Microsoft Project Server bei Elster-Instromet
Unternehmensweite Lösung mit Meilenstein-Trendanayse
Elster Metering gehört zur Elster Group, einem weltweit führenden Hersteller und Anbieter hochwertiger Anlagen, Geräte und Dienstleistungen für die Gas-, Strom- und Wassermessung. Die qualitativ hochwertigen Produkte und Serviceleistungen spiegeln den Wissensreichtum und die Erfahrung von Elster wider, basierend auf über 170 Jahren Engagement in der Messung von kostbaren Ressourcen und Energie.
Mit den Lösungen und Technologien von Elster führen Unternehmen Messungen leichter, effizienter und zuverlässiger durch. Das führt dort zu verbessertem Kundenservice, effizienterem Tagesgeschäft und erhöhten Umsätzen. Mit über 7.000 Mitarbeitern ist die Elster Group in 38 Ländern weltweit vertreten. Der Fokus liegt dabei auf Nord- und Südamerika, Europa und Asien.
Ausgangssituation – aus der alten Lösung herausgewachsen
Elster-Instromet entwickelt Mess- und Regeltechnik rund ums Gas. Projekte in der Produktentwicklung wurden dort früher mit dem Microsoft Project Standard Client sowie anderen Werkzeugen geplant und durchgeführt.
Für ein effizienteres Entwicklungswesen arbeiten die weltweit verteilten Abteilungen mittlerweile jedoch immer mehr zusammen. Das bestehende Projektmanagement-System kam dadurch an seine Grenzen, da die Projektmanager nur einen Ressourcenplan je Standort erstellen konnten.
Um die globale Verfügbarkeit der Kapazitäten sichtbar zu machen mussten sie auf alte, sehr zeitaufwändige Lösungen zurückgreifen. Weiterhin konnte die Planung und Durchführung von komplexen Multi-Projekten nur sehr schwer mit dem Project Client allein durchgeführt werden.
Aus dem Grunde bestellte Elster-Instromet ein neues Multi-Projektmanagement System, das den Projektmanagern unternehmensweites Arbeiten effizienter ermöglicht. Zudem brauchten alle Mitarbeiter einen schnellen und einfachen Zugang zu den Informationen, die sie für ihre individuellen Projekte benötigen.
Lösung – unternehmensweiter Microsoft Project Server
Als beste Lösung befand das Management von Elster-Instromet die Einführung von Microsoft Project Server 2007, einem mit SharePoint integrierten unternehmensweiten Projektmanagement-Werkzeug. Die Lösung wurde schnell und effizient nach der TPG 5-Phasen Methode umgesetzt. Diese Methode bietet einen Orientierungsleitfaden für Implementierungen mit individuellen Bedürfnissen – angefangen beim initialen Workshop zur Bedarfsklärung, über den Pilotbetrieb des Testsystems bis hin zum produktiven Betrieb. Außerdem integrierte das Unternehmen den TPG MTA Server als Webpart in die Microsoft Project Web App.
Nutzen - standortübergreifend auf dem gleichen Wissensstand
Die implementierte Lösung arbeitet standortübergreifend. Das erleichtert sämtlichen Projektmitarbeitern die tägliche Arbeit enorm. Zum einen können Prozesse so besser gemeinsam geplant und kommuniziert werden. Jedes Teammitglied weiß auf Knopfdruck, was von ihm erwartet wird. Zum andern können Projektleiter, Funktionsleiter und das Senior Management das Vorgehen nun einfach überprüfen und wenn nötig, via Microsoft Project Web App, direkt eingreifen.
Außerdem greifen alle Teammitglieder auf ein und dieselbe Datenbank zu. So sind alle jederzeit auf dem gleichen Wissenstand. Viele Unklarheiten lassen sich so vermeiden. Durch die Meilenstein-Trendanalyse (TPG MTA Server) können die Projektmitarbeiter nun außerdem über eine Liste in der Web App ein beliebiges Projekt aus dem Portfolio auswählen und übersichtlich als MTA-Grafik darstellen. Dieses Werkzeug leistet gute Dienste beim Durchsetzen von Planungsqualität.
