusammen.

Deine Aufgaben als Team Assistenz

  • Unterstützen der Projektleiter bei der kaufmännischen Abwicklung komplexer und großer Projekte und mit unseren Kooperationspartnern und unseren Auslandsniederlassungen
  • Unterstützen des Consulting Teams bei der Übergabe neuer Aufträge aus dem Sales-Team (Projektanlage, Organisation des Übergabe- / Kick-Off-Meeting, Einplanung und Budgetierung von Changes und Auftragserweiterungen)
  • Überwachen der Monatsabschlüsse der Kundenprojekte
  • Überwachen der Einhaltung der Berichtspflichten der Consultants
  • Mitwirken bei der Pflege der internen Projektmanagement-Unterlagen (z.B. Prozesse, Manuals, How-Tos)
  • Unterstützen der Projektleiter durch Bereitstellen der kaufmännischen Unterlagen aus Sales und Accounting.


Davon solltest Du einiges mitbringen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Projektmanagement oder IT
  • Kenntnisse im IT-Umfeld, optimalerweise auch zu Projektmanagementmethoden
  • Selbständiges und zuverlässiges Handeln sowie hohe Ansprüche an die Qualität deiner Arbeit
  • Freude am Arbeiten mit Menschen und mit Zahlen!
  • Hohes Maß an Organisations- und Koordinationstalent sowie die Fähigkeit zu priorisieren
  • Sehr gute praktische Kenntnisse in Microsoft Office Apps wie Excel und Word, idealerweise auch Project
  • Kenntnisse in der praktischen Anwendung eines CRM-Systems wie Microsoft Dynamics 365, Salesforce, etc. sind von Vorteil
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift


Was Du von uns erwarten kannst

  • Spannende branchenübergreifende Tätigkeit
  • Eigenverantwortliches Arbeiten im internationalen Team
  • Innovatives Portfolio an Produkten und Lösungen
  • Ein attraktives Vergütungspaket
  • Eine umfangreiche Einarbeitung ins Unternehmen und unsere Produkte
  • Coaching
  • Arbeiten unter Freunden
  • Flexible Arbeitszeiten / Homeoffice
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Schöne Räumlichkeiten in München-Schwabing
  • Maßnahmen für Fitness und Gesundheit
  • Coole Firmenevents


Und das ist noch wichtig

TPG lebt den Teamgedanken: Der fachliche Austausch unter den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist hervorragend und wird nach Kräften gefördert. So gelingt Dir ein schneller Einstieg. Als Mitglied eines international anerkannten PPM-Dienstleisters wirst Du schnell viel dazulernen und Deinen Horizont erweitern durch das Umfeld vieler spannender Kunden aus unterschiedlichsten Branchen.

Wenn das alles interessant für Dich klingt, dann starte jetzt Dein ganz persönliches Karriereprojekt im Team von TPG. Wir freuen uns darauf, Dich bald persönlich kennen zu lernen. Klicke jetzt auf den den roten Button und los geht's.

Bewirb Dich jetzt gleich!


Video: Was macht TPG aus?

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Video: TPG Backstage

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