Project Online Neuerungen (+ Roadmap)

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+++ Diese Project Online Neuerungen machen Ihre Planung noch flexibler +++ Geplante Erweiterungen aus der Roadmap +++

Von Dr. Thomas Henkelmann

Sie arbeiten mit Microsoft Project Online oder planen den Umstieg auf die Cloud-Variante von MS Project? Dann können Sie sich jetzt auf interessante Funktionen freuen. Sie bieten Ihnen noch mehr Flexibilität in der Planung – direkt über Ihren MS Project Professional Client sowie durch die optimierte Integration weiterer Produktivitätstools aus der 0365 Welt.

Leistungsfähiges Microsoft Project & Portfolio Management: Hier erfahren Sie mehr über die Cloud-Variante von Microsoft Project!

Project Online Neuerungen: Im Client

Beginnen wir den Änderungen im Client. Hier kann die Planung eines Projekts neben der bekannten Wasserfallmethode jetzt auch mit zwei agilen Vorgehensweisen erfolgen.

1.       Agiles Projekt nach SCRUM

Für die Erstellung eines neuen Projekts steht eine Standardvorlage zur Verfügung:

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Webinar-Tipp: So geht agiles Projektmanagement mit Scrum

In der ersten Ansicht, dem „Sprintplanungsboard“ können sofort Aufgaben im Backlog gesammelt werden.

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Diese werden dann, typischerweise in einem Sprint Planungsmeeting, auf die Sprints verteilt. Jeder Sprint ist ein fest definierter Zeitraum (meistens drei Wochen), in dem bestimmten Aufgaben erledigt werden mit dem Ziel jeweils am Sprintende ein nutzbares Produkt zu haben.

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Für jeden Sprint kann der gewünschte Terminbereich definiert werden, ebenso die Anzahl der Sprints für das Projekt.

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Für die Abarbeitung und Aktualisierung des Projekts steht im Standard eine zweite Sicht, das „Taskplanungsboard“ zur Verfügung. Hier kann der Status der Einträge aus dem Backlog bzw. den Sprints einfach durch Verschieben aktualisiert werden. Die Reihenfolge dient der Priorisierung der Aufgaben, auch sie kann durch einfaches Verschieben angepasst werden.

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Natürlich stehen weitere Möglichkeiten wie das Filtern auf den aktuellen Sprint zur Verfügung:

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2.       Agiles Projekte nach KANBAN

Wenn eine Planung nach Sprints nicht gewünscht oder erforderlich ist, kann auch direkt mit dem Taskplanungsboard gestartet werden. In dieser KANBAN orientierten Arbeitsweise geht es vor allem um die Priorisierung der Aufgaben und deren schnelle Statusmeldung im Sinne der Erledigung:

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Für die Verfolgung des Fortschritts und Analyse der Planung stehen fünf neue Berichte zur Verfügung, als Beispiel ist der „Board Arbeitsstatus“ gezeigt:

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Webinar-Tipp: Microsoft Project Agile – was kann die neue Funktion für agile Planung

Project Online: Welche webbasierten Neuerungen gibt es?

1. Integration mit dem O365 Planner

Im klassischen Wasserfallmodell werden zunächst Arbeitspakete geplant und für die Strukturierung des Projekts in eine logische Reihenfolge gebracht oder auch verknüpft. Im nächsten Schritt erfolgt meist eine detaillierte Aufplanung der Arbeitspakete durch Vorgänge mit Zuweisung zu einzelnen Ressourcen oder Teams.

In der aktuellen Version des Project Online Clients kann alternativ ein Arbeitspaket mit einem Plan des O365 Planner verknüpft werden. Eine neue Funktion im Client öffnet einen Dialog um den Planner Plan auszuwählen:

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Der für das Arbeitspaket Verantwortliche wird automatisch in den Planner Plan übernommen und dort als Teammitglied hinzugefügt. Im O365 Planner kann dann im Sinne einer sehr komfortablen Aufgabenplanung die weitere Strukturierung und Detaillierung des Arbeitspakets erfolgen:

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2. Auswertungen mit dem PowerBI Reporting Pack

Bereits seit einiger Zeit bietet der Einsatz von Project Online neben den bekannten und bewährten Berichten in Excel die Integration mit Power BI, einem weiteren Service aus dem Cloud Angebot von Microsoft, an. Um den Einstieg in die Analyse zu erleichtern gibt es das kostenfreie „Power Bi Reporting Pack for Project Online“ in einer überarbeiteten Version. Das Paket kann direkt aus dem Power BI Desktop geladen werden, wird dann mit der gewünschten Project Online Site Collection verbunden und kann sofort für die Anwender veröffentlicht werden.

