TPG IdeaManagement: Die schlüsselfertige und schlanke Lösung für Ideenmanagement auf Basis von Microsoft 365 Services

TPG IdeaManagement eine einfachere Lösung für das Einsammeln und Bewerten von Ideen z.B. in Unternehmensbereichen. Diese Lösung ist schlüsselfertig und basiert auf Ihren bereits vorhandenen Office 365 Modulen. Nach Konfiguration steht sehr kurzfristig ein standardisierter Prozess für Ideenmanagement zur Verfügung.

Das Erfassen von Ideen der Mitarbeiter (bottom-up) ist über alle Arten von Endgeräten möglich. Die Bewertung erfolgt über Aussagekräftige Berichte. Auf dem Gamification-Ansatz beruhende Challenges wie in edison365 ideas sind in der schlanken Lösung von TPG IdeaManagement nicht möglich.

Folgend ist der Prozess der Ideensammlung und -bewertung beschrieben.

IHR NUTZEN

Vorteile der Lösung TPG IdeaManagement

  • Effizient: Ideen zu erfassen und zu verwalten, war nie einfacher – dank mobiler Apps und durchgängigem Prozess.
  • Zuverlässig: Die zentrale Datenhaltung garantiert stets den Überblick über Ideen-Pipeline und -status.
  • Schlüsselfertig: Eine vorkonfigurierte Lösung steht in kürzester Zeit zur Verfügung.
  • Zukunftssicher: Microsoft SharePoint und Cloud-Technologie sichern Flexibilität für künftige Erweiterungen.

Der Prozess: von der Idee zum Projekt

  • Schritt 1: Mitarbeiter erfassen Ideen via App direkt über ihr mobiles Endgerät.
  • Schritt 2: Entscheider werden automatisch benachrichtigt und können neue Ideen genehmigen oder ablehnen.
  • Schritt 3: Interaktive Berichte zur Idee bzw. zur Ideen-Pipeline unterstützen den Entscheidungsprozess.
  • Schritt 4: Beim Einsatz von Project Online lassen sich genehmigte Ideen auf Knopfdruck als Projekte anlegen (optional).

Was umfasst TPG IdeaManagement?

Durch „remote“ Implementierung ist die TPG IdeaManagement Lösung schnell realisiert und einsatzbereit. Sie bekommen im schlüsselfertigen Komplettpaket u.a. Folgendes:

  • Eine SharePoint Liste für „Projektideen“ mit 3 vordefinierten Ansichten (+ 4 Listen zur Definition im Hintergrund)
  • Einen Workflow für die Benachrichtigung und Genehmigung des Entscheidungsgremiums (Approval Board)
  • Die App für mobile Endgeräte für das Erfassen der Ideen durch Mitarbeiter über Mobilgeräte
  • 2 Power BI Berichte für das Bewerten von Ideen und für den Überblick über die Ideen-Pipeline (inkl. Filterfunktion)
  • Java Script Programmierung für Berechtigung und Anlage der SharePoint Gruppe „Entscheidungsgremium“
  • Möglichkeiten zur Anpassung der Basisversion (z.B. geografische Daten / Kategorien / individuelle Genehmigung)

    Video: TPG IdeaManagement Live-Präsentation

    Demo von TPG IdeaManagement zur Sammlung von Ideen in kleineren Unternehmen / Abteilungen, deren Bewertung und die Projektinitiierung.

    Download

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    3 Schritte zu Ihrer fertigen Ideen-Lösung

    Phase 1: Bereitstellen Basissystem

    Aktivitäten: Durchführen Kick-off und Konfigurationsworkshop, Durchführen Konfiguration, Erstellen Konfigurationsdokumentation, Systemübergabe und Abnahme

    Liefergegenstände: Konfigurationsdokumentation

    Dauer: ca. 1-2 Wochen (Installation  /  Konfiguration  /  Lizenzen der Microsoft-Lösungen nicht im Paket enthalten)


    Phase 2: Training

    Aktivitäten: Vorbereiten / Durchführen halbtägiges Training für Entscheider und Ideengeber

    Liefergegenstände: Standardtrainingsunterlagen

    Dauer: ca. 1 Woche


    Phase 3: Ausbau Basissystem

    Aktivitäten: 8 Stunden Consulting für Coaching, Support und Erweiterungen (innerhalb von 4 Wochen nach Systemübergabe abzurufen), Projektabschlussmeeting

    Liefergegenstände: aktualisierte Konfigurationsdokumentation für TPG IdeaManagement

    Dauer: ca. 1-2 Wochen


    Lizenzen für die eingesetzten Tools

    Bitte stellen Sie vorab sicher, dass die lizenztechnischen Voraussetzungen erfüllt sind. Um TPG IdeaManagement zu betreiben, benötigen Sie Lizenzen für die folgenden Microsoft Produkte:

    • Microsoft SharePoint
    • Microsoft Power BI
    • Microsoft Power Apps
    • Project Online (optional)

    Entweder haben Sie die benötigten Lizenzen schon oder Sie erwerben die Office 365 Lizenzen bequem über TPG The Project Group.

    Kunden-Feedback

    „Die Lösung unterstützt unseren Prozess von der Idee bis zum Projekt sehr gut. Die Umsetzung ging erstaunlich schnell. Mit dem flexiblen Tool auf Basis von Microsoft Standards haben wir jetzt klare Verantwortlichkeiten, eine Dokumentation und gute Transparenz zum Status der Projekte.“

    Heinz Lanner, Senior Director Operations & PMO, WeEn Semiconductors Co., Ltd.