Das Unternehmen: Swissgrid ist die nationale Netzgesellschaft und verantwortet als Eigentümerin den sicheren und diskriminierungsfreien Betrieb sowie den umweltverträglichen und effizienten Unterhalt, die Erneuerung und den Ausbau des Schweizer Höchstspannungsnetzes. Als Mitglied des europäischen Verbands der Übertragungsnetzbetreiber ENTSO-E nimmt sie zudem Aufgaben im Bereich der Netzplanung, der Systemführung und der Marktgestaltung im europäischen Stromaustausch wahr.
Die Herausforderung: Mit der Übernahme des Übertragungsnetzes im Jahr 2013 stieg die Komplexität der Aufgaben sowie die Verantwortung für das Übertragungsnetz. Durch die veränderte Verantwortung war eine Transformation des Unternehmens notwendig, welche bereits 2010 in Angriff genommen wurde. Ein wichtiger Teil davon war die Professionalisierung des Projektportfolios und Ressourcenmanagements, um dem stark vergrößerten Projektportfolio frühzeitig gewachsen zu sein.
Die Lösung: Mit der Abteilung „Project Delivery“ und dem dazugehörigen PMO als eigene Organisationseinheit wurde die zentral verantwortliche Stelle geschaffen, die Grundlagen und Vorgaben für eine professionelle, effiziente, erfolgreiche und standardisierte Abwicklung von Projekten verantwortet. Aufgabe des PMO war auch, Methodik und Prozesse zu überarbeiten, ein PM-Werkzeug zu beschaffen sowie dessen Betrieb, Schulung, Ausbau und Fortentwicklung sicherzustellen. Die Integration von Microsoft Project Server mit SAP sowie die Erweiterung für den Prozess der Ressourcenabstimmung zwischen Projekt und Linie bilden eine sehr professionelle Umgebung für erfolgreiche Projekte.
Der Nutzen: Den Teamleitern steht eine vollumfängliche Übersicht über die Auslastung, Verwendung, tatsächlich erfassten Leistungen sowie Abwesenheiten der Mitarbeiter zur Verfügung. Die Projektleiter können durch mehr Planungssicherheit Projekte besser planen. Und durch die Integration mit SAP sind alle Stammdaten jederzeit aktuell. Kontrollmöglichkeiten ergeben sich durch verschiedene Reports, die aus unterschiedlichen Datenbanken zusammengestellt werden. Durch die Lösung ist bei Swissgrid das Projektreporting zu Terminen, Kosten und Ressourcen jetzt schneller möglich und sehr aussagekräftig.
„Durch das integrierte PPM-System lassen sich unser Projektportfolio und die Projekte professionell, effizient und erfolgreich umsetzen. Auch die Ressourcenplanung erfolgt viel effizienter und transparenter.“
Thomas Dinkel, Leiter PMO, Swissgrid AG
