Business Intelligence mit interaktiven Visualisierungen und Analysen in einer Microsoft 365 Oberfläche

Was ist Microsoft Power BI?

Microsoft Power BI ist eine Sammlung von Business Intelligence Tools, die als Software-as-a-Service angeboten werden. Mit Power BI lassen sich Geschäftsdaten in der Cloud analysieren, die Ergebnisse grafisch aufbereiten und einfach mit anderen Personen auf beliebigen Endgeräten teilen. Durch die Analysen ist es möglich, eigene Geschäftsprozesse und den Erfolg des Unternehmens zu überwachen. Die Erkenntnisse helfen, fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten zu treffen.

Als Datenquellen sind verschiedene Datenbanken, Webservices und Dateien nutzbar. Das Power BI System sorgt stets für die Darstellung der neuesten Daten aus verschiedenen Quellen und deren passende Formatierung. Zum Anbinden von lokalen oder cloudbasierten Datenbanken stehen verschiedene Gateways zur Verfügung.




Für wen ist Microsoft Power BI geeignet?

Prinzipiell ist dieses leistungsfähige Tool gedacht für jedes Unternehmen mit Bedarf an Datenauswertung und Business Intelligence. Durch den cloudbasierten Ansatz ist Microsoft Power BI auch geeignet für Firmen, die den kostengünstigen BI Einstieg suchen – denn die Installation von eigener Hardware ist nicht erforderlich.

Was sind die Vorteile von Power BI?

  • einfaches Anbinden, Aufbereiten, Modellieren und Visualisieren von Daten über eine integrierte Business Intelligence Plattform
  • Durchführen von (Echtzeit-)Analysen und leichtes Erstellen professioneller, interaktiver Berichte ohne Programmierkenntnisse
  • einfaches Veröffentlichen der Berichte auf unterschiedlichen Endgeräten
  • Durchführen von Analysen, selbst auf Geräten wie Smartphones oder Tablets an beliebigen Orten durch mobile Power BI Apps
  • Erhalten von Warnungen, wenn sich Daten ändern
  • schnell einsatzbereit ohne langwierige Konfiguration dank vordefinierter und einfach anpassbarer Templates
  • Integration verschiedener anderer (cloudbasierter) Systeme möglich, z.B. SharePoint, CRM oder ERP

Video: Möglichkeiten mit Power BI

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Die Komponenten von Microsoft Power BI

Power BI besteht aus:

  • einer Windows Desktop-Anwendung
  • dem Power BI Service
  • der mobilen Power BI App
  • (nur bei Bedarf: Power BI Berichtsserver für den Betrieb in der eigenen Infrastruktur „on premises“)

So arbeiten Sie mit MS Power BI

Zuerst nutzen Sie Power BI Desktop für das Abrufen Ihrer Daten und das Erstellen eines Berichts.

Anschließend können Sie den Bericht in Power BI Service veröffentlichen und neue Visualisierungen hinzufügen. Sie können zudem aus einem oder mehreren Reports ein Dashboard generieren.

Zuletzt geben Sie im Power BI Service Ihre Dashboards für andere Personen frei – vor allem für mobile Nutzende. Diese sehen dann Ihre Dashboards und Berichte in Power BI Mobile Apps.

Power BI Desktop

Dies ist die Software, mit der Sie die Verbindung zu Ihren Daten aufbauen und die Daten anschließend modellieren und visualisieren können. Aus nahezu jeder verfügbaren Datenquelle können Sie Ihre Daten in Power BI übertragen. Mittels dynamischer Abfragen filtern Sie die Daten und erstellen somit professionelle Auswertungen. Power BI Desktop ist für das Erstellen von Reports zwingend erforderlich, denn ein Dataset kann nur mit dem Power BI Client erzeugt werden.

Power BI Service

Über diesen Service können Sie die vom Desktop Client freigegebenen Reports einem neuen oder bereits vorhandenen Dashboard hinzufügen. So lassen sich alle unternehmens- und projektspezifischen Performancedaten in Echtzeit analysieren.

