Portfoliomanagement mit Microsoft Excel
TPG ProjectPortfolio für Multi-Projekt- und Portfoliomanagement
Portfolio-Verantwortliche nutzen mit TPG ProjectPortfolio ein Werkzeug für Multi-Projekt- und Portfoliomanagement auf Basis von Excel. Projekte aus dem TPG ProjectHandbook, dem zugehörigen Werkzeug für Einzel-Projektmanagement, werden via XML eingelesen. Auf Projektebene stehen dem Portfolio-Verantwortlichen dann viele grafische Auswertungen für übergreifende Analysen zur Verfügung. Neue Projektanträge lassen sich importieren oder direkt eingeben sowie nach Bewertung genehmigen, ablehnen oder zurückstellen.
Verschiedene zentrale Ansichten mit einem Klick
TPG ProjectPortfolio stellt zentrale Ansichten wie die Projektpipeline, Strategieportfolio, Balkenplan, diverse Säulen- und Kreisdiagramme sowie eine Matrix der Zusammenhänge auf Projektebene zur Verfügung. Detaillierte Informationen sind mit nur einem Klick erreichbar, denn der Projektauftrag, der letzte Statusbericht und der Abschlussbericht werden in das Portfolio importiert.
Einfaches Dokumentieren und Kommentieren von Genehmigungen, Abnahmen und laufenden Projekten ermöglichen der integrierte Portfolio-Statusbericht und die Sitzungsprotokolle. Abgeschlossene Projekte lassen sich archivieren; so erscheinen sie nicht mehr in den aktuellen Auswertungen, sind aber dennoch einfach verfügbar.
Der Nutzen:
- Beste Entscheidungsgrundlagen durch einfache und übersichtliche Visualisierung aller wichtigen Portfolioinformationen
- Hohe Akzeptanz durch bekannte Excel-Umgebung und keine neue Software
Besonderheiten auf einen Blick:
- Excel-basiertes Werkzeug ohne Installation, als Ergänzung zu TPG ProjectHandbook
- An einem Tag erlernbar, schnell produktiv einsetzbar und beste Druckbarkeit
- Schnelle Anpassung an individuelle Unternehmensbedürfnisse
- XML-Schnittstelle zum Import von Daten aus den TPG ProjectHandbooks
- Optional: Datenbankversion zum Verwalten historischer Stände des Portfolios
- Kompatibel mit Microsoft Excel 2003 / 2007 / 2010