Das Unternehmen: Die Zentralbahn AG (ZB) ist eine Tochtergesellschaft der SBB und verbindet auf der traditionsreichen Meterspurlinie Orte wie Luzern, Engelberg und Interlaken. Als bedeutende Regional- und Tourismusbahn betreibt sie das eigene Streckennetz und realisiert kontinuierlich Bau-, IT- und weitere Projekte. Mit rund 400 Mitarbeitenden verantwortet die ZB sowohl die operative Betriebsführung als auch die langfristige Modernisierung ihrer Infrastruktur – von Großbauprojekten über Fahrzeugbeschaffungen bis hin zu digitalen Initiativen im Rahmen ihrer strategischen Weiterentwicklung.
Die Herausforderung: Die größte Herausforderung lag in der Abbildung einer sehr komplexen Projektlandschaft. Die ZB vereint verschiedene Projekte mit sehr unterschiedlichen Prozessen, Genehmigungswegen und Reportingpflichten – unter anderem gegenüber dem Bundesamt für Verkehr. Unterschiedliche Tools, Excel-Listen und fehlende Standards führten zu Medienbrüchen und hohem manuellem Aufwand. Das Ziel: alle Projekttypen in einem einheitlichen, integrierten System abzubilden, das die regulatorischen Anforderungen sowie die operative Flexibilität der verschiedenen Fachbereiche erfüllt.
Die Lösung: In enger Zusammenarbeit mit TPG The Project Group implementierte die Zentralbahn TPG ProjectPowerPack auf Basis der Microsoft Power Platform. Die Lösung integriert alle Projektdaten zentral, verknüpft sie mit SAP und bildet die unterschiedlichen Projekttypen in standardisierten Workflows ab. Durch diese Flexibilität ließen sich erstmals sämtliche Bau-, IT- und Investitionsprojekte in einem System zusammenführen. Automatisierte Reports, einheitliche Datenstrukturen und ein modernes Benutzerkonzept sorgen heute für Transparenz und hohe Effizienz im gesamten Projektportfolio.
Die Vorteile: Mit der Einführung des TPG ProjectPowerPack verfügt die ZB über ein durchgängiges, skalierbares Projekt- und Portfoliomanagement-System. Medienbrüche und Excel-basierte Doppelarbeiten sind jetzt eliminiert, Prozesse standardisiert und Datenflüsse automatisiert. Die Transparenz über alle Projekte hinweg ist deutlich gestiegen, und das Reporting – insbesondere gegenüber dem Bundesamt für Verkehr – erfolgt heute konsistent, fehlerfrei und auf Knopfdruck. Das PPM-System bildet die komplexen Abläufe der Organisation vollständig ab und schafft die solide Basis für effizienteres Arbeiten.
„Wir wollten endlich eine einheitliche Sicht auf alle Projekte schaffen – von der einfachen IT-Initiative bis zum Millionenbauprojekt. Mit dem neuen TPG ProjectPowerPack haben wir das erreicht.“
Lou Lischer, Gesamtportfoliomanager, Zentralbahn AG