Power BI Mobile Apps

Diese App dient dem Anzeigen und Verwenden von freigegebenen Dashboards und Berichten im mobilen Umfeld. Sie ist verfügbar für iOS und Android. Dank der Echtzeitberichte und Dashboards haben Sie, unabhängig von Ort und Zeit, immer einen Überblick. Greifen Sie auf lokale Daten zu, die im SQL-Server gespeichert sind, sowie auf Daten in der Cloud. Behalten Sie KPIs und Berichte im Auge: Mit Power BI Mobile Apps haben Sie auch unterwegs den Überblick über Ihre Daten.

Power BI Berichtsserver (nur bei Bedarf einer On-Premises-Lösung)

Bei der Lösung mit dem Power BI Berichtsserver liegen die Daten innerhalb der Firewall Ihrer Organisation und nicht in der Cloud. Der Berichtsserver bietet Benutzern Zugriff auf Daten und Einblicke sowie die Berichterstellungsfunktionen von SQL Server Reporting Services für Unternehmen – in einer modernen, lokalen Lösung.

Datenübertragung nach Power BI

Der Kern von Power BI sind Daten. Ganz egal, ob Sie ein Dashboard oder Visualisierungen zusammenstellen – die Daten stammen aus einem Dataset. Doch wie lassen Sie Ihre Daten in Power BI einfließen?

Sowohl im Power BI Desktop als auch für Power BI Service können Sie Ihre Daten aus vielen Datenquellen beziehen.

Dateien in Power BI einlesen

Sie können eine Excel Datei oder auch andere Dateitypen einfach von Ihrer lokalen oder cloudbasierten Datenquellen abrufen. Umgekehrt können Sie Ihre Dateien auch wieder lokal oder z.B. in einer SharePoint Teamwebsite speichern.

Inhaltspakete nutzen

Ein Inhaltspaket ist eine Sammlung von vorkonfigurierten, vorgefertigten Visualisierungen und Berichten. Diese basieren auf bestimmten Datenquellen, wie z.B. Salesforce. Inhaltspakete werden oft genutzt, um schnell Visualisierungen in Power BI durchzuführen.

Power BI bietet die Möglichkeit, selbst Inhaltspakete zu erstellen. So profitiert Ihr Team bzw. das gesamte Unternehmen von eigenen Dashboards, Berichten und Datasets.

Datenbanken anbinden

Power BI stellt Ihnen eine sichere Verbindung mit lokalen Daten und cloudbasierten Diensten her. So ziehen Sie den maximalen Gewinn aus bereits vorhandenen Daten.

Für Daten, die lokal und nicht in der Cloud gespeichert werden, können Sie ein sogenanntes Gateway aufbauen. Damit stellen Sie eine Verbindung zwischen Power BI und Ihrer On -Premises-Datenquelle her.

Q&A: Berichtserstellung via Sprachabfrage

Fordern Sie via Sprache vom System einen Bericht an, so erhalten Sie Diagramme und Grafiken als Antwort. Mit dieser Q&A-Funktion können auch ohne detaillierte BI-Kenntnisse schnell neue Datenanalysen mit Power BI durchführen.

Im Büro auf dem Desktop oder auf mobilen Endgeräten

Microsoft Power BI ist auf verschiedenen Endgeräten verfügbar: als Desktop-Client, im Web oder als mobile Applikation – ganz egal ob auf einem iOS-Gerät, einem Android-Telefon oder -Tablet.

TPG Portfolio zu Microsoft Power BI

  • Beschaffung der Lizenzen für Microsoft Power BI
  • Analyse individueller Berichtsanforderungen für Ihr Unternehmen
  • Verbindung zu diversen Datenquellen und Implementierung eines Datenmodells
  • kundenspezifische Berichte mit professioneller Visualisierung
  • Beratung zu technischen Voraussetzungen
  • Implementierung einer hybriden Infrastruktur
  • Training zur Power-BI-Anwendung im Rahmen von Implementierungsprojekten

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