In Microsoft Teams integriertes Projekt- & Portfoliomanagement sorgt für hohe Akzeptanz

Das Unternehmen: Euronics Deutschland eG ist eine Genossenschaft von Fachhändlern für Consumer Electronics. Unter dem Dach der Verbundgruppe haben sich mehr als 1200 Händler unterschiedlicher Größen zusammengeschlossen, vom spezialisierten Fachgeschäft bis zum umfassenden Fachmarkt. Die Genossenschaftsmitglieder profitieren von optimalen Einkaufskonditionen sowie vielfältigen Serviceleistungen. Euronics Deutschland ist Partner des europäischen Verbundes Euronics International in Amsterdam mit Standorten in 34 Ländern.

Die Herausforderung: Die Steuerung von Projektmaßnahmen mit Excel hatte sich angesichts wachsender Anforderungen im Rahmen eines neu aufgelegten Strategieprogramms als nicht mehr ausreichend herausgestellt. Bei der Einführung einer leistungsstarken Projekt- und Portfoliomanagement-Software lag der Fokus auf der Anwenderfreundlichkeit. Wichtig war ein Tool, das von den Usern im vollen Umfang akzeptiert und im Unternehmensalltag genutzt wird, nicht zuletzt unter den Bedingungen der durch die Pandemie erforderlichen Online-Zusammenarbeit.

Die Lösung: Mit dem TPG ProjectPowerPack hat Euronics Deutschland eine Best-Practice-Lösung auf Basis moderner Microsoft Technologie mit Project for the Web, Power Apps, Power Automate und Dataverse erhalten. Sie erfüllt alle Anforderungen an Usability und Flexibilität. Hinzu kommt die volle Integration in Microsoft Teams, die den Nutzern auch die Remote-Zusammenarbeit erleichtert und den vollen Überblick über den Bearbeitungsstand der anstehenden Aufgaben verschafft. Darüber hinaus ist Power BI als ergänzendes Tool für das Reporting ebenfalls Teil der implementierten Lösung.

Der Nutzen: Mit seiner breit angelegten Funktionalität ist die neue PPM-Anwendung einfach an unterschiedlichste Projektgrößen anpassbar. Die Integration in Microsoft Teams und die optimale Handhabbarkeit sorgen dafür, dass die Software von allen Projektbeteiligten genutzt wird. Das aussagekräftige Reporting ist ebenfalls leicht verständlich und eröffnet zugleich vielfältige Steuerungsmöglichkeiten. Im Ergebnis sorgt die Usability der PPM-Lösung dafür, dass das Unternehmen im vollen Umfang von der Leistungsstärke der PPM-Software profitiert.

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KUNDEN-FEEDBACK

„Ein Tool ist für sich genommen nicht der Heilsbringer. Man muss es den Menschen so einfach wie möglich machen, damit das Tool auch akzeptiert und genutzt wird. Wir können jetzt unser Projekt- und Portfoliomanagement solide steuern.“

Martin Sprenger, Bereichsleiter Strategie, Expansion und Transformation bei Euronics Deutschland eG