Vorlagen erstellen in Microsoft Project (MS Project Tipp)

Sie haben Projekte mit ähnlichen Abläufen sowie Strukturen und möchten bei der Erstellung der Projektpläne Zeit sparen oder die Pläne der bereits durchgeführten Projekte nutzen? Das können Sie mit Vorlagen erstellen in Microsoft Project sehr einfach umsetzen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine/n

• Vorlage aus vorhandenem Projekt erstellen
• Speicherort für persönliche Vorlagen definieren
• Neuen Projektplan aus Ihrer Vorlage erstellen
• Zusammenfassung: Vorlagen erstellen in Microsoft Project

Los geht’s!

Vorlage aus vorhandenem Projekt erstellen

Sie haben eine komplexe Projektstruktur mit vielen verknüpften Vorgängen sowie einen umfangreichen Ressourcenpool erstellt. Jetzt möchten Sie dieses Projekt als Vorlage für künftige Projekte benutzen. Gehen Sie wie folgt vor:

1. 1. Öffnen Sie das vorhandene Projekt, das Sie als Vorlage nutzen möchten.
   2. Klicken Sie auf Datei à Speichern unter à DurchsuchenGeben Sie den gewünschten Namen für die Projektvorlage ein und wählen Sie den Dateityp Project-Vorlagen (*.mpt)
      

      Datei durchsuchen

   3. Geben Sie den gewünschten Namen für die Projektvorlage ein und wählen Sie den Dateityp Project-Vorlagen (*.mpt)Hinweis: Sobald Sie den Dateityp Project-Vorlagen ausgewählt haben, wird automatisch – sofern voreingestellt – der Speicherort für persönliche Vorlagen ausgewählt. *
      

      Dateityp auswählen

   4. Klicken Sie auf Speichern.
   5. Wählen Sie aus dem Dialog die Datentypen aus, die Sie aus dem bisherigen Projekt entfernen wollen. Zum Beispiel möchten Sie die Ressourcensätze behalten, aber die Aktuellen Werte (Ist-Dauer, Ist-Arbeit, etc.), Basispläne sowie die festen Kosten entfernen.
   6. Klicken Sie auf Speichern.
      

      Datentypen auswählen und als Projektvorlage speichern.

      
      * Seit Project 2013 wird der Standardspeicherort für persönliche Vorlagen in Project bei der Installation nicht automatisch eingestellt. Damit die von Ihnen erstellten Vorlagen in Microsoft Project auf dem Startbildschirm oder auf der Backstage-Seite Neu (oben) zur Auswahl stehen, müssen Sie den Speicherort für Vorlagen bestimmen:

Speicherort für persönliche Vorlagen definieren

1. 1. Klicken Sie auf Datei  → Optionen → Speichern
   2. Legen Sie unter Vorlagen speichern den Speicherort für Ihre Vorlagen fest.
   3. Bestätigen Sie mit OK.
      

      Speicherort für persönliche Vorlagen festlegen

       

Tipp: Falls Sie den Speicherort für Microsoft-Office-Vorlagen nutzen wollen, können Sie den Pfad des versteckten Ordners ausfindig machen, indem Sie nach *.mpt auf Ihrem Rechner suchen.

Einen neuen Projektplan aus Ihrer Vorlage erstellen

Wenn Sie das nächste Mal ein Projekt auf Basis der in Microsoft Project erstellten Vorlage anlegen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Datei → Neu.
2. Navigieren Sie zu Enterprise und wählen Sie den Ordner Persönlich
3. Bevor Sie die Projektvorlage öffnen, können Sie diese zu den Vorlagen unter Empfohlen hinzufügen indem Sie die Pinnadel (An Liste anheften) anklicken.
4. Klicken Sie auf die gewünschte Projektvorlage.
5. Geben Sie das vorgesehene Startdatum des neuen Projekts ein und klicken Sie anschließend auf Erstellen.

Zusammenfassung: Vorlagen erstellen in Microsoft Project

In diesem Microsoft Project Tipp haben Sie erfahren, wie Sie auf Ihrem Startbildschirm auf eigene Vorlagen zugreifen können. Sie wissen jetzt, wie Sie:

1. Vorlage aus vorhandenem Projekt erstellen
2. Speicherort für persönliche Vorlagen definieren
3. Neuen Projektplan aus Ihrer Vorlage erstellen

War dieser MS Project Tipp nützlich für Sie? Hinterlassen Sie uns gerne einen Kommentar unten! Wir freuen uns auf Ihren Beitrag.

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