Case Studies zu MS Project Server Lösungen

Weitere Fallbeispiele aus der Vergangenheit

EuroAvionics (Microsoft EPM, TPG MilestoneLink)

Stadt Braunschweig (Microsoft EPM, TPG PSLink)

Miele (Microsoft EPM, TPG PSLink, TPG TeamLink)

TPG Case-Study: EuroAvionics

Das Unternehmen: EuroAvionics ist ein weltweit führender Hersteller von Navigationssystemen für die Luftfahrt.

Das Problem: EuroAvionics benötigte eine Projektmanagementlösung, die ein Großprojekt des französischen Militärs mit allen seinen Teilprojekten durchgängig abbilden konnte. Bisher arbeitete EuroAvionics mit Einzelplatzlösungen von Microsoft Project. Dadurch kam es zu Systembrüchen und ein Gesamtüberblick über das Projekt war nur zeitversetzt und unter großem Aufwand möglich.

Die Lösung: Das Unternehmen entschied sich für Microsoft Enterprise Project Management. Ergänzt wurde diese Lösung durch das Add-in TPG MilestoneLink von The Project Group, das für größere Transparenz bei Verschiebungen von projektübergreifend verknüpften Vorgängen sorgt.

Der Nutzen: Durch die Einführung von Microsoft EPM konnte EuroAvionics eine größere Transparenz über der Stand der einzelnen Projekte erreichen. Die zentrale Ressourcenplanung und Zeiterfassung hat dem Unternehmen zu einem besseren Zeit- und Kostenmanagement verholfen.

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TPG Case-Study: Stadt Braunschweig
(Artikel aus Computerpartner 36/06)

Microsoft Project wird gerne zur Steuerung von komplexen IT-Projekten eingesetzt. TPG The Project Group aus München zeigt, wie man dieses Werkzeug noch besser in die interne IT-Struktur eines Kunden integrieren kann.

Das Problem: Unterschiedliche Methoden und Werkzeuge zum Steuern von Projekten kamen zum Einsatz, uneinheitliche Vorgehensweise mittels Excel-Tabellen; Umstellung von Kameralistik auf doppelte Buchführung.
Öffentliche Ausschreibung für einheitliche Lösung.

Der Nutzen: Microsoft Project Server und SAP Integration über TPG PSLink. Hohe Zeitersparnis mit einheitlichem System, da Daten nur einmal mit Microsoft Project erfasst werden müssen.

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TPG Case-Study: Schukra Europe GmbH

Die Schukra Europe GmbH ist seit dem Jahr 2000 Teil der Leggett&Platt Inc. Am Hauptsitz der Schukra Europe GmbH in Nürnberg mit den Bereichen Vertrieb, Marketing und Forschung & Entwicklung sowie in den Produktionsstätten im österreichischen Berndorf bei Wien arbeiten etwa 200 Mitarbeiter. Heute ist Schukra der weltweit führende Hersteller von Lordosensystemen für Sitze in der Automobil-, Flugzeug- und Möbelbranche.

Mit Einführung der Microsoft Office Enterprise Project Management Solution auf Basis von Microsoft Project Server und Microsoft Project Professional erhält Schukra eine unternehmensweit einsetzbare Projektmanagementlösung. Projektleiter erstellen die Pläne mit Project Professional, involvierte Mitarbeiter und Geschäftsleitung können online per Microsoft Office Project Web Access Einblick in den aktuellen Stand von Projekten nehmen. Rückmeldungen über den Projektstatus erfolgen direkt an den Projektleiter. Darüber hinaus fließen die Daten aus den Projektplänen direkt in die Berichte zur Qualitätssicherung ein.

Der Nutzen: Ein webbasiertes, zentrales Projektmanagement macht die Projekte vergleichbar und ermöglicht der Geschäftsführung einen Überblick über alle laufenden Vorhaben. Die Budgetplanung und das Controlling werden auf eine sichere Datenbasis gestellt. Insgesamt erwartet das Unternehmen durch die Neuerung bei der Einführung neuer Produkte eine Steigerung der Produktivität um 5 bis 10 Prozent.

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TPG Case-Study: Miele & Cie. KG

Das Unternehmen Miele & Cie. KG stellt Haushaltsgeräte von der Waschmaschine bis zum Staubsauger, hochwertige Einbauküchen und gewerbliche Wasch- und Spülgeräte her. Miele vertreibt seine Produkte in fast allen europäischen Ländern, den USA, in Kanada, Südafrika, Australien, Japan und Hongkong über eigene Vertriebsgesellschaften und in vielen anderen Märkten über autorisierte Importeure. Die Unternehmensgruppe erwirtschaftet einen Umsatz von 2,19 Milliarden Euro pro Jahr.

Nach einer eingehenden Analyse entschied sich Miele für ein kombiniertes Projektmanagement- System: SAP sollte die betriebswirtschaftliche Seite eines Projekts abdecken, Lotus Notes die starren Projektelemente und Microsoft Project Professional die flexible Planung, Terminierung und Steuerung. Gleichzeitig wurde Microsoft Project per PSLink von TPG in SAP integriert, so dass der Datenaustausch reibungslos funktioniert.

Der Nutzen: Miele verfügt nun über eine skalierbare Projektmanagement-Lösung, was die Projektplanung beschleunigt und die Abstimmung zwischen den Beteiligten verbessert. Planabweichungen lassen sich so schneller erkennen, neu planen und termingerecht beheben. Durch die Integration in SAP R/3 hat auch der Bereich Finanzen/ Controlling, der in erster Linie mit SAP arbeitet, Einblick in die Projektplanung. Die Software ist einfach zu bedienen.

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TPG Case-Study: Cognis Deutschland GmbH & Co. KG

Die Cognis-Gruppe mit Sitz in Düsseldorf gehört zu den weltweit führenden Unternehmen der Spezialchemie. Cognis beschäftigt 8500 Mitarbeiter und unterhält Produktions- und Servicezentren in rund 30 Ländern. Das Unternehmen liefert u.a. Rohstoffe und Wirkstoffe für die Kosmetik- sowie die Wasch- und Reinigungsmittelindustrie.

Der Cognis-Bereich Forschung und Entwicklung Nordeuropa entschied, Microsoft Project als Softwareinstrument zur Steuerung laufender Projekte einzusetzen. Nach dem erfolgreichen Verlauf des Pilotprojektes soll Microsoft Project in naher Zukunft weltweit in weiteren Bereichen eingesetzt werden. Eine baldige Anbindung von SAP wird in Erwägung gezogen.

Der Nutzen: Microsoft Project hilft Cognis dabei, die Forschungsvorhaben effizienter zu steuern. Das Management sieht jetzt auf einen Blick, welche Mittel es in welche Projekte investiert hat und ob die einzelnen Projekte im Zeitplan und im Kostenrahmen liegen. Cognis erwartet, dass die Entwicklungsvorhaben in Zukunft deutlich schneller marktfähig werden.

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