Das Unternehmen: Die Evatec AG mit Hauptsitz in der Schweiz ist ein weltweit tätiger Hersteller von Vakuumbeschichtungsanlagen für die Halbleiter-, Optoelektronik- und Photonikindustrie. Die Produkte kommen unter anderem in der MEMS-Fertigung, im Advanced Packaging und in der Leistungselektronik zum Einsatz. Das Unternehmen agiert in einem Markt, der getrieben ist von hoher Innovationsgeschwindigkeit. Einheitliche Standards, effiziente Koordination und klare Entscheidungswege in der Projektabwicklung sind hier wichtig.
Die Herausforderung: Zur Projektplanung nutzte Evatec verschiedene Lösungen, wie Excel, PowerPoint und lokale Datenbanken. Diese führten jedoch mit wachsender Projektlandschaft zu erhöhtem Abstimmungsbedarf und unterschiedlichen Planungsständen. Genehmigungen für kritische Projektphasen erfolgten teilweise manuell und auch die Ressourcenplanung war nicht durchgängig standardisiert. Ziel war es daher, alle Projektaktivitäten in einem einheitlichen System abzubilden, das verschiedene Projekttypen unterstützt und einen strukturierten Stage-Gate-Prozess für komplexe Entwicklungsprojekte ermöglicht.
Die Lösung: Gemeinsam mit TPG The Project Group implementierte Evatec TPG ProjectPowerPack auf Basis der Microsoft Power Platform. Die Lösung bietet eine standardisierte Plattform für alle Entwicklungsprojekte und erlaubt gleichzeitig projekttypenspezifische Phasenmodelle, Templates und Freigabeprozesse. Wichtige Funktionen sind automatisierte Gates, zentrale Ressourcenfreigaben sowie die Integration in bestehende Systeme – wie z.B. in SAP. Dank des modularen Aufbaus ist die Plattform zukunftssicher erweiterbar.
Der Nutzen: Mit dem neuen System für Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement (PPRM) plant und steuert Evatec seine Entwicklungsprojekte einheitlich und transparent. Manuelle Arbeit ist reduziert, während die Übersichtlichkeit und Datenqualität deutlich gestiegen sind. Projektleitende greifen direkt über Microsoft Teams auf aktuelle Projektdaten zu. Freigabeprozesse und Statusberichte sind standardisiert und deutlich effizienter – auch gegenüber internen Gremien und Steuerungsausschüssen. Die Plattform ist die zentrale Grundlage für harmonisierte Entwicklungsprozesse.
„Mit TPG ProjectPowerPack haben wir einen Standard geschaffen, der sich flexibel auf unterschiedliche Projekttypen anwenden lässt – und gleichzeitig alle Stakeholder im Unternehmen abholt“
Markus Müller, Manager Project Management, Evatec AG