Das Paket selbst besteht aus einem Dashboard, in dem verschiedene Kennzahlen zu Kosten, Ressourcen, Status, Risiken und offenen Punkten angezeigt werden.

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Bei Interesse kann durch Klicken auf die Grafik in den detaillierten Bericht gesprungen werden.

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Soweit zu den letzten Neuerungen, die auch im Moment nur in Project Online zur Verfügung stehen.

Geplante Neuerungen aus der Roadmap

Auf der im Juli 2018 durchgeführten „Inspire“, einer Veranstaltung von Microsoft für Kunden und Partner zur Information über die zukünftige Entwicklung und Strategie, wurden zwei sehr vielversprechende Entwicklungen angekündigt – unter dem Motto „Microsoft Project Online: The future of work management in the Microsoft Cloud“.

1. Project Home

Unter Project Home wird ein auf den Anwender zugeschnittenes Portal verfügbar sein. Hier können persönliche Favoriten wie eigene Projekte und häufig genutzte Vorlagen für Projekte individuell zusammengestellt werden. Das betrifft aber nicht nur Projekte in einer Project Online Umgebung, sondern auch Pläne aus dem O365 Planner, Projekte aus Visual Studio Team Services, Pläne aus Dynamics 365 PSA oder SharePoint Aufgabenlisten. Das Ziel ist EINE Stelle, an der Anwender alle Vorhaben finden um dann in die einzelnen Planobjekte springen zu können.

2. Planner Integration

Wie zuvor geschrieben, kann bereits jetzt aus einem Projekt in Project Online heraus die Verknüpfung zu einem Plan des O365 Planner hergestellt werden. In Zukunft werden aber auch neue Pläne angelegt werden können, um dem Projektleiter eine einfachere Verteilung der Arbeitspakete an einzelne Teams zu ermöglichen. Noch nicht im Detail kommuniziert, aber von vielen Kunden und Partners erwartet wird eine „Rückkanal“ um z.B. im Projektplan in Microsoft Project zu sehen wie viele Aufgaben angelegt wurden, welcher Prozentsatz bereits erledigt oder begonnen wurde und ähnliche Informationen.

Zusammenfassung

Wie Sie in diesem Microsoft Project Tipp erfahren haben, bietet Ihnen Microsoft Project Online ab sofort interessante Funktionen mit direktem Zugriff auf:

  • Agile Planungsmethoden nach Scrum und Kanban. Nutzen können Sie die neuen Features direkt über Ihren Project Client – über die Kachel „Sprints-Planung“ aus den Standardvorlagen-Menü.
  • Funktionalitäten des 0365 Planners. Verknüpfen Sie Ihre Arbeitspakete mit einem Plan des O365 Planner und strukturieren Sie Arbeitspakete komfortabel weiter.
  • Das Power BI Reporting Pack für Project Online. Damit erleichtert Microsoft die Auswertung Ihrer Project Online Daten über zahlreiche Berichte (z.B. Kosten, Ressourcen, Risiken sowie Status).

Zudem unterstützt Sie Microsoft mit weiteren geplanten Änderungen. Laut Roadmap können Sie in Zukunft:

  • über das Portal „Project Home“ persönliche Favoriten, eigene Projekte und häufig genutzte Vorlagen individuell zusammenstellen, sowie
  • Mehr als eine Verknüpfung zu einem Plan des O365 Planner herstellen. Damit sind Sie in der Lage, die Arbeitspakete an einzelne Teams einfacher zu verteilen.

Wenn Sie noch Fragen haben zu den aktuellen Neuerungen oder der Roadmap von Project Online,  nutzen Sie bitte die Kommentarfunktion unten. Wir antworten kurzfristig.

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