Frequentis: Flexibles Reporting auf Knopfdruck
Microsoft Enterprise Project Management mit SAP Integration
Das Unternehmen: Die Frequentis AG mit Hauptsitz in Wien entwickelt und vertreibt Kommunikations- und Informationslösungen für sicherheits-kritische Anwendungen. Das Unternehmen bietet weltweit Control Center Lösungen, Produkte und Dienstleistungen für Kunden, die im sicherheits-relevanten Umfeld arbeiten.
Das Problem: Frequentis suchte eine flexible Lösung für das Berichtswesen, um das Management über Kosten und Fortschritte in Kundenprojekten zu informieren. Während der internen Anforderungs-analyse wurde jedoch klar, dass das Unternehmen eigentlich die Prozesse der Projektplanung effizienter gestalten muss. Daher wurde das ursprüngliche Ziel des neuen Berichtswesens um eine Lösung für die unternehmensweite Planung und das Management von Projekten erweitert.
Die Lösung: Frequentis entschied sich für Microsoft Project Server 2007, in Verbindung mit der kompetenten Implementierung und den einigen Add-in Produkten von TPG The Project Group. Eines der Produkte war TPG PSLink zur Integration von Microsoft Project mit SAP. Weiterhin implementierte das Unternehmen TPG ResouceLink für den automatischen Import von Ressourcendaten aus externen Datenbanken in den Microsoft Project Server Resource Pool. Außerdem setzt Frequentis TPG ProjectProperties für die übersichtliche Verwaltung von Projekt-Stammdaten ein und mit TPG MilestoneRollup lassen sich Meilensteine zu gut lesbaren Übersichten zusammenfassen. Die Workspaces aus dem Project Server wurden zudem an bestehende SharePoint-Workspaces angebunden und von extern zugänglich gemacht.
Der Nutzen: Die Lösung stieß bei allen Anwendern auf hohe Akzeptanz, da sie fortan mit den Werkzeugen weiterarbeiten können, die am besten für sie geeignet sind. Durch TPG PSLink können die Projektmanager auf aktuelle Kosteninformationen in Microsoft Project zugreifen, ohne dass sie Wissen in SAP benötigen. Controller wiederum nutzen weiterhin SAP, das die aktuellen Informationen aus den Projekten via Microsoft Project enthält. Als Ergebnis kann das Management von Frequentis „auf Knopfdruck“ Berichte erstellen und hat die Gewissheit, dass diese auf aktuellen Daten basieren, die konsistent und in beiden Systemen gehalten werden – in Microsoft Project und in SAP.
Zu Anfang 2011 migrierte Frequentis den Microsoft Project Server 2007 auf die Version 2010. Die Clients werden noch in der Version 2007 eingesetzt.
