Vorlagen erstellen in Microsoft Project – MS Project Tipp

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+++ So greifen Sie auf eigene Microsoft Project Vorlagen auf dem Startbildschirm zu +++

von Kathryn Dixon

Sie möchten Zeit sparen und ein bereits erstelltes Projekt samt Projektstruktur, verknüpften Vorgängen und Ressourcenpool als Vorlage für künftige Projekte nutzen? Hier erfahren Sie, wie Sie eine eigene Vorlage für Microsoft Project oder Project Online erstellen und zu den empfohlenen Vorlagen im Startbildschirm hinzufügen.

Vorlage behalten – aber wie?

Sie haben eine komplexe Projektstruktur mit vielen verknüpften Vorgängen sowie einen umfangreichen Ressourcenpool erstellt. Jetzt möchten Sie dieses Projekt als Vorlage für künftige Projekte benutzen.

 

Vorlagen erstellen Microsoft Project

Das Projekt, das zur Vorlage werden soll.

 

Die weniger praktikable Möglichkeit: Projekt kopieren

Sie könnten das Projekt einfach jedes Mal kopieren oder die Funktion Neu aus vorhandenem Projekt benutzen. Aber dann hätten Sie jedes Mal die aktuellen Werte aus dem abgeschlossenen Projekt auch in Ihrer neuen Datei.

Vorlagen erstellen Microsoft Project

Neu aus vorhandenem Projekt.

Die bessere Vorgehensweise: Persönliche Vorlagen

Stattdessen erstellen wir eine persönliche Vorlage, samt Projektstruktur und Ressourcen sowie den Kostensätzen, aber ohne aktuelle Werte und Basispläne. Diese steht dann in der Liste der empfohlenen Vorlagen zur Verfügung.

Speicherort für persönliche Vorlagen

Seit Project 2013 wird der Standardspeicherort für persönliche Vorlagen in Project bei der Installation nicht automatisch eingestellt.

Damit die von Ihnen erstellte Vorlage auf dem Startbildschirm oder auf der Backstage-Seite Neu (oben) zur Auswahl steht, müssen Sie einen Ordner für Vorlagen bestimmen und den Pfad in den Project-Optionen auf der Registerkarte Speichern eintragen.

Tipp: Falls Sie den Speicherort für Microsoft-Office-Vorlagen nutzen wollen, können Sie den Pfad des versteckten Ordners ausfindig machen, indem Sie nach *.mpt auf Ihrem Rechner suchen.

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Speicherort der Vorlagen festlegen.

Persönliche Vorlage erstellen und ablegen

Öffnen Sie die Datei, die Sie als Vorlage speichern möchten. Öffnen Sie im Menüband die Registerkarte Datei und wählen Sie den Eintrag Speichern unter aus.

Klicken Sie auf Durchsuchen.

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Datei durchsuchen

Geben Sie einen passenden Dateinamen ein und wählen Sie den Dateityp Project-Vorlagen (*.mpt) aus.

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Dateityp auswählen

Bevor Sie die Projektvorlage speichern, wählen Sie die Datentypen aus, die Sie aus dem bisherigen Projekt entfernen wollen. In unserem Beispiel wollen wir die Ressourcensätze behalten, aber die aktuellen Werte, Basispläne sowie die festen Kosten entfernen. Datentypen auswählen und als Projektvorlage speichern.

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Datentypen auswählen und als Projektvorlage speichern.

Klicken Sie anschließend auf Speichern und schließen Sie Microsoft Project.

Persönliche Vorlage zu den empfohlenen Vorlagen hinzufügen

Wenn Sie nun Project neu öffnen, klicken Sie auf Persönlich im rechten Fensterbereich. Ihre persönliche Vorlage wird jetzt angezeigt.

Hinweis: Sie steht auch auf der Backstage-Seite Neu zur Verfügung.

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Startbildschirm mit neuer Vorlage.

Klicken Sie auf das Nadelsymbol unten rechts, um die Vorlage an die Liste der empfohlenen Vorlagen anzuheften.

Hinweis: Sie können über das Nadelsymbol Vorlagen auch wieder aus dieser Liste entfernen.

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Nadelsymbol: An die Liste der empfohlenen Vorlagen anheften.

Ein Projekt mit Ihrer Vorlage erstellen

Wenn Sie das nächste Mal ein Projekt auf Basis Ihrer Vorlage benötigen, wählen Sie die Vorlage auf dem Startbildschirm oder auf der Backstage-Seite Neu aus. Geben Sie das vorgesehene Startdatum des neuen Projekts ein und klicken Sie anschließend auf Erstellen.

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Startdatum für das neue Projekt eingeben.

Jetzt wird Ihr neues Projekt mit der vordefinierten Struktur, dem Ressourcenpool, usw. erstellt und kann sofort bearbeitet werden.

Zusammenfassung: Vorlagen erstellen in Microsoft Project

In diesem Microsoft Project Tipp haben Sie erfahren, wie Sie auf Ihrem Startbildschirm auf eigene Vorlagen zugreifen können. Sie wissen jetzt, wie Sie:

  • einen Ordner für Vorlagen bestimmen und
  • den Pfad in den Project-Optionen auf der Registerkarte Speichern eintragen,
  • die Datentypen entfernen, die Sie NICHT in ihrer neuen Vorlage haben möchten, und
  • wie Sie persönliche Vorlagen zu den empfohlenen Vorlagen hinzufügen.

War dieser MS Project Tipp nützlich für Sie? Hinterlassen Sie uns gerne einen Kommentar unten! Wir freuen uns auf Ihren Beitrag.

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