Programmmanagement / Multiprojektmanagement
Die Lösung für Entwicklungen in der Elektronik-Industrie
Programmmanagement- und Multiprojektmanagement für Entwicklungen in der Elektronik-Industrie (z.B. Computer oder Mobiltelefone) umfasst meist sehr viele Teilprojekte und Termine. Diese müssen sehr flexibel geplant und in kürzester Zeit abgestimmt werden. Die klare Übersicht der Projektabhängigkeiten untereinander ist wichtig, denn mehr Transparenz führt zu entscheidenden Wettbewerbsvorteilen:
- immer aktueller Terminstand für die Entscheider
- Detailinformationen einfach verfügbar
- höhere Flexibilität
- schnellere Reaktionszeiten
- und somit kürzere Time-to-Market.
Straffes Koordinieren komplexer Abhängigkeiten
Für jede Funktion des zu entwickelnden Produkts müssen die Teams der vielen Hard- und Softwarekomponenten sowie die verantwortliche Integrationsgruppe straff koordiniert werden. Nur so kann der vereinbarte und meist sehr komplexe Funktionsumfang jeder Lieferung termingerecht hergestellt werden. Das gilt, egal ob die Teams im Büro nebenan oder am anderen Ende der Welt sitzen. Und der zentrale Lenkungsausschuss als höchstes Steuerungsgremium muss jederzeit einfach über den aktuellen Stand informiert sein.
Gewachsene Lösungen stoßen an die Grenzen
Bislang werden in der Entwicklung oft noch gewachsenen Lösungen auf Basis von z.B. Microsoft Excel eingesetzt. Die zunehmende Komplexität der zu entwickelnden Gerätefunktionen und die immer kürzeren Auslieferungstermine lassen diese jetzt an Grenzen stoßen. Lösungen mit höherem Automatisierungsgrad und mehr Flexibilität sind notwendig. Nur so lässt sich im gnadenlosen internationalen Wettbewerb weiter mithalten.
Moderne Lösung mit MS Project Server und TPG ProjectLink
- TPG ProjectLink liefert steuerungsrelevante Informationen direkt in die Projektpläne, egal ob bei Projektleiter oder Teil-Projektleiter.
Eine geeignete Lösung für die Projektarchitektur im diesem anspruchsvollen Programmmanagement und Multiprojetmanagement-Umfeld kann vereinfacht etwa so aussehen:
- ein übergeordneter Meilenstein-Releaseplan für den Lenkungsausschuss
- eine Liste der zu liefernden Funktionen sowie
- viele Pläne der Teilprojektleiter für die einzelnen Komponenten
Lieferfähigkeit auch bei sehr kurzen Lieferterminen
Vereinbarte Liefertermine und geplante Fertigstellungstermine der Funktionen sind komponentenübergreifend vergleichbar. Der Releaseplan ermöglicht neben der strukturierten Zusammenfassung der Fertigstellungsmeilensteine (bottom-up) auch das Übertragen der terminlichen Vorgaben der Lieferungen hinunter in die einzelnen Komponentenpläne (top-down). Nur so ist der Planungskreislauf geschlossen und alle Beteiligten kennen die gemeinsamen Ziele. Das ist die beste Voraussetzung, die Lieferfähigkeit auch zu sehr knappen Lieferterminen sicher zu stellen.
Transparenz durch übergreifende Verknüpfungen
Das erweiternde Produkt TPG ProjectLink verbindet die oben genannten Pläne aus dem Microsoft Project Server und Listen aus SQL Datenbanken. So lassen sich Informationen sehr einfach per Knopfdruck zwischen Projekten austauschen, auch über Unternehmensgrenzen hinweg. TPG ProjectLink bietet folgende Funktionen:
- Grafik 2: Im Release 1 ist alles ok. Im Release 2 steht die Ampel auf rot, da in Komponente 2.2 ein Termin später als vorgegeben geplant ist.
- Rollup-Funktion: Mit einem Mausklick erstellt bzw. aktualisiert der Lenkungsausschuss die aktuelle Multiprojektübersicht. Er erhält eine Meilensteinübersicht aller Fertigstellungsmeilensteine aus allen Komponentenplänen (Grafik, Fall 1).
- Backlink-Funktion: Vorgaben vom Lenkungsausschuss an diesen Meilensteinen lassen sich via Backlinks wieder in die jeweiligen Komponentenpläne zurückspielen (Grafik, Fall 2).
- Task Picker-Funktion: Ein Projektleiter sucht sich via Task Picker selbst die für ihn relevanten Vorgänge und Meilensteine aus anderen Projekten heraus. Er spiegelt sie in seinen eigenen Microsoft Project Plan. So hat er schnell den Überblick über Termine und weitere Informationen zu den diesen Vorgängen (Grafik2, Fall 3).
Hier finden Sie Details weitere Anwendungsmöglichkeiten zu TPG ProjectLink.